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広島県BT協会 広報委員会 第60回オフ会議 議事録
（記録：新保 博）
■日時 2011年4月26日（土）10：00〜13:00
■場所 楽々園公民館
■出席 磨井 祥夫，下村 範子，北野 ルミ子，谷口 幸子，溝岡 智恵美，
亀川 由美子，折本 孝子，蔵田 洋子，新保 博
■審議事項
１．前回会議の審議内容を議事録により確認した。
２．県総会へ提出する資料の確認
(1)2010年度の事業報告・2011年度事業計画
・2011年度は熊谷 恵子委員を除くこととした。
(2)2010年度の会計報告・2011年度予算案
・年報作成費を単年度予算で執行するような予算に切り替えることにした。
今までは，２か年度にまたがって執行していた。
メリット：年報作成費が単年度になるため，作成費がはっきり会計報告に載る。
インク代等の仮払いを避けることができる。
デメリット：県協会から振り込まれる年度当初予算は５月になるため，
用紙等の購入費を立替しておく必要がある。
３．年報原稿の確認
・訂正が必要なページ
目次・年間行事・全日本予選・県親善大会・スポレク・もみじ・きんさい・
中国親善大会・審判員資格認定試験
４．印刷担当を決定した。
2010年度版年報担当表のとおり。
５．配付先の確認
・蔵田委員作成のリストにより確認した。
・新常任理事へも配布することとした。
・配付中止は，河野義彦(県協会参与)・植松 幹雄(広報委員)とした。
・その他の追加・削除については，４月末までに蔵田委員へ連絡することにした。
６．印刷部数
・印刷部数を190部とした。
７．次回オフ会議は，5/14(土)とした。
・内容は，製本と配付先の仕分けとした。
８．用紙購入
・会議終了後，必要な用紙を購入した。
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