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広島県BT協会 広報委員会 第46回オフ会議 議事録
（記録：新保 博）
■日時 2009年3月14日（土）10：00〜13:00
■場所 楽々園公民館
■出席 磨井 祥夫，北野 ルミ子，蔵田 洋子，折本 孝子，谷口 幸子，
溝岡 智恵美，亀川 由美子，新保 博
■報告事項
１．第45回広報委員会オフ会議の議事録
■審議事項
１．2008年度年報
・印刷から配布のスケジュール
4/11（土）年報原稿最終チェックオフ会議
4/18（土）頃 印刷開始
5/09（土）製本作業
5/24（日）年報配付
・原稿内容検討
・広島市の交流大会は総会と切り離して「支部協会主催の競技大会」の
中にいれる。
・「支部協会主催の競技大会」の掲載順は，交流大会，松下杯，おりづる杯
（コスモス大会），つばき杯とする。
・20周年記念祝賀会の掲載場所は，北野編集長へ一任する。
・20周年記念祝賀会の写真掲載については，各委員が磨井委員のホーム
ページに掲載してある写真から選択して，北野編集長へ候補の写真ファ
イル名を送信する。（3/21まで）
その上で，3/28（土）に再度オフ会議を開き検討する。
・その他，個々の原稿について検討，チェックをした。
２．来年度の広報委員会の委員について
・北田 葉子委員については，本人の意向を踏まえて，2009年度は委員から外す
こととした。
３．今年度の会計報告，来年度の会計予算案
・溝岡委員から提出のあった資料により検討した。
・今年度の会計報告については提出のあった内容で了承した。
・来年度の会計予算案については，年報作成費が増額していること及び広報委員の
取材活動に対して昼食代を支給することが決定したため，11万円の予算とした。
４．その他
・次のようにオフ会議開催日程を決めた。
・次回オフ会議 3月28日（土） 9:30〜12:30 20周年記念祝賀会ページの検討
・次々回オフ会議 4月11日（土） 年報原稿最終検討
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