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広島県BT協会　広報委員会　第54回オフ会議　議事録

（記録：新保 博）

■日時　2010年4月10日（土）10:00〜13:00
■場所　楽々園公民館
■出席　磨井 祥夫，北野 ルミ子，蔵田 洋子，亀川 由美子、下村 範子、折本 孝子
　　　　谷口 幸子、溝岡 智恵美、新保 博

■報告事項
１．第53回広報委員会オフ会議の議事録
２．2009年度の事業報告，会計報告
３．2010年度の事業計画，会計予算

■審議事項
１．2010年度事業計画
　(1) 取材担当者
　　・全国大会までの担当者を別紙資料のとおり決定した。

２．2009年度年報
　(1)配付先，印刷部数，印刷担当者
　　・昨年のリストにより配付先を検討した。新たな追加削除については4/20(水)までに
　　　蔵田委員へ連絡することとした。
　　・印刷部数は、予備を含めて昨年同様190冊とした。
　　・印刷担当者を別紙資料のとおり決定した。
　　・来年度以降，クラブ及びクラブの関係施設・団体への配付先選定は，関連する各支部
　　　協会にお願いしたらどうかとの提案があった。
　(2)配付までのスケジュール
　　・次の手順で進めることとした。
　　　1)本日の原稿検討の訂正
　　　2)右肩の日付を取りページを入れて北野編集長・磨井委員へ送信する。(4/17まで)
　　　3)北野編集長からの印刷ＯＫメールが送られてくる。(4/24まで)
　　　4)原稿担当と印刷担当が同じ場合はそのまま印刷を開始する。
　　　5)原稿担当と印刷担当が違う場合は原稿担当が印刷担当へファイルを送信して
　　　　印刷を開始する。
　　　6)印刷完了メールを全員に送信する。
　　　7)製本(5/8)
　(3)原稿検討
　　・目次に沿って原稿を確認した。
　(4)その他
　　・次回オフ会議は，5/8(土)楽々園公民館で製本と配付準備を行う。
　　・会議終了後に用紙等を購入する。
　　・インク代の領収書を溝岡委員(会計)へ提出することとした。

■資料（年報担当者）

　内　容　 　執　筆　 　印　刷　 2010年度担当
はじめに 磨井 亀川
年間行事 蔵田 新保
総会
広島県 新保博 新保 蔵田
安芸府中 溝岡 溝岡 亀川
廿日市市 折本 折本 谷口
広島市 蔵田 亀川 北野
競技大会
予選会 折本 溝岡 新保
ダブルス 谷口 谷口 溝岡
全国大会 谷口 谷口 折本
親善 亀川 亀川
ねんりん 谷口 溝岡
スポレク 折本 折本
もみじ 下村 下村
ゴールド 下村 下村
中ブロ選手権 新保博 新保
きんさい 谷口 谷口
シングルス 折本 折本
中ブロ親善 磨井 北野
支部
広島市交流 新保富美子 新保 新保
府中つばき 亀川 亀川
おりづる 新保博 新保
コスモス 熊谷 溝岡
商工会会長杯 折本 折本
講習会
リフレッシュ 折本 北野
審判員試験 谷口 谷口
BT教室（呉） 磨井 北野
　
役員名簿 蔵田 蔵田
編集後記 北野 北野
目次 蔵田 蔵田
表紙・裏表紙 磨井 磨井
　
ラベル 蔵田 蔵田
送付状 北野 北野

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