出発研修時の提出物一覧表 (Write By Kumiko)

係 提出物 内容
名簿係 団員緊急連絡先（国内） パスポートのコピーと合わせて副団長、総務に渡してください
ホームステイ先の連絡表 ホームステイ先の電話番号などがわかった時点で作成お願いします
厚生係 携行医薬品一覧表 薬品名、量などを記入した物
医薬品使用チェックシート いつ、誰が、何を、どれくらい使用したのかを記入するための物
記録係 日誌の振り分け表
会計係 団費支出表 現在MLにて進めてくれている支出表の最終的なもの＋領収書
請求書兼立替払い証明書 派遣中立替払いをした時はこのフォームに記入して請求してもらいたい
内容は請求者名、日付、内容、金額等
お土産係 お土産の内容一覧表 　これも現在MLにて進めてくれている一覧表の最終的なもので構いません。
　これをもとに派遣中のお土産の管理（どこに、何を、どのくらいあげたのか）
↑これはお土産管理係が中心になってコントロールしてください
総務係 スピーチ一覧表 これも現在のMLで進めているものの最終的なもので構いません
部屋割り表 これは現地に着くまでに決めてもらえればいいです。まずはメキシコシティーの一泊分
それと次の日のベラクルスの一泊分でお願いします
写真係 フイルムチェックシート 団用としてフィルムをどのくらい持っていったのか、フィルムをいつ、どれくらい（本数）使ったのか
をコントロールするためのシート
焼き増しの準備 ＊焼き増しの写真を送るための封筒（団員の住所を自分で書いてもらう）←各自が持ってくるのでも
OKですが、写真係で決めてください
＊焼き増しシート　帰国後団員の焼き増しの写真発送をスムーズにするために、焼き増し希望を
チェックするシートを作った方がいいと思います。これを団員が自分用の封筒に代金と共に入れて
写真係に渡すと言うのではどうでしょうか？
アルバムに貼るシール アルバムの写真に例えばA-1と言う風に焼き増しように番号を振るのがわかりやすいと思うので
その番号等を書き込むために貼る無地のシール（って意味わかりますか？）
送料の確認 帰国後研修時に焼き増しにかかる料金を徴収するためには、送料を事前に調べておく必要があります。



以上宜しくお願いします。
写真係の焼き増しに関しては一応私からのアドバイスですので、やりやすい方向に変えてもらって構いません。