第一回拡大執行部会
First Meeting of Expand Executive Board		 1999年12月3日（金）

執行部会の組織について
出席者（担当） 森居、久保田、稲葉、大西、梅原、由井、菅野、矢島
出席者（スタッフ） 高木、中村、西岡、緒方、岡本、川本、曽我、山口、田口
◇拡大執行部会について
拡大執行部会の目的は、執行部会の報告、
全ての担当、スタッフが把握しておくべき内容の紹介、
各自が何かあれば意見をいうことである。

拡大執行部会は、全ての担当、スタッフの参加の義務がある。
欠席する場合は、会長、副会長両方にメールか電話で連絡する必要がある。
2000年度新規会員の会員の参加は、禁止。
1999年度以前の会員の参加は、12月5日の拡大執行部会以降は、禁止。
1999年度以前の会員に伝えなければならない情報は、別の場で提供する。

拡大執行部会の回数は、未定（４〜８回ぐらい）。

場所は、慶応大学90番教室などを検討している。
◇執行部会について
担当の出席は、義務。スタッフは、参加する権利がある。

担当が欠席する場合は、前日までに会長、副会長にメールまたは、電話で連絡する。
スタッフが参加する場合は、前日までに会長と副会長に連絡する。
代わりのスタッフがいる場合はその人が参加することが望ましい。

以下の場合、スタッフに対して執行部会への参加を要請する場合がある。
会議監督（ディレクター）や新歓活動など、活動の中心にかかわっているとき。
その他、特別な場合。

週１〜月１回程度開く。
場所は、基本的に、日吉（フーギャラ）。
◇執行部会、拡大執行部会に関して補足
拡大執行部会の情報は、ウェブページに公開。
ウェブページのアドレスは、全ての担当、スタッフのみに教える。

次回の拡大執行部会で話し合う予定の内容をウェブページに公開する。
話し合いたい議題がある場合は、事前にメールで会長、副会長両方に送る。
◇その他
次回までに、担当、スタッフの連絡網を配布する。

メール連絡の場合は、会長から、
電話連絡の場合は、会長から、研究担当、会計担当、学連担当、
副会長から総務担当、企画担当、情報担当
そしてスタッフに電話するようにする。

執行部員の名称については、2001年度の執行部を発表する場合に検討する。
◇次回の拡大執行部会の予定
時：12月5日、東京工業大学（新旧合同執行部会です。）
午後１時に大岡山の改札口集合です。

内容は、主催する側の1999年度執行部会に聞いてください。