ここでは私が編入する事になった学校を基に説明しています。
〜出願に関する情報源〜
大学のサイトにある"Perspective Student"のページに行き"International Student" にある出願についてのページが主。編入の場合のこともアメリカ内の学校から 編入したい留学生、○○クレジット以上ある生徒、国外の学校から編入したい留学生 に分けて説明がなされていたりする。
〜大学側に質問〜
サイトの方には、”成績証明書は学校側から直接送ってもらうように。” と書かれていても直接担当の人に質問してみると自分で取り寄せて直接送ってもよい、と言われたりする のでとりあえず質問してみるのもいいと思う。出願方法が書かれていてもわかりにくい場合もあるから とにかくメールを送ってみて大学側の反応をみてみよう。
〜出願に必要な書類〜
1．出願書
私の場合はオンラインで申し込みました。留学生用とアメリカ学生用が違う場合があるので要注意
2．出願料30ドル
これもオンラインで振込み
3．英文残高証明書
約何ドル以上という指定や何ヶ月前のものであるようにという支持がある。期限は学校によって違う。 3ヶ月前までと設定する学校もあれば6ヶ月前までという学校もありました
4. 成績証明書
”今まで通った学校全ての成績証明書を出すように”あと”学校側から 直接大学に送るように”という記述がサイトになされていましたが、直接質問したところ”高校の成績証明書は出す必要はないし、学校側から 直接成績書を送ってもらう必要もない”と言われたので、 日本で通った専門学校での成績書、それから転学する前に通っていたウスターのコミカレのもの、それから当時通っていたクインシーカレッジの成績書を 送りました。ウスターのコミカレは生徒に発行した成績書には"Issued To Student"としるしをされてしまい公式のものとしては扱ってもらえないので 直接学校側から送ってもらいました。クインシーは生徒にも封筒に封をして渡してくれるのですが、最初は直接送ってもらいました。だけど 大学から届いてないと言われたのでその後発行してもらったものを 自分で送りました。（封を開けたら公式のものにはなりません）
5. Visa Clearance Form
学校にいる留学生担当の人に書いてもらわないといけない書類。
ただ生徒がきちんと学校に来ていたか、きちんと授業をとっていたか、何時から在籍しているのかなどを書き、署名をしてもらい、自分も 署名して終り。
この書類にSEVIS NUMBER と書いてある場合があるけど学校に在籍している時にこの番号をもらってしまうと在籍しているはずの 学校にはもういない。ということになってしまうのでこのSEVISは出願の時点では空白にしておかなければならない。でもこれは担当の人が知っている はずなので心配する必要はないけど、私の場合この書類にサインをしてもらうよう頼みに言ったら、”SEVISは卒業してからしか発行できないからこの書類には サインしてはダメ。”と最初言われ、大学からすぐに送れと言われていると伝えても聞き入れてもらえませんでした。大学側に伝えたら電話して 説得してくれたけど。。。この書類は学校の留学生オフィスから大学の方に直接ファックスしてもらいました。
6. TOEFLのスコア
たしか私が出願したところもENG101,102を取っていればTOEFL免除だったはず。だけど 3年間TOEFLを受けてなかったし、どれくらいになっているのか不思議だったので夏にTOEFLを受け、 とりあえずTOEFLのスコアを出願時に送りました。ETSに郵送をして大学にスコアを送ってもらう方が安上がりだけど、時間がかかるので 電話で頼みました。27ドルくらいするけど、電話してから3，4日で大学にスコアが届くようになっているので安心。
〜出願から書類が全て揃い審査の段階までに要した時間〜
9月下旬にオンラインで出願してから10月10日頃に出願確認の手紙が大学側から届き、その後10月29日に”書類が全て揃い、2週間くらいでそちらに返事が行くでしょう。”というメールを頂きました。 書類が揃うまでの期間は常に大学側に質問したり、確認のメールを送ったりして連絡をとりつづけていましたがとても対応がはやくすぐに質問を返してきてくれて助かりました。
〜その他〜
学校によっては出願書に高校時代から関わってきたボランティア活動やクラブ活動などの活動について書く欄があったり、推薦状、またエッセーを求められたり、 編入前に通っていた学校で取り組んだエッセーやリサーチの提出、出願時に履修している科目を書く欄などがある場合もある。残高証明書だけではなく出願書についてくる用紙に 卒業予定年数、各年必要なお金の合計を各枠に書き込み、誰が留学費用を出すのかを書いた上で銀行の人の署名をもらわないと いけない場合もある。本店かどこかに送って署名をもらわないといけないらしいので（私の家の近くの銀行の場合ですが）時間が掛かるし、 はっきり言ってめんどうくさい。ただ学校のサイトに書いてある目安の金額を1年目、2年目、、、のそれぞれの枠に書き込めばいいだけなのに。。。残高証明書の方は1年分をカバーしていれば大丈夫。あとアメリカ国外から の出願（編入）の場合、第3者機関に(World Education Networkなど）成績書を送るように要求してくる学校もありました。
