[ 戻る ]
広島県ＢＴ協会 広報委員会 第16回オフ会議 議事録
（記録：下村）
■日時場所：佐伯区楽々園公民館 2003年7月12日(土)13:30〜16:30
■出席者：富川,磨井,西岡,蔵田,野村,北野,新保,平井,亀川,下村
■報告事項
(1) 第15回広報委員会オフ会議 議事録の確認(磨井)
(2) COOLのシステム改定 内容確認(磨井)
・8月中旬から下旬にかけて,数日間,メンテナンスのため使用不可
となる。
・県協会専用のメールアドレス使用が利用できなくなるため,
hiroshima_bta@yahoo.co.jpを確保済み。
・契約更新は9月なので他のプロバイダに切り替えるのも一考。
■ 審議事項
(1)2003年度年報(内容の検討)
・年報の最後に県協会役員名簿と各委員会のメンバーの名前を掲載する。
・広島市協会総会報告は役員名を含めて2ページにわたって掲載する。
・全日本選手権大会の報告は参加者の感想を含めて1ページにまとめる。
・大会取材者はできるだけ感想を書く。
・大野町のオープン大会は,3大会のうち1大会を選択する。
・日時,場所は項目を立てて記述する。
・取材者名は記載しない。
(2)ホームページ(お知らせとホットニュース)
・総務委員会発行の"愛"の最新号を「お知らせ」に掲載する。
・「イベント情報」の指導者講習会の案内は,ホットニュースからも
リンクする。
・トップページは,折りをみて新作を掲載する。
・メニューのNEWマークは,新情報を掲載するたびにマークを変える。
マークは2週間経過したら削除する。
・「クラブ紹介」を徐々に更新していく。人数は,練習に参加する人数
とする。
・県協会の問い合わせ先(電話番号)を掲載する。
・"今月の顔"は余裕があったら掲載する。
(3) 年報作成とHPの管理
・取材写真は,ネット上にアップするので,それをダウンロードして
使用する。
・HPのアップは,野村,磨井,新保の3名で行っているが,更に人数
を増やしたい。
(4) 第17回広報委員会オフ会議の予定
・日時 10月4日(土)13:30〜
・場所 東野公民館
[ 戻る ]