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広島県ＢＴ協会 広報委員会 第21回オフ会議　議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録：亀川

■日時場所　2004年6月12日（土）10：00〜13：00　楽々園公民館

■出席者　　富川，磨井，北野，新保，新保，西岡，野村，蔵田，下村，亀川

■報告事項

1. 第20回オフ会議の議事録の確認
2. 2003年度年報の経費

■審議事項

1. 2003年度年報

  • 「■日時」なのに時間が入っていないもの，入れにくいものがあった
  • 印刷はスムーズにいった　　各自のプリンターによって印刷品質を選ぶ
  • 年報送付先からのお礼メール（平井，安孫子（山形））の紹介

    2. 2004年度年報

  • 担当者を次のように決定した。
    ○総会 月日 担当
    広島県ＢＴ協会総会 4月16日 蔵田
    安芸府中支部協会総会 4月9日亀川
    大野町支部協会総会4月17日青木
    広島市支部協会総会4月18日野村
    ○競技大会　　
    ダブルス選手権大会4月29日北野
    全日本予選会5月23日下村
    親善大会6月6日新保
    全日本選手権大会7月24,25日蔵田，（磨井）
    スポレク福井10月2〜5日参加者決定後に・・・
    もみじ大会11月13,14日新保，（新保）
    きんさい大会1月29,30日富川，（下村）
    シングルス大会2月20日野村
    中国ブロック大会（島根）3月6日参加者決定後に・・・
    ○支部大会　　
    つばき杯11月7日亀川，（下村）
    野村杯12月4日北野，（富川）
    おりづる杯7月4日西岡，（北野）
    ○イベント　　
    ＢＴ講習会9月23日青木，（西岡）
    指導者講習会（合宿）9月4.5日磨井，（柴田）
    リフレッシュ講習会3月27日柴田，（新保）
    ○その他　　
    委員会（総務，指導，広報）*　蔵田，西岡，新保
    HP（Top Page, Link）　野村
    役員　蔵田
    はじめに　新保
    目次　磨井
    編集後記　北野
    年間行事　野村
    表紙，裏表紙 *　野村

    　*委員会（総務，指導，広報）
    　　　例）　1ページに3委員会に紹介。合宿，会議，年報作成時の写真など
    　*表紙，裏表紙
    　　　例）大会の役員名，今年初参加者の名前，最多出場者クラブ名


  • 公認審判員125名，公認指導員49名の名前，登録クラブ名，クラブ代表者名を載せるか？
    　　年報としてふさわしいかどうかの検討が必要と思われるので，この件については，
    　　常任委員会に諮ることにした。
    　　例）　ＨＰ上で公開，総会で印刷物として配布，"愛"に掲載

  • ■日時か■期日か　　次回までに決定する
  • 日時などの後に「：」は付けない
  • 数字半角，本文文字のポイント10.5p，余白　左3.0cm　右2.0　上2.0　下3.0
  • 最初の年報では，原稿内容は取材執筆担当者に任せて自由とした。
    　　前年度は，読みやすいように余白やタイトルなどの体裁を統一した。
    　　しかし，体裁を細かく統一したことで，記事内容まで画一的になった感がある。
    　　これまでの内容にとらわれることなく，もっと担当者の個性あふれる記事となるようにしたい。

    3. ホームページの管理，運営

  • 2003年年報の全ページをHPのおしらせに公開する
  • 指導者講習会（合宿）報告書をHPのおしらせに公開する
  • 大会成績は，過去3年間分の試合結果を載せるが，スペースの関係で2年となることもありうる。
  • 新委員の柴田を管理人メンバーにする
  • ホットニュース掲載担当の野村が大会に不参加の場合は，大会の様子などを連絡する

    4. 次回広報委員会オフ会議

    次の２つの案が提示され，後日，北野が決定して連絡することとした

  • （案１） 日時： 8月21日　　場所： 東野公民館　13時から
  • （案２） 日時： 8月28日　　場所： 楽々園公民館　10時から



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