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広島県BT協会 広報委員会 第40回オフ会議 議事録
（記録：磨井）
■日時 2008年3月29日（土）10：00〜13:00
■場所 楽々園公民館
■出席 新保 博，北野 ルミ子，磨井 祥夫，亀川 由美子，
下村 範子，蔵田 洋子，谷口 幸子，折本 孝子
■報告事項
１．第39回広報委員会オフ会議について
・資料に基づいて報告がなされた。
■審議事項
１．2007年度事業報告と2008年度事業計画
(1) 2007年度事業報告
・資料に基づいて説明があり，これを了承した。
(2) 2008年度事業計画
・資料に基づき説明があった。
・会計担当を亀川から溝岡に交代することとした。
・その他の事項を了承した。
(3) 2008年4月から6月までの取材担当者
・次のように取材担当を決めた。
−総会と20周年記念祝賀会：北野
−安芸府中支部協会総会：溝岡
−廿日市市支部協会総会：折本
−広島市支部協会総会：北田
−全日本選手権大会予選：磨井
−ダブルス選手権大会：下村
−親善大会：新保 博
２．2007年度会計報告と2008年度会計予算
(1) 2007年度会計報告
・資料に基づいて説明があり，これを了承した。
(2) 2008年度会計予算
・資料に基づいて説明があり，これを了承した。
３．2007年度年報
(1)年報表紙
・候補の中から，パンジーを2007年度年報とし，やまぶきを2008年度
年報とし，つつじを2009年度年報とした。
(2)年報原稿の検討
・目次にしたがって原稿を検討した。
・ほとんどの原稿が出揃ったので，目次に記載されているページ番号を
修正し，その後各原稿にページ番号を追加することとした。また，
ページ番号の入れ方を配信することとした。
・・未送信の原稿ファイルは，早目に各委員に送信することとした。
・表紙と裏表紙の背景文字作成のため，各支部協会主催オープン大会の
開催日，開催場所，役員名簿，参加者名簿をできるだけ早く磨井委員
に送信することとした。
(3)スケジュール
・5月18日（ダブルス選手権開催日）を配付日とした。
・5月10日を製本作業日とした。
・4月12日に印刷前の最終ミーティング（オフ会議）をすることとした。
当日までに，編集後記などを除いた原稿を完成させ，編集委員の一言
を提出する。また，当日に，印刷分担決定，用紙購入など行う。
４．その他
(1)次回のオフ会議
・第41回オフ会議を4月12日10時から楽々園公民館で開催することとした。
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