2001/02/01（木） 12:37 　ソシオ公式BBSに掲載されたものです。（改行位置、一部変更）
実際には1月31日の10時頃に公式BBSに一旦掲載されたましたが、何らかのトラブルによりスレッドが消失していたため、2月１日に再投稿されたようです。

理事会より、緊急報告に関連する情報として下記ご報告します。

●ソシオ・フリエスタ定期総会延期の経緯

下記の経緯により、規約上１月３１日までに開催すべき「ソシオ定期総会」の開催が不可能となり、延期せざるを得ない状況となりました。
　　
・１月１５日　第１回理事会にて、規約に則り１月２８日の定期総会開催を決定し、準備を開始。

・１月１７日　総会開催通知発送をソシオ・フリエスタ事務局に指示するも、（株）横浜フリエスポーツクラブ（以下ＹＦＳＣ）により、「協約書」に基づき会員名簿を引き上げられたため通知発送不能との回答。即日、ＹＦＳＣに対し通知発送を要請。

・１月１８日　ＹＦＳＣより通知発送には応じられない旨、回答。（事実上、定期総会開催は不能となる）

・１月２０日　第２回理事会を開催し、対応を協議。総会開催の延期、および１月２８日公開理事会の開催および会員名簿の即時返還ほか５項目からなるＹＦＳＣへの「緊急要請」の実施等を決め、ソシオ・フリエスタの正常な運営に向けて、あらゆる努力をしていくことを確認。

・１月２８日　公開理事会後、当スレッドに掲載の「理事会緊急報告（会員資格更新について）」発表に至る。

　尚、現時点では、私どもソシオ・フリエスタとＹＦＳＣの関係性についての結論が見いだせると想定される２月末での定期総会開催公示を想定、横浜ＦＣの公式戦開幕前後の３月上旬での開催を予定することとし、その際に、今期事業計画骨子についてもご提案させていただきたいと考えております。

●１／２８公開理事会後の「緊急報告」に至った経緯

今回の緊急告知に至る経緯のうち、公開理事会が時間切れのため延会となり、当日21:30 より再開された理事会 (非公開部分) で、今回の結論に至った経緯のみご報告申し上げます。
理事会全体の議事録、資料は順次公開していきますので、ご了承下さい。

公開理事会では、YFSC との交渉において「会員資格」(*)の更新期限の延長を求めると同時に、会員の皆様にＹＦＳＣ指定口座への会費振り込みによる更新を呼びかけることを決めました。

しかしながら、
　・交渉結果を待たないと更新の判断ができないという方、
　・このような交渉が行われつつあることを知らないまま期限の
　 １月３１日が過ぎてしまった方
についてもソシオを継続できるようにするという方向性において、理事会の意見が一致しましたが、その具体的な方法までは決められず、延会となりました。


その後、再開された理事会では，最終的に
１．現時点では，ソシオ会費の入金先としてソシオ独自の口座は 用意しない
２．本来ソシオを継続する意思がありながら，「協約書」問題で継続できなかったソシオについては，理事会にその旨連絡していただくことにする
との結論になりました。

上記、1 については，

◇我々ソシオ・フリエスタが YFSCと交渉をするにあたり、会員資格の問題については部分的な合意をすることはあり得ないので、最終的な合意にいたれば、その内容には更新期限の延長が含まれるはずであり、今すぐ口座を開設し、入金を促すような必要はない。

◇ソシオ・フリエスタとしても，最終的には会費の納入をもって会員資格を確認しなければならないが、総会等の議決権や規約上のソシオ・フリエスタ会員資格については、ソシオ・フリエスタ自身が決めることであり、まだ時間的余裕があるなどの理由によるものです。

上記２については、

◇理事会として更新を悩まれた皆様の意見を受け止めて交渉に臨み、交渉の結果を確実にお知らせできる体制を築くべきであるとの観点から、なるべく多くの方に連絡をいただけるよう呼びかけることになりました。

尚、 (*)ここで言う「会員資格」とは，入会時に享受できるものとして期待していた特典 (年間シートの割引等) を受ける権利を含めたものであり、会員番号が変わらないなどの意味で継続性のあるものを指します。

2001.1.31
ソシオフリエスタ理事会