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広島県ＢＴ協会 広報委員会 第12回オフ会議 議事録
（記録：平井）
■日 時
2002年11月16日（土）9:30〜11:30
■場 所
楽々園公民館 和室
■出席者
富川和璋・磨井祥夫・北野ルミ子・西岡由美・新保 博・野村留美子・下村範子・青木 司・平井哲也
■報告事項
第11回オフ会議議事録の確認
■審議事項
年報作成について
2002年度から県協会の年報を作成することとなっており，内容について審議を行った。
(1)年報のイメージ：県協会が実施した行事を時系列に記録したもの。
例えば，表紙があり，次頁に行事一覧，以降に各行事についての記
録を写真を含めて取りまとめたもの。
「リリーズ通信」のイメージも参考になる。
(2)写真がない場合は，イラストでも良い。
(3)配布先：県協会所属の各クラブ，県協会，その他 多くて100部程度。
(4)発行時期：最終行事が2003年3月9日中国ブロックへの参加となり，
この内容を記載するため年度を越し発行するようにならざるを得ない
が遅くとも5月には発行したい。4月の総会で配布できればベスト。
(5)予算：2002年度は取材費，印刷費は2003年度。
(6)担当：編集委員長は北野，その他の担当は委員長から指示がある。
取材担当：配布資料どおりであるが，下記事項を追加する。
・スポレク広島：磨井，青木（写真は大野町にあると思うが青木が確認
する）
・中国ブロック大会：広報委員の大会参加者
・大野町のオープン大会の野村杯：青木，富川
(7)原稿締め切り：2003年3月1日（中国ブロックを除く）
(8)原稿作成様式：取材者に一任，読者が楽しめるようにする。
（字体，書き方等）
(9)体裁：ホッチキス止め＋製本テープで見栄えを良く。
(10)編集会議：編集委員長が適宜開催を呼びかける。
(11)その他
・バウンドテニスのホームページを紹介する。
・表紙は野村さんに一任。（過去のホームページ表紙の中で
人気の高いものを採用するなども一案）
ホームページについて
(1)メニューバーの変更：「つばき杯」「もみじカップ」が見えやすい
ように変更する。（担当：野村）
(2)「ホットニュース」「お知らせ」の区分が判りにくい。
→ホットニュース：現在の動きを掲載
お知らせ：過去の記録も含まれている
(3)ホームページをより見やすくするためには？
・初心者には掘り下げていく方法は扱いにくい。せめて２段階くらい
までにとどめたい。
・プルダウン方式も良いのでは→テクニックがわからない
(4)ｉモード等での閲覧について
→行事予定やイベント情報を見るには良いが将来構想とする。
次回オフ会議について
2003年3月15日(土)できれば，楽々園公民館。
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