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広島県ＢＴ協会 広報委員会 第22回オフ会議　議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記録：新保富美子

■日時場所　2004年8月28日（土）10：00〜13：00　楽々園公民館

■出席者　　富川，磨井，北野，西岡，野村，蔵田，下村，柴田，新保，新保

■報告事項

1. 第21回オフ会議の議事録の確認

■審議事項

1. ホームページの管理運営

・情報掲載までの手順
　当初は，チェック機能を生かして掲載することを原則としていたが，現状では，
　ほとんどチェック機能は働いていない。チェック機能なしでもまったく問題なく
　運営されている。したがって，現状通りチェックにとらわれず掲載していくこと
　とする。
　サンプルページはなるべく早く見て意見を書き込むこと，掲載後も修正を要する
　箇所は早く対応することが確認された。
・柴田委員の役割
　特別な役割はないが，ホームページに明らかな間違いがあった場合は直ちに修正
　することとした。
・ホームページのバックアップ
　これまで，意識してバックアップは保存していない。毎月定期的にバックアップ
　をするなどの案が提示されたが，今後の課題とした。
・モバイルサイトの作成
　携帯電話でもアクセスできるページの作成が提案された。具体的な方法はいろいろ
　考えられるが，今後，サンプルを作成して検討することとした。
・スパムメール対策
　ホームページに掲載してある県協会のメールアドレスに対するスパムメールに
　ついて質問があった。これまでのところ，攻撃されたことはないとの報告であった。
　メールアドレスを分割して表示する対策を取ることとした。
・広報委員会の新掲示板
　広報委員会のWeb会議室に，レス付きの掲示板を設置したとの報告があった。
　この掲示板は，各委員の似顔絵付きである。

2．２００４年度年報

・大野町協会の取材対象大会は「商工会長杯」とする。開催日は10月24日で，
　取材担当者は下村委員とした。
・スポレク福井の取材担当者を下村委員（亀川委員）とした。
・前回のオフ会議で，指導員，審判員名簿の公表については常任理事会で議論して
　もらうことにしたが，常任理事会では，来年度の総会資料として配布することを
　決定したと報告された。
　なお，資料作成については，広報委員会としての役割分担はない。
・これまで提出のあった年報原稿について
　−「日　時」，「期　日」については，「日　時」に統一する。
　−「日　時」，「期　日」，「主　催」，「参加者」までは，統一した形式とするが，
　　それ以後の項目については，取材担当者の執筆形式を尊重する。
　−「日　時」などの後に「：」は付けない。
　−「出　席」，「出席者」については，「出席者」に統一する。
　−「議　題」の次の表示については，丸囲み数字ではなく，1.　2.　・・・などとする。
　−「日時」などの字間にスペースを入れる。「日時」→「日　時」
　−「○○区スポーツセンター」は，「広島市○○区スポーツセンター」とする。
　−「成　績」，「大会結果」，「戦　績」の表示は，原則として「成　績」とする。
　−「参加者」の数字は，半角数字とする。
　−前回の会議でもあったように，担当者の個性豊かな記事が望まれる。
　−原稿の提出期限は，大会終了後1か月とする。

3.その他

・掲示板への書き込みを積極的にしよう
・年報原稿は，プリントアウトしてチェックしよう
・携帯電話用のホームページ作成にトライしてみよう
・次回オフ会議
　　2004年11月27日(土)　10:00〜　　楽々園公民館



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