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広島県BT協会 広報委員会 第42回オフ会議 議事録
（記録：新保 博）
■日時 2008年7月26日（土）10：00〜13:00
■場所 楽々園公民館
■出席 磨井 祥夫，亀川 由美子，北野 ルミ子、蔵田 洋子，谷口 幸子，
溝岡 智恵美，熊谷 恵子，新保 博
■報告事項
１．第41回広報委員会オフ会議の議事録
２．2007年版年報の配付先
資料にもとづき，配付先が報告された。
部数は，印刷190部，製本185部，配付176部（51部は郵送，その他は手渡し）
であった。
３．年報送付先からの礼状
２件の礼状について報告があった。
４．その他
岸田会長が出席の場合は，写真担当者は広報の腕章をするよう要請された
ことが報告された。
■審議事項
１．広報委員会の新任委員
・熊谷 恵子を新任委員として承認した。
２．2008年度年報
(1)20周年記念祝賀会の取り扱い
・年報巻末に20周年記念祝賀会の特設ページを作成する。
・内容・構成等については，次回オフ会議で協議する。
(2)行事の取材担当者
・担当者を次のように決定した。
20周年記念祝賀会（県総会）：北野（蔵田），安芸府中総会：溝岡，
廿日市総会：折本，広島市総会：新保（北田），予選会：磨井，
ダブルス：下村，親善：新保 富美子，ゴールド：磨井，全日本：谷口，
スポレク：蔵田，もみじ：下村（溝岡），中ブロ選手権：北野，
きんさい：植松，シングルス：亀川，中プロ親善：谷口，
市協会大会：新保 博，つばき杯：亀川，松下杯：谷口，
リフレッシュ：折本，その他イベント：北野，役員名簿：蔵田
(3)原稿の検討
・ダブルスの原稿を検討した。
・原稿は，行事終了後１か月以内に提出することとした。
３．取材担当者の弁当代（大会役員でない場合）
・広報委員会で弁当代を手当てする。
・大会の弁当を注文した場合はその額とし，その他の場合は購入額とする。
・これまでの大会についても手当てする。
ダブルスの下村，親善の新保 富美子，全日本の谷口が該当する。
４．その他
次回オフ会議を2008年9月6日（土）とした。
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