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広島県ＢＴ協会 広報委員会 第15回オフ会議 議事録
記録 亀川
■ 日時 2003年5月17日 13：30〜16：30
■ 場所 佐伯区楽々園公民館 ３F
■ 出席者 富川 磨井 青木 新保博 平井 北野 野村 下村 亀川（9名）
■ 報告事項
(1) 第13，14回広報委員会オフ会議 議事録の確認（磨井）
(2) 2002年広島県バウンドテニス協会年報の作成と配布（北野）
■ 審議事項
(1) 今年度役割分担の確認（富川）
(2) 2002年度年報の作成経費（北野）
* 資料により説明があった。
* 会計は，2002年度年報と2003年度年報を区別して明記する。
* 用紙，インクなど個人の立替分があり，この支払いは，北野と担当者が配分
額を決める。
* 経費に現れない個人負担分（消耗品，用紙，インク代等）がある。
* 2003年度年報については，インクなど新品を用意して渡す方法もある。
* 印刷担当者を増やすことも考慮する。
(3) 2002年度年報報告書（北野）
* 年報のできるまでのこの１年の流れについて，資料により詳細な説明があっ
た。
* 次のような問題点が指摘された。
−原稿の締切日の厳守
−原稿のチェック→印刷→製本までの日数が不足した。2003年度年報は，
チェックのための日数と人数を増やす。
−表紙の"年報"の字が，パソコンのフォントになければ同一文字が表示さ
れないので，PDF文書に変換する必要があった。
−個人名の間違いがあった。
(4) 2003年度年報（北野）
* 編集委員長を北野とする。
* 取材後，１ヶ月以内に北野まで原稿を提出する。
* 大会の写真（青木，磨井撮影）はＨＰに掲載するので，記事担当者は必要な
写真をダウンロードする。
* 年報に掲載する競技大会として，安芸グランド杯（１月 担当未定），ゴー
ルド大会，全日本選手権大会を追加する。イベントとしては，大野町の初心
者教室なども適当と考えられる。その他は2002年度年報と同じ内容とする。
* 大会の準備開始から事後処理までの流れについて，裏方にスポットを当てて
ドキュメンタリー風に掲載する。この案は余裕があればということに留める。
* 提出原稿のスタイルは，原則として次のとおりとする。
−用紙サイズ：Ａ４
−余白：右15mm〜20mm，左30mm（綴じ代）
上20mm〜25mm，下30mm（ページ数挿入のため）
−フォント：MS明朝，10.5ポイント
* 記事のスタイルは，原則として次のとおりとする。
−タイトル名，日時，場所，参加人数（県外参加者などの内容），目的
（協賛大会など），成績結果（個人名・チーム名）を載せる。
−成績結果をどこまで詳細にするかは，担当者の判断に任せる。
−親善大会は，参加者全員の名前を載せる。
−写真を入れる。
−基本的に１ページにまとめる。
* 原稿に書かなかった情報があれば，それも参考のため提出する。
* できた原稿は，順次ＨＰに掲載する。
（Web会議室の利用促進を図る。"見た"と書き込もう！）
(5) ホームページ（磨井，北野）
* 総務委員会発行の"愛"を「お知らせ」の中に掲載する。
* 「クラブ紹介」については，現在掲載されている紹介内容を各クラブへ配布
して，変更点があれば修正してもらう。クラブの会費についても掲載できる
とよい。
* 新規掲載項目として，次の案が提出された。
"今月の顔"として，会員を少し詳しく紹介する。所属クラブの紹介も兼ねる。
あるいは，"今月のクラブ"として，クラブ紹介をメインとすることもできる。
* 「イベント情報」または「お知らせ」の中に，県協会，支部協会の情報を載
せる。
県協会は蔵田，安芸府中支部は下村，亀川，大野町支部は青木が情報をまと
めて管理人にメールする。広島市支部は富川から総務委員の吉原に依頼する。
情報は，主催大会や講習会の実施要項などが想定される。競技大会などは
「イベント情報」からリンクする
■ 第16回広報委員会オフ会議の予定
* 日時 7月19日（土） 13：30〜
* 場所 楽々園公民館
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