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広島県BT協会 広報委員会 第26回オフ会議 議事録

(記録:新保 博)

■日時  2005年6月11日(土)10:00〜13:00

■場所  楽々園公民館 第一研修室

■出席者 磨井・青木・野村・蔵田・亀川・下村・新保博


■報告事項

1. 第24・25回のオフ会議議事録


■審議事項

1. ホームページの管理運営

  現在,特には支障なし

2. 2005年度年報(資料3・4)

 (1)年報の執筆要領を資料3により説明
 (2)各原稿チェック
    ダブルス大会
     ・成績欄のチーム名のうち,(大野)のカッコが他のカッコとフォントが違う。
     ・初めて参加した選手のコメントの氏名,クラブが二重カッコになっている。
        →今のままでもいいかもしれないが,もっといい表現があれば訂正する。
     ・「■日 時」と「2005年4月29日・・」の間の空間もが広すぎないか。
    市協会総会
     ・「早く練習したいなぁ。」の吹き出しの一部が印刷されない。
        →ある1台のプリンタだけの現象と思われる。
     ・理事長ほかの一覧写真が暗い。→編集してみる。
     ・スピードコンテストでの「(128Km/h.)」の「h」のあとの「.」はいらない。
 (3)原稿の提出,修正のて手順について説明
     ・原稿は,柴田と磨井へ送信のこと。
 (4)年報担当者について
   ・全日本選手権大会    磨井
   ・スポレク岩手      蔵田(今田冶文さんへの取材)
   ・もみじ大会       柴田
   ・中国ブロック選手権大会 蔵田
   ・きんさい大会      新保博
   ・シングルス大会     亀川
   ・中国ブロック親善大会  北野
   ・ゴールド大会      青木
   ・つばき杯        新保富
   ・商工会会長杯      下村,北野
   ・おりづる杯       野村
   ・リフレッシュ講習会   下村
   ・HP(Top Page,Link) 今後のTopPageのアップ状況で検討
   ・はじめに        北野
   ・編集後記        柴田
   ・表紙          野村
   ・裏表紙         磨井

3. その他

    ・急きょ取材した方がいいことがおきた場合のことを考えておいた方がいい。
       →広報委員は積極的に動こう。
    ・普及活動の広報をしたらどうか。
    ・すべての大会プログラムに,ホームページの紹介をすればいい。
    ・他のバウンドテニスのホームページの中には動画でアピールしているものがある。
    ・年報の送付先についての考え方,送付作業について再度検討する必要がある。
       →年報送付先を決定する組織と送付作業をする組織をはっきりさせる。
    ・県外の年報送付先からお礼のはがき等が届いている。笹原会長ほか
    ・年報の印刷方法は,県外のバウンドテニスあるいは県内の他のスポーツ団体でも
     印刷会社への外注が多いようである。
    ・県協会20周年記念行事が計画されている。おそらく,記念大会,記念パーティー,
     記念誌発刊が行われる。

4. 次回オフ会議について

  2005年9月10日(土) 楽々園公民館



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