〜出願に関する情報源〜
大学のサイトにある"Perspective Student"のページに行き"International Student" にある出願についてのページが主。編入の場合のこともアメリカ内の学校から 編入したい留学生、○○クレジット以上ある生徒、国外の学校から編入したい留学生 に分けて説明がなされていたりする。
〜大学側に質問〜
サイトの方には、”成績証明書は学校側から直接送ってもらうように。” と書かれていても直接担当の人に質問してみると自分で取り寄せて直接送ってもよい、と言われたりする のでとりあえず質問してみるのもいいと思う。出願方法が書かれていてもわかりにくい場合もあるから とにかくメールを送ってみて大学側の反応をみてみよう。
〜出願に必要な書類〜
1．出願書
私の場合はオンラインで申し込みました。留学生用とアメリカ学生用が違う場合があるので要注意
2．出願料30ドル
これもオンラインで振込み
3．英文残高証明書
約何ドル以上という指定や何ヶ月前のものであるようにという支持がある。期限は学校によって違う。 3ヶ月前までと設定する学校もあれば6ヶ月前までという学校もありました
4. 成績証明書
”今まで通った学校全ての成績証明書を出すように”あと”学校側から 直接大学に送るように”という記述がサイトになされていましたが、直接質問したところ”高校の成績証明書は出す必要はないし、学校側から 直接成績書を送ってもらう必要もない”と言われたので、 日本で通った専門学校での成績書、それから転学する前に通っていたウスターのコミカレのもの、それから当時通っていたクインシーカレッジの成績書を 送りました。ウスターのコミカレは生徒に発行した成績書には"Issued To Student"としるしをされてしまい公式のものとしては扱ってもらえないので 直接学校側から送ってもらいました。クインシーは生徒にも封筒に封をして渡してくれるのですが、最初は直接送ってもらいました。だけど 大学から届いてないと言われたのでその後発行してもらったものを 自分で送りました。（封を開けたら公式のものにはなりません）
5. Visa Clearance Form
学校にいる留学生担当の人に書いてもらわないといけない書類。
ただ生徒がきちんと学校に来ていたか、きちんと授業をとっていたか、何時から在籍しているのかなどを書き、署名をしてもらい、自分も 署名して終り。
この書類にSEVIS NUMBER と書いてある場合があるけど学校に在籍している時にこの番号をもらってしまうと在籍しているはずの 学校にはもういない。ということになってしまうのでこのSEVISは出願の時点では空白にしておかなければならない。でもこれは担当の人が知っている はずなので心配する必要はないけど、私の場合この書類にサインをしてもらうよう頼みに言ったら、”SEVISは卒業してからしか発行できないからこの書類には サインしてはダメ。”と最初言われ、大学からすぐに送れと言われていると伝えても聞き入れてもらえませんでした。大学側に伝えたら電話して 説得してくれたけど。。。この書類は学校の留学生オフィスから大学の方に直接ファックスしてもらいました。
6. TOEFLのスコア
たしか私が出願したところもENG101,102を取っていればTOEFL免除だったはず。だけど 3年間TOEFLを受けてなかったし、どれくらいになっているのか不思議だったので夏にTOEFLを受け、 とりあえずTOEFLのスコアを出願時に送りました。ETSに郵送をして大学にスコアを送ってもらう方が安上がりだけど、時間がかかるので 電話で頼みました。27ドルくらいするけど、電話してから3，4日で大学にスコアが届くようになっているので安心。
〜出願から書類が全て揃い審査の段階までに要した時間〜
9月下旬にオンラインで出願してから10月10日頃に出願確認の手紙が大学側から届き、その後10月29日に”書類が全て揃い、2週間くらいでそちらに返事が行くでしょう。”というメールを頂きました。 書類が揃うまでの期間は常に大学側に質問したり、確認のメールを送ったりして連絡をとりつづけていましたがとても対応がはやくすぐに質問を返してきてくれて助かりました。
〜その他〜
学校によっては出願書に高校時代から関わってきたボランティア活動やクラブ活動などの活動について書く欄があったり、推薦状、またエッセーを求められたり、 編入前に通っていた学校で取り組んだエッセーやリサーチの提出、出願時に履修している科目を書く欄などがある場合もある。残高証明書だけではなく出願書についてくる用紙に 卒業予定年数、各年必要なお金の合計を各枠に書き込み、誰が留学費用を出すのかを書いた上で銀行の人の署名をもらわないと いけない場合もある。本店かどこかに送って署名をもらわないといけないらしいので（私の家の近くの銀行の場合ですが）時間が掛かるし、 はっきり言ってめんどうくさい。ただ学校のサイトに書いてある目安の金額を1年目、2年目、、、のそれぞれの枠に書き込めばいいだけなのに。。。残高証明書の方は1年分をカバーしていれば大丈夫。あとアメリカ国外から の出願（編入）の場合、第3者機関に(World Education Networkなど）成績書を送るように要求してくる学校もありました。