図書館運営戦略研究分科会 １２月例会 議事録（仮）

 

開催日：２０００年月１２月７日（木）１３：００〜１７：００

場  所：大正製薬株式会社

出席：７名

 

１．分科会の運営ルールの確認
分科会運営について、会員より疑問が挙がっていたため、今後のルールについて確認を行った。

日程：私立大学図書館協会からは、分科会の活動内容によって月例会の日程変動は可能、との見解を得ているが、参加者は月例会開催日程を鑑みて業務予定を立てているため、基本的に毎月第三金曜日の午後開催とする。ただし、他機関見学など、先方の都合により左右せざるを得ない場合にはこの限りでない。

開催：月例会会場担当者は開催予定３週間前までにMLを通して開催案内を配信する。会員は開催日の２週間前までに出欠をMLで連絡する。出席予定者が３名以下の場合は開催しない。

分担：分科会設立時点に業務分担を決めているが、その後、会員の増加があり、業務分担を見直す必要がある。このため、下記の通り業務分担を確認した。

会    長  　　成蹊大学 袴田氏

会    計　　　担当者固定 
ＨＰ担当　  　担当者固定　＊業務：分科会ＨＰに月例会の案内と議事録をupする。
書    記　　　担当者固定 
出欠確認　　次回会場校 

見学交渉　　その都度  　　

 

２．戦略プラン

  戦略プランの捕らえ方が、会員間で統一されておらず、結果的に分科会活動の推進を遅らせている。このため、会員が戦略プランを作成するための見解を統一するべく、ディスカッションを行い、下記のような意見が挙げられた。

・分科会としての成果を挙げるためにも、今月以降は各自月１本の課題を提出してほしい。

・戦略プランとは、問題提起を行うためのもの。

・戦略プランとは個人的な研究なのか？または図書館運営全体を考えるものなのか？

・１つのテーマを継続して追いかけることは可能なのか？

・理論のみでは訴求力に欠ける

・how to だけなら参考書籍で十分

・事例のみの報告はダメ

・理論を展開して報告できれば共感を呼べる。ただ、ＨＰでの報告(公開)には無理がある。

 

結果、戦略プランのコンセプトは、‘図書館’を認めさせるために何をするか？内部努力と外部へのアプローチについて、である。最低ラインとして２ヶ月に１本をノルマとする。

  月例会で各自５−１０分程度のプレゼンテーションを行い、公開可能な戦略からＨＰにあげていく。

 

３．プレゼンテーション

  戦略プランについて、プレゼンテーションを行った。

�@仕事と成果に納得を生み出す方法

�A大学図書館を改革する
�BWeb情報集
�C広報誌をもっと読んでもらえる物にする方法
�Dリスクマネジメント

各自、参加者からの指摘事項を考慮して次回改めてプレゼンテーションを行う。

     

４．大正製薬図書室見学

 

                                                                   以上