理事会専用会議室


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B棟:理事会棟 「どこでもドア」を開く 理事会 2001
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長期管理企画部 2001

    「将来的・近未来的な視点でマンション管理を考える部」として発足したが、ほかの専門部・委員会との活動内容が重複しており、部の活動目的をはっきりさせる必要がある。
    本年度は、テーマをしぼり、大規模修繕対策委員会の中核としての活動・長期修繕プランの見直し、及び、インターネットを利用して管理組合として何ができるか検討を行っていきたい。

  1. 大規模修繕対策委員会の中核としての活動を行う。
        1)委員会事務局活動(委員会招集、会議主催、議事録の作成)
        2)大規模修繕までの概略スケジュールの作成・実施。

  2. 長期修繕計画試算表のメインテナンス・見直し(勤住サービスとの協力)
  3. インターネット及びIT対応マンション化に関する基礎調査 
        最近光ファイバーなどの高速・大容量回線を敷設するマンションが増えてきたが、現状、何%くらいの住民がインターネットを利用し、かつ高速回線導入を希望しているのかの基礎調査を行う。(インターネットに関連して管理組合が何を行う必要があるかを検討する基礎資料とする。)

    (以上は平成14年度管理組合通常総会で承認された活動方針案より抜粋)

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営繕部 2001

    通常の修繕サイクル=長期修繕計画による当該修繕工事項目及び前年度より引継修繕工事について、実施ならびに検討を行う。
    なお、主な改・修繕工事については、以下のとおりである。
  1. 外壁補修塗装工事
    1. 外壁調査診断


  2. 鉄部塗装関係工事
    1. エキスパンション交換


  3. 防水関係工事
    1. 防水関係工事
          防水シートの破れや剥がれが生じている箇所を部分的に補修する。


  4. 給排水ガス管関係工事
    1. 専用庭給水管更新
  1. 給排水設備関係工事
    1. 受・高架水槽内部補修


    (以上は平成14年度管理組合通常総会で承認された活動方針案より抜粋)

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環境部 2001

    良好な住環境の維持とモラルの向上を目指し、下記の活動を行う。
  1. 緑化管理の推進

    1. 樹木の定期的な剪定、施肥及び害虫駆除
    2. 緑地及び樹木の管理及び補植
    3. 中央通路に設置された植木鉢の維持管理



  2. ゴミ置き場の使用方法等の検討

  3. ペット飼育対策委員会へ参加し、飼育モラルに関する規程の作成など長年に亘る懸案事項であったペット問題の解決に向けて活動する。

    (以上は平成14年度管理組合通常総会で承認された活動方針案より抜粋)

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防災・渉外部 2001

    コーポ南越谷内における防災のための諸業務および災害発生時に迅速に対応する訓練などを実施する。
  1. 防災・渉外部の活動

    1. 消防設備(消火器、火災報知器、消火栓など)の総合・通常点検
      実施業者:ニッタン(株)
    2. エレベータ内防犯カメラの管理
    3. エレベータホール、掲示板および郵便ボックスを対象とした防犯カメラの設置の検討
    4. その他防災に関する活動
    5. 自治会および自主防災部と協力・連携して、市役所、消防署などとの渉外活動を行う。

  2. 自主防災部活動への協力

        自主防災部に協力して、防災備品の点検、応急手当講習会、防災訓練などを実施していく。

    (以上は平成14年度管理組合通常総会で承認された活動方針案より抜粋)

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駐車駐輪部 2001

    今年度の駐車駐輪部は、以下の活動を行います。
  1. 外部駐車場の廃止等、不測の事態に備えるため、不動産業者との連絡を密にとっていく。

  2. 2年に1度の駐車場抽選会の実施

  3. 駐輪場使用料の徴収並びに駐輪場の定期的整理

  4. 駐車場対策検討委員会の一員として、敷地内駐車場増設の問題を検討していく。


    (以上は平成14年度管理組合通常総会で承認された活動方針案より抜粋)

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広報部 2001

    従来の活動に加え、管理組合ホームページ「ばあちゃるコーポ南越谷」の存続・継続を目指し、その方法を検討する。また、平成12年度20年史委員会が編纂した「コーポ南越谷のあゆみ」の更新・補充作業を追加業務として引き継ぐ。

  1. 理事会議事録の作成、役員への配布、保管

  2. 事務局会・理事会等会議の開催通知作成、役員への配布、各棟掲示板に掲示

  3. 「コーポ南越谷管理組合ニュース」の発行・配布・掲示とその他の広報活動
        その他の広報活動の一環として、管理組合ホームページの存続・継続を目指し、ホームページのあり方、運営方法を三役や長期管理企画部などと協議して検討する。

  4. 自主防災部定例会議に参加

  5. 「コーポ南越谷のあゆみ」の更新・補充

    1. 当該年度活動報告をフロッピーに追加する。
    2. 平成13年度分からの追加補充を印刷して次年度理事に配布する。

  6. 総会議事録作成


    (以上は平成14年度管理組合通常総会で承認された活動方針案より抜粋)

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会計部兼監査室 2001

【会計部】

    今年度の会計部は、以下の活動を行う。
  1. 毎月の小口会計の収支管理の実施

  2. 一般会計及び特別会計の月別収支計算書のチェック

  3. 普通預金通帳、定期預金通帳の保管及び管理

  4. 内部監査の実施

  5. ペイオフ対策として修繕積立金保全委員会への参加
    (以上は平成14年度管理組合通常総会で承認された活動方針案より抜粋)
【監査】






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