合宿会計

会計には合宿会計、部会計、機体会計、委員会会計があります。
ここでは合宿に必要な合宿会計の説明をします。

〜合宿前〜

必要なもの

１．『会計バック』…2〜7を入れておくために必要
２．『会計ファイル』…過去の合宿の書類やこれから使う書類を入れておく
３．『会計財布』…合宿費をいれるために必要
４．『印鑑（自分の）』…領収証や書類に印鑑を押すときに必要
５．『領収証（バックカーボン）』…謝礼金を支払らう時に必要
６．『封筒』…謝礼金をいれるために必要　　※部室のものを使って構いません
７．『電卓』…金額計算する



◆会計書類の用意

『訓練報告および会計書類一覧』(word)…学連・委員会に支払うべき金額の明細が記される

※現在の会計書類は班長書類と連動するので、データ入力済のものを班長からもらってください

◆小銭の用意

自分の合宿費をあらかじめくずして小銭を用意する。
おつり・支出を返すときに小銭は必ず必要になる。一円×10枚、5円×１枚、10円×10枚、100円×19枚ほど用意すれば十分。

◆雑費入力

・ＡＢ表を参考に、雑費の入力（その日の訓練参加人数によって変化）




〜合宿中〜

◆合宿費の徴収

データ“学生”の過不足欄の個人の金額に従って合宿費の徴収をする。

※徴収金額、お釣りなどきちんと確認し、もらった合宿費はその場でデータ入力する
（後回しにしない！）

◆フライト数入力

その日のフライト数を個人ごとに入力（書式２・訓練実績）

※合計発数と比べ、誤りがないか確認

◆支出の処理

出費（機材・食事・燃料など）が出た場合はレシートと交換に、支出分を渡す

※しっかり確認を！

◆教官謝礼

合宿に来ていただいた教官に謝礼・交通費の有無、金額を確認する

◆手持ち金・書類の確認

データで上での手持ち金（“手持ち”を参照）と実際に自分が持っている金額が合っているか確認





〜撤収日〜　

◆フライト数・支出入力・レシート（領収書）処理

合宿時と同様にフライト数・支出の入力

＜レシート・領収書処理＞
Ａ４の上にレシート（領収書）を貼り、それぞれに番号を付け委員会支払報告書の委員会支出・“備考”欄に対応するレシート（領収書）の番号を入力


◆公民館使用料の支払い・白川入湯料領収書の記入

白川の場合は、使用した分の公民館使用料を会計の方、もしくは館長さんに支払い

※公民館利用料領収書を必ずもらうこと！白川入湯料領収書は自分で記入します


◆教官謝礼の支払い

教官に謝礼を支払い、必ず領収書を頂く（これもＡ４紙に張り付け、データ入力）

※学連教官と福大ＯＢ教官では、入力先が異なることがあるので、先輩に確認してください　


◆学連支払報告書に教官サイン

すべてのデータ入力が終わったら学連支払報告書（書式５）を印刷し教官からサインをいただく（絶対に忘れない！）


◆個人に黒字の返却

“手持ち金”“学生”の過不足欄を参照し、個人それぞれの黒字を記入した封筒に各大学全体の黒字を入れる

※このとき個人にすぐ渡せるよう、合宿中に１万円はくずしておく（特に千円札と１００円玉に）



〜合宿後〜

◆書類提出

合宿最終日から１週間以内に学連と委員会に書類を郵送します
学連住所は『学連支払報告書』に、委員会（委員会会計）住所は『委員会支払報告書』をみて送付してください

※封筒の中身の重さによって切手の金額が変わるので、郵便局で確実に済ませてください


＜学連へ送付＞
１．訓練報告（書式１）の原本　　※これは班長書類なので合宿中班長から必ずもらってください
２．訓練実績 学生（書式２）
３．訓練実績 ＯＢ（書式３）
４．委員会支払報告書（書式４）
５．学連支払報告書（書式５）　　※原本を送付する！
６．発行記録　　※班長から合宿中にもらう
７．（白川で）白川入湯料領収書・公民館使用領収書


＜委員会へ送付＞
１．訓練報告（書式１）のコピー　 ※間違って原本を送らない！
２．訓練実績 学生（書式２）
３．訓練実績 ＯＢ（書式３）
４．委員会支払報告書（書式４）
５．学連支払報告書（書式５）　　※コピーを送付する！
６．領収書


◆振り込み

合宿後１週間以内に学連支払報告書、委員会支払報告書それぞれの金額を郵便局、三井住友銀行に振り込む。

※“払込人住所氏名”には会計の住所と氏名
“通信欄”に合宿名・会計担当者・訓練日数・フライト数・宿泊数を記入


終わり