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広島県BT協会 広報委員会 第55回オフ会議 議事録
（記録：新保 博）
■日時 2010年5月8日（土）10：00〜13：00
■場所 楽々園公民館
■出席 青木 司，折本 孝子，亀川 由美子，北野 ルミ子，谷口 幸子，
溝岡 智恵美，下村 範子，新保 博，新保 富美子
（製本作業の応援）リリーズの方々
■2009年度年報の製本と封筒入れ及び配付手順
１．製本
・162部を作成した。
２．封筒入れ
・蔵田委員作成の名札を封筒へ貼り付けた。
・会長関係及び部外送付用は県協会の封筒，その他は茶封筒とした。
３．配付手順
・各委員が配付できる分を持ち帰ることとした。（廿日市市関係，安芸府中関係，
広島市関係）
・送付分は，新保が宅配することとした。
・日本バウンドテニス協会関係は，新保が金山副理事長へ渡すこととした。
（金山副理事長から関係者に渡す機会があるとの申し出があったため）
・常任理事分については，新保が預かった。
・三原・呉関係については，新保が預かった。
・楽々園公民館分は，北野が預かった。
・リリーズとＲ・パワーズ及び西区スポーツセンター分は，応援のリリーズの方に
依頼した。
■審議事項
１．年報取材担当
・親善大会：谷口委員，つばき杯：亀川委員，おりづる杯：新保委員，
松下杯：折本委員とした。
２．年報原稿のチェックについて
・磨井委員のホームページ「広島県BT協会広報委員会掲示板」をもっと活用して，
気づきを書込みすることとした。
３．次回オフ会議
・7/24(土)，8/7(土)，8/21(土)で調整することとした。
・調整担当を北野編集長とした。
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