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広島県ＢＴ協会 広報委員会 第30回オフ会議 議事録
（記録：新保 博）
■日時 2006年9月30日（土）10：00〜13:00
■場所 楽々園公民館
■出席 富川，北野，磨井，下村，植松，三上，新保博
■報告事項
１．第29回広報委員会オフ会議の議事録
２．プロバイダ（Ｃｏｏｌ）との契約更新
来年9月30日まで契約を更新した。
■審議事項
１．広報委員会の新メンバー
・廿日市市支部協会の植松がオフ会議初参加のため，出席委員全員が自己
紹介した。
・廿日市市支部協会の三上貴子を広報委員会委員とすることを決定した。
２．2006年度年報
・原稿提出方法については，取材担当者が委員全員に送信することとした。
送信形式はワードのままとした。（以前は磨井がＰＤＦファイルに変換し
て全員に送信していた。）
・原稿提出期限は，大会等実施後１か月となっているので留意すること。
・各委員は，送信された原稿についてチェックし，ｅメールあるいはオフ
会議で指摘協議する。
・提出された原稿（県総会，ダブルス大会，おりづる杯大会，全日本予選
大会）について協議した。
主な指摘事項は次のとおりであった。
−タイトルにはアンダーラインを付ける。
−ペアの区切りを判りやすく書く。
−大会等については，日時に時間も入れる。
−成績，名前のチェックを確実にすること。
・取材担当，カメラマンについて
−できれば，取材者とカメラマンが別にいたほうがいい。
−広報委員以外でカメラマンを募集することとした。（「愛」と
ホームページを利用して募集する。詳細は北野が対応する。）
−開会式や閉会式の時は，取材担当が誰かに頼む方法がある。
・取材イベント
−体験会や講習会が各地で開催されている。
−「Ｗｅｂ会議室」等を利用して情報を共有することを確認した。
３ ホームページの管理運営
・ホットニュース・アルバム
−大会の写真情報を掲載することにする。
−大会取材担当者やその他の委員で写真を撮った人は，植松へ
ファイルを送信して，植松がアップする。
（編集は植松に一任する。）
・大会成績
−大会の競技委員（もみじカップ大会では蔵田）より成績
ファイルを入手して，植松がアップする。
（アップ形式はワードorエクセルのままでもＯＫ）
・ＢＴ日誌の書き込み
−書き込みのやり方がよくわからない委員もいる。
蔵田にマニュアル作成を依頼することとした。
・フォルダ構成，ファイル整理
−必要ないフォルダやファイルがそのままになっている。
今後整理していく必要があることを確認した。
４ 次回オフ会議
１１月２５日（土）とした。
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