多人数で行う句会の一般的な運び方について、少し長くなりますがまとめてみました。
私の参加している俳誌の句会の運び方です。
句会の受付で参加者名簿に名前（俳号使用可）を記入し、参加費を納める。
その折に句会の世話役より各自に、投句用短冊と清記用紙が渡される。
（選句用用紙は自分で用意する。）
１．各自の句会への提出句（現在：出句７句）を短冊に自分自身で記入する。
（欠席投句のある場合は、適宜、句会の世話役が手分けをして記入している。）
２．記入した短冊は投句締切時間迄に用意された箱に提出する。句会の世話役がこれを
清記のためばらばらにして、当日参加者の数に合致するように分ける。
３．各自、配布された７枚の短冊の句を、清記用紙（通常、５連複写式用箋）に清記する。
【注意】清記は投句された作品をこれから行われる選句のために転記するものであるので、
正確に誤字、脱字、旧かな遣いなど間違いのないよう十分注意して行う。
４．各自は短冊の７句を清記用紙に筆圧強く記載する。（５連複写の為）清記が終った短冊は各自処分する。
５．短冊の句が清記された清記用紙は句会の世話役が全員の清記用紙を集めに来るので、渡す。
６．短冊の７句が清記された清記用紙には句会の世話役により連番が振られ、その写しの１枚が参加者に再配布される。
この時、各自が最終選句した７句（下記７．の項を参照）を記載する白紙用紙も一緒に配布される。
（参加に人数の多い時は、選の数を少なくするよう、世話役より指示があるのでその指示に従う。）
７．再配布された７句記載の清記用紙により参加者各自は選句に入る。一人７句の選とする。
選句の終わった清記用紙は逆時計回し（左廻し※）に順次、清記句稿を隣の人に送りながら選句を続ける。
あらかじめ配布された選句用用紙（持参の用紙でも可）に自分の選となる候補句を抜書きし、よい句が沢山
あったとしても最終的に７句に絞り込む。選７句の記載用紙（白紙）が配布されているのでに誰が選をしたかが
分かるように右下隅にに署名する。署名には振り仮名を振っておく。（新年句会では、特選１句を選び丸印を付けておく。）
（当然ながら自分の句は選句対象としない）選７句が記載された用紙は句会の世話役が集めに来るので、渡す。
主宰、代表者といわれる先達は参加者とは別に、特選、入選、（添削）などを含め句の選を行う。
８．すべての選句が終ったところで、定められた披講者が各自の選を（代行して）読み上げ、披講をする。
９．披講者が「○○選」と選者を明示し７句を読みあげる。（互選）
選をもらった作者は「△△」と名前（俳号）を名乗る。（特選の句は「特選」として読み上げられる。）
10．参加者の選が終了すると、主宰、代表者といわれる先達の選が披講される。（主宰選・代表者選）
選をもらった作者は「△△」と名前（俳号）を名乗る。「特々選」「特選」「一席」「二席」とか別に披講される。
11．最後に主宰の講評があり、句会は終了となる。
以 上