H19年度「紫桜会」幹事会会議　2007.5.12　11:00〜13：30

役員会議　2007.4.15

• 役員会議
  　於）県立女子大学 管理棟第３会議室
  　出席者）役員５名
  
  【協議事項】
  ・幹事会・総会・懇親会の日程について
  ・幹事会手配内容確認
  
  

• 第８回　幹事会
  於）県立女子大 　　　　　　管理棟2F　第1会議室
  　出席者）卒業生25名・神山先生・大島GL・事務補助　笹谷知世
  　
  　　　　 ・開会のことば
  ・平成１７年度　活動報告・会計報告・会計監査報告
  ・平成１８年度　活動予定・予算案
  　【その他】
  　・個人情報の扱いについて　『同窓会名簿の取り扱い』
  　・今年度より、大学事務局が卒業生名簿の更新の業務を担う。
  　・使用目的「同窓会通知」「大学行事案内」「学科訂正事項の連絡」
  　　※　それ以外の目的での使用は同窓会役員の承認が必要とする。
  　・同窓会学年幹事決めについて
  　・在校生への案内について
  　・同窓会ＨＰについて
  　・同窓会事務補助員紹介
  　・閉会のことば
  
  

  第８回　総会
  ・同日13：00同会場にて開催され、幹事会での議事は承認されました。
  ・会長挨拶
  ・出席者自己紹介
  

• 役員会議
  　於）県立女子大会議室
  　出席者）新・旧役員１２名
  
  【協議事項】
  ・懇親会の次第について(話し合い・確認)

  
  

• 役員会議
  　於）県立女子大会議室
  　出席者）新・旧役員９名
  
  【協議事項】
  ・今年度の総会・懇親会の日程について

  日時：１２月４日（日） 総会　　　１２：００〜
  　　　　　　　　　　　 懇親会  　１２：３０〜１５：００
  場所：群馬県庁31階　　欧風料理レストラン　ヴォレ・シーニュ
  ※　5月14日に行われた幹事会で総会、懇親会を12月3日（土）とお伝え致しましたが、　大学主催の群馬学と日程が重なってしまったため、変更致しました。ご了承ください。

  ・新旧役員引継ぎについて
  
  

• 役員会議
  　於）県立女子大会議室
  　出席者）新・旧役員８名
  
  【協議事項】
  ・次期役員について
  ・幹事会・総会・懇親会について
  ・今年度の総会・懇親会の日程について
  ・事務引継
  ・その他
  
  

• 第７回　幹事会
  　於）県立女子大会議室
  　出席者）卒業生２８名・神山先生・大学事務局：大島博子様
  
  ・開会のことば
  ・会長あいさつ
  ・出席者自己紹介
  ・報告　平成１６年度　活動報告
  　 　　　平成１６年度　会計報告
  　 　　　会計監査報告
  【協議事項】
  　　　　 平成１７年度　活動予定に関する件
  　　　 　平成１７年度　予算案に関する件
  　　　 　同窓会役員の改選について
  　　　　 その他
  　　　　 平成１７年度の総会および懇親会について
  　　　　 事務補助員の雇用期間と新事務補助員について
  　　　　 国際コミュニケーション学部の会員について
  　　　　 会費振込用紙について
  　　　　 慶弔規程について
  　　　　 学年幹事について
  ・閉会のことば
  
  

• 幹事会準備
  出席者：役員５名
  場所：玉村町
  

• 広報誌・振込通知等発送作業
  

• 役員会議
  　於）県立女子大
  

  【協議事項】
  ・次期役員について
  ・確認事項　等　
  

• 役員会議
  　於）県立女子大
  

  【協議事項】
  ・平成１６年度総会・懇親会について
  ・平成１６年度「紫桜賞」について
  ・「錦野」「会費納入通知発送作業」について
  ・平成１７年度幹事会について
  ・その他
  

• 総会・懇親会事前準備　（総会協議内容等の確認）
  　 於） 県立女子大
  
  　　　　 役員５名の出席

• 総会・懇親会案内発送作業 作業終了後 準備委員会議
  　於）県立女子大
  
  　　　懇親会準備委員４名の参加

  【協議事項】
  ・各担当の決定
  　　確認事項について （当日進行　受付・会場準備など）　
  

• 同上作業終了後 広報部会
  　於）県立女子大
  

  【協議事項】
  ・広報誌発行の手順について
  　　編集について
  　　総会・懇親会の取材について
  　　会計について　
  

• 役員会議
  　於）前橋市
  　　　役員４名・顧問教授１名の参加

  【協議事項】
  ・ホームページアップまでの流れについて
  ・平成１６年度総会について　　　
  　　　　　　総会・懇親会：12/19（日）開催！
  ・紫桜賞の募集について（昨年の反省をふまえて）
  　　　　　　募集期間：10/1〜12/28
  ・「旬花報」の編集・発行について
  　　　　　　来年５月発行予定
  ・パソコンのLAN接続について　
  【次回役員会予定】
  ・平成１６年１０月３１日（日）　10:00〜
  ・総会・懇親会案内発送業務
  ・懇親会準備委員会・広報委員会同時開催
  ・棚おろし（備品の確認）
  

• 「旬花報」創刊号　編集委員会および同窓会HP担当者会議　
  　於）群馬県立女子大学　第二会議室

  【打ち合わせ内容】
  ・原稿起こし作業（分担）
  ・旬花報の構成について

• 「旬花報」創刊号　編集委員会および同窓会HP担当者会議
  　於）群馬県立女子大学　第二会議室
  

  【打ち合わせ内容】
  ・旬花報構成について
  ・画像選別
  ・その他
  

• 「旬花報」創刊号　編集委員会および同窓会HP担当者会議
  　於）群馬県立女子大学　第二会議室
  
  【打ち合わせ内容】
  ・発行の手順について
  ・編集方針について
  ・HPについて
  

• 同窓会準備号

  ・同窓会会報タイトルロゴ発表！

• 同窓会準備号

  ・同窓会会報ネーミング発表！
  ・同窓会会報大題字のデザイン募集！
  

• 同窓会準備号

  ・準備号に寄せて
  ・同窓会報ネーミング募集！
  ・同窓会会報大題字のデザイン募集！
  ・平成１４年度同窓会総会・懇親会のお知らせ