2001年度各種委員会報告


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2001年度大規模修繕対策委員会活動方針へ←クリックすると活動方針へ

    当委員会は、現在の長期修繕計画にて平成15年度(2003年度)に実施を予定しているコーポ南越谷の第2回大規模修繕を効果的かつ円滑に実施し、合わせて資産価値の維持・向上を図るために、平成13年5月の総会議案事項として設置が承認されたものである。
    現在の当委員会の構成は理事長・副理事長・営繕部長、長期管理部の全員、前年度委員会から継続的参加者により構成されており、その任務は管理組合理事会への答申である。
    平成13年度は、大規模修繕を見据えての準備的な活動となった。
  1. 第1回委員会(7月)
    1. 委員長、副委員長の指名(蓬原委員長、久保副委員長が指名される)
    2. 前年度の委員会からの引継ぎ
    3. 外壁のタイル調への変更案説明
    4. 1階台所横の排水パイプからの水漏れ事故と専用庭の水漏れ事故報告
  2. 第2回委員会(9月)
    1. 外壁のタイル調への変更案検討
    2. 外壁以外の工事(防水工事・鉄部塗装工事・給排水ガス管工事・TV関係工事・エントランス床部・エレベータホール床等改修)の実施時期検討
  3. 第3回委員会(12月)
    1. 外壁の模様・色彩変更に関して、区分所有法上の議決権について検討した。
  4. 第4回委員会(1月)
    1. 外壁のタイル調への変更は、約1.1億円の追加費用が発生することが判明し断念。
    2. 来年度の工事検討。
    3. コンサルタント業者選定について検討。



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20年史委員会活動方針へ

『コーポ南越谷のあゆみ』
平成13年度追加分「活動(内容)」
(エクセル・ファイル)
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    総会議案書の各部・各委員会の活動報告原稿ファイルがありましたので、更新作業時間は正味2時間程度でした。事務局会メンバーに更新分の原稿を校正していただきました。
    『コーポ南越谷のあゆみ』の「編集後記」(p. 5-1)に更新作業の手順、留意点が書いてありますので、それに従って作業を進めてください。そこには書かれていませんが、「歴代の理事一覧」も毎年更新しておいた方がよいと判断し、更新しておきました。また、平成13年度からの追加・更新部分を印刷して毎年新任理事に渡すことになっていますので、追加・更新部分を独立したエクセルファイルにも保存しておきました。このファイルも更新しておけば、毎年このファイルを印刷して新任理事に渡すことができます。(2001年度広報部)




