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| （記録：新保 博） | |
| ■日 時 | 2003年3月15日（土）10:00〜13:00 |
| ■場 所 | 楽々園公民館 会議室 |
| ■出席者 | 富川和璋・磨井祥夫・北野ルミ子・西岡由美・蔵田洋子・野村留美子・下村範子・平井哲也・新保 博 |
| ■ | 報告事項 | ||||||||
| 1. | 第12回オフ会議議事録の確認 | ||||||||
| ■ | 審議事項 | ||||||||
| 1. | 2002年度広報委員会の事業報告，会計報告について （県協会総会での報告） | ||||||||
| ○ | 事業 | ||||||||
| ・ | ホームページの運営、年報の作成 | ||||||||
| ○ | 会議 | ||||||||
| ・ | 2回のオフ会議 Ｗｅｂ上での会議室が行われた。 | ||||||||
| ○ | 委員 | ||||||||
| ・ | 現広報委員名簿とする。 | ||||||||
| ○ | 会計 | ||||||||
| ・ | 年報作成に関わる費用や消耗品などを加える。 | ||||||||
| 2. | 2003年度の事業計画、予算案について （県協会総会へ提案） | ||||||||
| ○ | 事業 | ||||||||
| ・ | ホームページの更新と運営、年報の発行 | ||||||||
| ・ | クラブ紹介について | ||||||||
| − | メンバー数は削除する。（登録人数が掲載されており、参加したい 人に違和感を与えてしまう恐れがある。） | ||||||||
| − | クラブ一覧表に問い合わせ先として、広島県バウンドテニス協会の ｅメールアドレス、電話番号を追加掲載する。 | ||||||||
| − | 各クラブ紹介の更新については，県協会総会において各クラブに現在 の紹介内容を渡し、変更、追加を受け付ける。 | ||||||||
| ○ | 予算 | ||||||||
| ・ | オフ会議の開催は，5回とする。 | ||||||||
| ・ | 年報の印刷は，カラー印刷，100部作成として要求する。 | ||||||||
| 3. | 2002年度広島県バウンドテニス協会年報について | ||||||||
| ・ | タイトルは，「広島県バウンドテニス協会2002年 度年報」を基本パターンとする。 | ||||||||
| ・ | 各イベントは，Ａ４版縦1ページとする。審判講習会 は，年間分を1ページとする。 | ||||||||
| ・ | 掲載順は，総会，県主催大会（スポレク，中国ブロック を含む），支部協会のオープン大会，審判講習会 とする。 | ||||||||
| ・ | 取材者名は入れない。 | ||||||||
| ・ | 表紙，まえがき，目次，ページ，これまでのトップ ページ集，年間行事一覧，編集後記，を入れる。 | ||||||||
| ・ | 印刷については，北野，富川，平井，野村が担当する。 | ||||||||
| ・ | すべての原稿ファイルは，3/24までに北野へ送付する。 | ||||||||
| ・ | 製本については，4月12日（土）10:00〜 楽々園公民館で行う。 | ||||||||
| 4. | 2003年度広報委員会メンバーについて | ||||||||
| ・ | 安芸府中の亀川さんにお願いしてみる。 | ||||||||
| ・ | 委員長 富川，副委員長 磨井 北野，会計 下村 とする。 | ||||||||
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