はじめに・まずは大使館に行って、ビザの取り方の説明を聞いてください。
これが何よりも確実な方法です。そろえる書類や公証・認証についても教えてもらえます。その上で、参考にしてください。

ビザ取得までの大まかな流れ
１． 大学から合格通知が届く
ビザに必要な書類の一覧と履歴書（Personal History Statement）が同封されて送られてきました。履歴書はサインと指紋以外を全て書いてから6通文コピーし、サインと押捺をしました。
２．書類を大学に提出
大学に提出した書類は向こうの関係省庁を経たのち、大使館に届くそうです。
大学に提出してから大使館に書類が届くまで、2週間から1ヶ月かかるそうです。
（提出に際してはFedExや、郵便局のEMSを利用しました。）
＊残高証明・扶養先生証明書・成績証明書・履歴書・パスポートのコピー
３． 大使館から連絡が入ったら、無犯罪証明書発行と健康診断に関する書類を大使館で発行してもらう。（私の場合大使館から電話を頂きました。）
４． 必要書類を大使館に提出する。
＊パスポートのコピー（4枚）、戸籍謄本・ビザ申請書・推薦状・健康診断書・卒業証明書。無犯罪証明書
５． 学生ビザの発行。（入国する際に渡すように、とレントゲン写真のフィルムを渡されました。）

　ビザ取得に必要な書類（大学からの書類と大使館からの書類をまとめると以下のようになります）

	大学	大使館
残高証明＊	○	△
扶養宣誓証明書＊	○	△
成績証明書＊	○	△
履歴書	○（6通）	△
パスポートのコピー	○	○
戸籍謄本＊	×	○
ビザの申請書	×	○（２通）
推薦状＊	×	○
健康診断書とレントゲン写真	×	○
卒業証明書（大学院留学のみ）＊	×	○
パスポート	×	○
証明写真	×	○（8枚）
無犯罪証明書＊	×	○

△ について�　△印の書類は改めて大使館に提出する必要はありません。先ほども述べたように、大学に出した書類は最終的に大使館に送られてきます。その大学経由で提出した書類を、大使館に提出したとカウントした上で、大使館の要求する書類を提出すればいいのです。

＊ について�大使館による認証が必要だった書類です

書類
　大学・大使館に提出する書類の中で、大使館による認証が必要なものは、大使館に書類を提出する前に公証・外務省での証明が必要です。　

　公証・公証とは、自分の作った書類を法的に有効にするためにするものです。公証人に「書類のサインは本人のもである」と証明してもらいました。
　　　　1通11,500　円です。
　　　　公証する英語の書類は日本語訳が必要です。
＊ 公証をしてもらった後に、その公証人の属する法務局へ行かなくてはなりません。その公証人が確かに公証人であるということを証明してもらうためです。地元（茨城・日立）ではこの手続きをしなくてはなりませんでした。都心で公証をした時には、公証役場で法務局の証明もあわせてしてもらえたので、公証後直ちに外務省へ行けました。
公証は1日で出きるので外務省へ行くその日に都心で公証をうけることをお勧めします。
＊ 公証が必要だった書類�扶養宣誓証明書
父名義の書類だったので父の名前で委任状を作り、私が公証役場にいきました。

外務省による証明・公証してもらった書類・戸籍謄本等法務局が発行したもの、大学で発行してもらったもの等、大使館の認証を必要とする書類は、全て証明が必要です。費用はかかりません。書類を証明してもらうのに1日かかります。

大使館による認証・1通4,200円かかります。認証には3日間必要です。
認証の際には、原本と共にコピーを提出しなくてはなりません。
赤いリボンとシールがついて返ってきます。

　その他
･戸籍謄本の英訳について
　自分で英訳しました。
　外務省で証明してもらったのは、戸籍謄本の原本のみです。
　それに英訳を添付して大使館に提出しました。

･無犯罪証明書と健康診断について
　上記2つには大使館発行の書類が必要です。
　証明写真5枚と8,400円が必要です。
　書類発行まで3日かかります。
　無犯罪証明書は住民票・戸籍抄本・パスポート・大使館からの手紙を持ち住民票のある都道府県の警察本部へ警察署で発行してもらった無犯罪証明書は封筒に入っています。外務省にもそのまま提出します。開封無効です。

・ 推薦書について（私の場合）
　　大使館の認証を受けた学長からの推薦状を提出したところ、ゼミの教授の推薦状も提出するよう言われました。学長からの推薦状に添付するので、公証も大使館の認証もいらない、と言われました。全ての人が提出しなくてはいけないのかは不明です。

・ 預金残高証明書について（私の場合）
　　公証の必要が無いので郵便貯金の口座を作りました。最初私名義の残高証明書を大学に送ったところ、認証はいらないから至急、父親名義の残高証明書を送りなおすようにといわれました。他の人は自分名義の残高証明書でよかったようなのですが�。

･写真8枚の内訳
　　5枚―健康診断書・無犯罪証明書作成時に必要
　　2枚―ビザの申請書作成時に必要
　　1枚―忘れました�。