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広島県ＢＴ協会　広報委員会　第11回オフ会議　議事録

1. 2001年度事業報告
   
   • ○別紙資料により説明があり，これを了承した。
2. 2001年度会計報告
   
   • ○説明のあった会計報告に，以下の修正を加えて了承した。
     
     • 今日の会議費を追加する
       
     • 連絡係（北野）へ通信費を支出する
       
3. 2002年事業計画
   
   • ○ HPの更新,運営
     
     • クラブ情報の更新
       
     • スポレク情報の掲載
       
     • 大会結果の速報の掲載（できれば大会写真,コメント等を入れる）
       
   • ○ 県協会の年報を発行する
     
     • 2001年度の年報は準備期間がないので，発行は2002年度からとする
       
     • 年報に載せるイベント
       
       • −全競技大会（各協会のオープン大会も情報を寄せてもらう）
         
       • −審判講習会（メインとなる講習会はコメント付きとする）
         
     • 広報委員が各行事に参加して，取材する（写真,記事）
       
       • −担当は各大会2名ずつ，講習会は1名
         
       • −イベント担当者（案）
         
         • 4/07　審判講習会：青木
           
         • 4/19　総会：富川，西岡
           
         • 4/28　ダブルス選手権：下村，新保（富）
           
         • 5/12　県予選会：北野，野村
           
         • 6/01　審判講習会：蔵田
           
         • 6/09　親善大会：新保（博），平井
           
4. 2002年度予算案
   
   • ○予算合計を26,300円として以下の案を了承した。
     

     支出の部

     ＨＰ設置料	6,300
     会議費	8,000
     通信費	2,000
     印刷費	10,000
     合　計	26,300

   • ○HPサイト使用料は，2年目以降は初年度（2001年度）より安くなる
     
   • ○印刷費に年報の予算（5,000程度）を見積もる
     
5. その他
   
   • ○2002年度の広報委員は，富川，磨井，北野，西岡，青木，新保（博），新保（富），蔵田，下村，野村，平井とする。
     
     • 年報取材強化の為，新しい委員を随時推薦する。
       
     • 青木から，大野町の田村賢一さんが推薦されたので，今後交渉をすすめる
       
   • ○県協会に未登録のサークルでも，クラブ情報を載せたいサークルは情報を寄せてもらうように，HPの「お知らせ」のページでお知らせする。
     
   • ○次回オフ会議は，5月末か6月初めを予定
     

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