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広島県ＢＴ協会 広報委員会 第24回オフ会議 議事録
記録：柴田
■日時場所 2005年3月19日（土）13：30〜17:00 楽々園公民館
■出席者 磨井・北野・野村・新保博・新保富・蔵田・下村・柴田
■報告事項
1. 第23回オフ会議の議事録の確認
■審議事項
1. ホームページの管理運営
(1)クラブ紹介
・クラブ一覧へ練習日時を追加する。
・スクロールなしで表示させるため、横に長い文章の場合は改行を行う。
・内容変更時に一覧画面およびクラブ詳細画面の更新作業が必要となるが、
変更になる可能性は低いため、メンテナンス工数は特に考慮する必要なし。
・メンテナンス担当は従来どおり新保（博）さんへお願いする。
(2)お知らせ
・年報、愛以外は削除する。
(3)トップページ
・従来どおり季節、時世等をもとに作成する。
(4)ホットニュース
・ＨＰ掲載写真の表示について
・全ての写真の掲載について本人に承諾を得る必要がある。（常任理事会）
・全ての写真承認を得るにも限界がある。（広報委員会）
・従来どおり掲載するが、掲載される人の心理を考えて写真を選択する。
・クレーム、要望があれば即時に対応する。
・ＨＰ掲載写真への名前の記載について
・名前の記載は従来どおり入賞者程度のみとする。
・ホットニュースは早期対応が必要なものが多く、野村委員の負担が大きい。
大会毎に作成担当者を変更する等の負担軽減対策を検討する。
(5)携帯からもアクセスできるサイト
・Web Log 形式のサイトを暫定的に作成した。
・採用するか否か，運用方法などを今後検討していくとこにした。
2. 2004年度年報
(1)配布日について
・ダブルス選手権大会（4月29日）において配布する。
(2)作成部数
・120部
・印刷の割り当てについては、北野委員から別途連絡する。
(3)年報作成スケジュール
・原稿修正 3/26（土）まで
・原稿再修正 4/ 4（月）まで
・印刷用紙配布 4/ 9（土）10:00〜 楽々園公民館
・製本 4/23（土）10:00〜 楽々園公民館
・配布 4/29（金）ダブルス選手権大会
(4)原稿チェック
・２日間にわたる大会の場合、間にカンマを入れる。
（例）7月24日（土）、25日（日）
・今回指摘のあった修正内容については3/26（土）までに各自で修正する。
3. 総会資料（2004年度事業報告、決算報告）について
(1)2004年度事業報告について
・事業について説明があり，これを了承した。
(2)2004年度決算報告について
・3/19時点での会計報告があり，3月末までに年報作成費の支出予定があること
の説明があり，これを了承した。
・3月末までに各自で年報作成用のインクを購入すること。
・用紙については北野委員が一括購入する。
4. 2005年度事業計画、予算案、広報委員会の委員役員について
(1)2005年度事業計画について
・事業について説明があり，これを了承した。
(2)2005年度予算案について
・予算案について説明があり，これを了承した。
(3)広報委員会の委員役員について
・委員長 富川
・副委員長 磨井、北野
・会計 新保（富） → 亀川 へ変更
・ＩＴ担当 野村
・委員 青木、新保（富）、蔵田、柴田、下村、新保（博）
計１１名
・編集委員長：柴田 編集副委員長：北野
5. 2005年度年報の取材担当者について
・担当者を以下のとおり決定した。
・親善大会以降の担当者については別途検討する。
広島県ＢＴ協会総会 4月15日 新保（博）
安芸府中支部協会総会 4月 8日 亀川
大野町支部協会総会 4月16日 青木
広島市支部協会総会 4月17日 蔵田
ダブルス選手権大会 4月29日 柴田
全日本予選会 5月25日 北野
親善大会 6月 5日 新保（富）
6. その他
○次回オフ会議
2005年4月9日(土) 10:00〜 楽々園公民館
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