防府市役所硬式テニス部規約
名称 防府市役所硬式テニス部(Hofu City Tennis Team)通称:HCTT
目的 Enjoy Tennis
部員 防府市役所及びその関連団体に所属している人及び
その家族又はその友人で楽しくテニスのできる人
部費 1ヶ月¥1,000/人
※ 原則給料天引きとするが、直接会計へ支払うこともできる
役員
部長
幹事
会計
役員の任期は設けておりませんが、交代等については、総会での決議を必要とする

練習 毎週土曜日(AM10:00〜PM1:00)を原則とし、
時期によってはナイター等の平日練習日を設ける
(但し、全部員に必ず連絡すること)
行事
次の事項に関して、原則毎年1回行うこと
総会 前年度会計報告及び部員に関することの報告
合宿 部員相互の親睦を目的とし、原則、1泊合宿を行う
主管 防府市テニス協会主催の大会で、HCTTが引き受けとなる大会を運営する
その他 部員が希望する場合、幹事等と合意の上決定する
支出 次の事項に関しては、全部員の決議を受けずに支出することができる。
市内大会エントリー料 全額部費負担とする。
(昼食代も部費より支出することができる)
山口県大会エントリー料 団体戦のみ全額部費負担とする。
総会費用 出席者より一部自己負担金を徴収し、残額は部費負担とする
合宿費用 出席者よし一部自己負担金を徴収し、残額は部費負担とする
コート代 毎週土曜日に行う練習及び季節的なナイター練習
(但し1週間以上前に全部員に連絡し、10名以上参加者がいる場合)
中国大会費用 中国地区以上の大会については、参加者1人¥10,000円
の自己負担とし、残額は部費負担とする(実費のみ)
全国大会費用 原則、中国大会費用に準ずるが、協議の上自己負担額を
変更することができる
その他費用 その都度協議することとする
臨時支出 吉凶慶弔の場合、次の基準により会費より金品を贈呈することができる。
婚姻 10,000円
出産 5,000円 (1人目のみ)
病気 5,000円 (10日以上の欠勤・入院の場合)
死亡 10,000円 (会員・配偶者・子)
その他 必要と認めた額
付 則 この規約は平成14年度総会での可決後から施行します
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