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広島県BT協会 広報委員会 第57回オフ会議 議事録
（記録：新保 博）
■日時 2010年11月13日（土）10：00〜12:40
■場所 楽々園公民館
■出席 蔵田 洋子，亀川 由美子，北野 ルミ子，谷口 幸子，溝岡 智恵美，下村 範子，新保 博
■審議事項
１．2010年度年報原稿
・検討原稿
安芸府中協会総会，県協会総会，広島市協会総会，広島市交流大会，廿日市市協会総会，
全日本広島県大会，安芸府中協会20周年記念式典，府中つばき杯，広島市おりづる杯，
県親善大会，リフレッシュ講習会，ゴールド大会
・「、」 「，」 「・」の区別については，次回会議で検討する。
・ワードのレイアウト等の技術的なことについては，蔵田委員が担当する。
（各委員は原稿作成において助言・手直しを依頼する。）
・今後の取材担当について
中国ブロック選手権(溝岡)・きんさい(下村)・シングルス(下村)・中国ブロック
親善(未定)
なお，支部大会の廿日市市分については，松下杯に替えて商工杯とし，担当は
折本委員から谷口委員に交代する。
２．予算の執行について
・現在，年報作成予算の執行においては，印刷・製本が翌年度のはじめになり各委員が
長くインク代などを立替することになるため，これまで予算執行を2か年度に別けて
行っていた。このため，年報作成事業の執行金額が単年度の決算では全体事業費を
表示できないという欠点があった。
今後は予算執行を単年度に行い年報作成事業の執行金額をより判り易くする。
（たとえば，2010年度版の年報作成予算の執行は，2011年度の単年度予算で行う。）
３．ホームページの管理運営について
・現在，情報の更新が遅れていること，業務が亀川委員に偏っていることなどの課題がある。
このため，現状を把握し問題点をピックアップして，改善していくこととする。
４．次回オフ会議について
・2/5，2/12，2/19，2/26を候補として調整する。
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