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広島県BT協会 広報委員会 第72回オフ会議 議事録
（書記：谷口 幸子）
■日時 2013年4月20日（土）10:00〜13:00
■場所 広島市佐伯区楽々園公民館
■出席 北野 ルミ子，磨井 祥夫，亀川 由美子，新保 博，溝岡 智恵美，
谷口 幸子，水上 安子
■報告事項
１．新任委員の紹介（北野）
今年度からの新任として廿日市市協会水上 安子（マンディマウス）が
紹介された。
２．県協会理事の委員会所属（磨井）
3月の常任理事会で，「県協会理事は，総会出席と大会運営が主な任務と
なっているが，2013年度からは委員会に所属することとし，幅広く活動
する」ことが決まった。
広報委員会委員は田中 薫，石井 哲二，國宗 直美となった。
３．広島県BT協会総会（磨井）
4月19日に総会があり，広報委員会の事業報告，事業計画，会計決算，
会計予算が承認された。
４．ロリポップとの契約更新（磨井）
広島県協会Webサイトのサーバーの契約更新を行った。
プロバイダはロリポップで，2013年4月7日から2014年4月6日までの
1年契約の支払金額は1,410円であった。
■審議事項
１．2012年度年報（北野）
(1) 原稿の最終チェック
提出された原稿をチェックした。指摘箇所は担当者が修正し，
4月24日までに日付枠を外し全員にメール送信することとした。
(2) 印刷手順，配付までのスケジュール
ページごとに，北野編集委員長から「印刷開始」を連絡し，印刷
担当者は印刷終了後「印刷終了」報告をすることとした。
印刷開始は4/22〜4/29の期間とし，印刷終了は5/10（翌日が
製本日）までとした。
なお，委員全員が進捗状況を把握するため，この印刷完了連絡は
委員全員宛にメールすることとした。
年報配付は，5/19開催のダブルス大会当日とするが，それ以前でも
可能であれば，配付担当者から配付・郵送することとした。
(3) 配付先，印刷冊数
昨年の配付先資料を検討して，169冊を配付することとした。
印刷は各ページ170部とすることとした。
(4) 用紙購入
会議後に，用紙を必要数購入し，印刷担当者に手渡した。
(5) その他
・「2012年度 年報製本までの手順」を確認のうえ印刷を行う。
・プリンタインクは各自で立替えて購入し，後日製本日に領収書を
会計係に渡すこととした。
２．2013年度年報（北野）
取材担当者を次のとおりとした。
広島県総会（磨井），安芸府中協会総会（亀川），
廿日市市協会総会（谷口），広島市協会総会（新保 博），
広島市交流大会（北野），廿日市市市民スポーツ大会（谷口），
広島県予選大会（八島），ダブルス選手権（下村），つばき杯大会（亀川）
３．次回オフ会議（北野）
次回は，5月11日（土）10：00から楽々園公民館で開催し，年報の製本も
行うこととした。
製本作業の依頼は，（谷口→青木・田中），（北野→石井），（亀川→國宗）とした。
４．次々回オフ会議（北野）
6月8日（土）10:00から楽々園公民館で開催し，新会員の顔合わせをする。
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