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広島県BT協会 広報委員会 第41回オフ会議 議事録
（記録：新保 博）
■日時 2008年4月12日（土）10：00〜13:00
■場所 楽々園公民館
■出席 新保 博，北野 ルミ子，磨井 祥夫，亀川 由美子，
下村 範子，蔵田 洋子，谷口 幸子，折本 孝子，溝岡 智恵美
■報告事項
１．第40回広報委員会オフ会議について
・資料に基づいて報告，確認を行った。
■審議事項
１．2007年度年報
(1) 年報の印刷担当者
次のように決定した。
・表紙，裏表紙 北野
・目次 蔵田
・はじめに 北野
・年間行事 谷口
・広島県協会総会 亀川
・安芸府中支部協会総会 折本
・廿日市市支部協会総会 亀川
・広島市支部協会総会 溝岡
・ダブルス選手権大会 溝岡
・全日本予選会 亀川
・親善大会 谷口
・ゴールド北海道大会 亀川
・全日本選手権大会 新保
・スポレク青森2007 折本
・もみじカップ 下村
・中国ブロック選手権大会 蔵田，北田
・きんさい大会 折本
・シングルス大会 溝岡
・中国ブロック親善交流大会 下村
・おりづる杯，コスモス大会 新保
・府中つばき杯 下村
・野村杯 谷口
・リフレッシュ講習会 新保
・その他のイベント 新保
・役員名簿 蔵田
・編集後記 北野
(2) 年報作成部数
磨井委員の配布先(案)を検討の上，170部作成とした。
印刷担当者は，担当ページを各180枚印刷することとした。
(3) スケジュール
4月12日（金）
・編集委員の一言の提出
−未提出者は，4月18日までに提出することとした。
・印刷の鮮明度などチェック
−年報の印刷分担検討の中で，チェックした。
・印刷担当者決定
−上記のとおりとした。
・配付先の決定（資料２）
−磨井委員作成(案)から，「報道関係のケーブルテレビ」
を削除することとした。
・配付先ごとの責任者の決定
−広報委員会 安芸府中：溝岡，廿日市：折本，広島：新保 博
−会長関係 新保 博（原則として郵送だが，県協会総務と相談）
−常任理事会 安芸府中：溝岡，廿日市：折本，広島：新保 博
−県協会事務局 新保 博
−県・広島市・体協
県と広島市：郵送
安芸府中：溝岡
廿日市市：折本
体協：関係サークルへ（ダブルス大会の時に依頼する）
−報道関係 郵送，折本
−広島市支部，安芸府中支部，廿日市市支部，三原市
関係サークルへ（ダブルス大会の時に依頼する）
−県外Ａ，県外Ｂ 北野（郵送）
−その他 蔵田，亀川，鈴が峰クラブ
−予備
−ダブルス大会で配付するときに，受付対応が必要。
・用紙購入，封筒の手配
−年報用用紙を購入し，印刷担当者へ手渡した。
5月10日（土）
・製本作業（全員集合） 助っ人依頼
5月11日〜25日
・年報郵送（鏡文作成，投函）
−封筒は県協会総務から受け取る 新保 博
−茶封筒購入 亀川
・ラベル印刷データ作成
−郵送用宛名 蔵田
5月18日（日）
・各クラブへ年報配付（ダブルス選手権大会）
(4) 印刷開始までの手順
・本日指摘の原稿訂正については，広報委員全員送付する。
・印刷開始については，北野編集長がメールにより指示する。
・インクを購入したら，会計の溝岡委員へ請求し，
領収書を提出することとした。
(5) 原稿の検討
最終検討を行った。
２．その他
(1) 年報製本作業
・5月10日（土）に楽々園公民館で行うこととした。
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