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2001年度駐車場対策検討委員会活動方針へ

    駐車場対策検討委員会では、過去三年余にわたり、駐車場に関わる様々な懸案事柄を精査・検討して参りました。特に、本年度は、平成13年度総会議決に基づき、内部駐車場増設の可能性について検討を致しました。そこで、これまでの検討結果を「駐車場対策の基本的な考え方」としてとりまとめ、当該資料をもとに、本年3月24日には『駐車場増設検討に係る現状説明会』を開催致しました。この説明会では、多くの方々の賛同と有意義なご意見を頂きました。
    これらのご意見等を踏まえて、3月31日、『駐車場対策検討委員会第三次報告書』として理事会に提出致しました。
    対策委員はもとより、本年度理事会三役、駐車駐輪部の皆様方には、毎回の委員会にご出席頂き、ご理解ご協力を賜りましたことを感謝申し上げます。
    以下に、本年度活動の経過をご報告致します。
  • 13年 7月15日
        理事会の招集により第一回委員会を開催。委員及び役員の選出、前年までの経過報告並びに今年度の方針について討議。
  • 13年 9月16日
        第2回委員会開催。駐車場対策検討委員会『第二次報告書』の精査・検討。シミュレーションE案は、A案の公共性とコストパフォーマンスを併用するプランであるが、実施にあたっての諸問題について検討。
  • 13年10月 7日
        第3回委員会を開催。工事手法の特定と概算建設費等の確定。機種の選定、見積の再提出の要請、建設費に係わる費用負担の基本的な考え方、工事方法等について検討。
  • 13年11月18日
        第4回委員会を開催。建設計画の中の公共性の高い、汚水(雑排水)雨水の直放流について、越谷市下水道台帳図等により確認。
  • 13年12月 9日
        第5回委員会開催。建設見積の検討、資金調達方法(拠出金・積立方式・借入等)、増床可能台数の確認、運用方法と駐車場料金等について検討。消防活動用地前のB〜D棟1階居住者に対する事前ヒアリング方法等について検討。
  • 14年 1月20日
        第6回委員会開催。資金調達案の原案を検討。受益者負担(駐車場料金の値上げ)、長期修繕計画試算(案)表による利用可能な科目(金額)の流用、管理組合の拠出、銀行借り入れなど、複数の可能性について討議。
  • 14年 2月 2日
        管理組合(事務局会)に対して、駐車場対策検討委員会の活動現状を報告。駐車場増設検討に係わる現状説明会』の開催及び消防活動用地前1階居住者6戸に対するヒアリングの実施等について了解を得る。
  • 14年 2月17日
        第7回委員会開催『駐車場増設検討に係わる現状説明会』の内容等について確認
  • 14年 2月24日
        消防活動用地前の1階6戸住戸に対するヒアリングを実施。ご意見希望等を伺った。
  • 14年 3月10日
        第8回委員会開催。3月24日開催の『駐車場増設検討に係わる現状説明会』開催の準備。
  • 14年 3月17日
        『駐車場対策の基本的考え方について』の冊子を製本し、コーポ南越谷住民全戸に配布するとともに非居住の区分所有者に郵送。
  • 14年 3月24日
        コーポ南越谷自治会館2階において『駐車場増設検討に係わる現状説明会』を開催、多くの方々の理解と賛同を得る。
  • 14年 3月31日
        第9回委員会開催。『駐車場対策検討委員会第三次報告書(駐車場対策検討の基本的な考え方)』を理事会に提出した。24日の「現状説明会」の結果について全戸に広報することを決定。
  • 14年 4月 7日
        第10回委員会開催。3月24日の「現状説明会」の結果をとりまとめ、広報用の草稿について検討。

参考: 駐車場対策検討委員会の3年間の活動経緯



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2001年度ペット飼育対策委員会活動方針へ

    本委員会はコーポ南越谷におけるペット飼育に関する問題解決のため、一定のルール作りを検討し、併せて住環境の向上を図ることを目的として、総会決議により平成13年度に設置された。

  1. 第1回委員会(平成13年11月7日)
    1. 13年1月に実施した「ペット飼育に関するアンケート」調査内容の再検討を行う。
    2. その中で、83%の人が「ペット飼育に関する何らかの規則」が必要と考えていることから、その作成について検討を進めことを決定した。
  2. 第2回委員会(平成13年11月28日)
    ペット飼育状況の実態調査に関し協議。
  3. 第3回委員会(平成13年12月12日)
    ペット飼育状況の実態調査実施のスケジュールと調査実施の主旨説明書の検討。
  4. 第4回委員会(平成14年1月9日)
    ペット飼育状況の実態調査の調査項目の検討。
  5. 第5回委員会(平成14年1月30日)
    実態調査票の印刷と配付。
  6. 第6回委員会(平成14年2月13日)
    実態調査結果の分析、概要報告書の作成。
  7. 管理組合理事会への調査結果(概要)の報告(平成14年2月16日)
  8. 第7回委員会(平成14年3月13日)
    実態調査の最終報告書の作成。
  9. 実態調査報告書の全戸配付(平成14年4月26日)



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2001年度修繕積立金保全委員会活動方針へ

    本委員会は、平成13年度(第19回)通常総会で設置され、今年4月に一部解禁されたペイオフ(預金保険の対象となる金融商品でも金融機関が破綻した場合、元本1000万円までとその利息に保護が限定される。保護対象を超える部分は、破綻金融機関の財産状況に応じて支払われる)に対応し、管理組合の所有する修繕積立金を保全することを目的としている。
  1. 第1回委員会(平成13年12月1日)

    1. ○○○○金庫○○支店に新設の「コーポ南越谷管理組合 理事長 ○○○○」名義の普通預金口座に順次満期を迎える定期預金を振り替え、平成14年3月末には定期預金残高をゼロとする。これにより、平成15年3月末までは普通預金は保護されるため、当面のペイオフ対策とする。

    2. 平成14年度(第20回)通常総会で、リスク分散のため、複数の金融機関に預金を振り分けることを提案する。



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2001年度 [防災訓練写真] [本所防災館見学写真]

ヴィルヌーブからA棟を臨む


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