今回のテーマも、以前から私が疑問に思ってきたことである。
一年生には知らない人も多いと思われるので幹部会について簡単に説明をする。サ
ークルの飲み会、イベント、合宿などの日程・内容は幹部会で話し合って決められて
いる。幹部会には原則として幹部の学年全員が出席することになっている。とは言え、
実際は全員が日程を合わせるのは難しいので、欠席者ももちろん何人か出る。男女の
代表・財務と、話し合うイベントに関係のある係り(合宿について話し合うなら合宿
係り、練習についてならコートマスター、飲み会についてならコンパ係りなど)は最
低でも出席しないと話し合いはできないが。
とにかく、幹部会でありとあらゆる事が議論され決定される。しかし、その内容は
幹部しかしらない。場合によっては出席していなかった幹部すら知らないということ
もざらだ。これは昔から変わらない。
そこで、以前に「借金について」で述べた財務の時と同様に、幹部会で決まったこ
とを下級生を含めたみんなにいち早く公表してみてはどうだろうか。公表の方法は、
掲示板を利用すれば簡単に素早くできるので一番便利だろう。
もちろん、みんなを驚かすためにあえて知らせないということもあるだろう。たと
えば、合宿でやるゲーム大会の詳細を公表してしまっては、当日の楽しみが減ってし
まうので伏せておいた方がおもしろい。
それ以外のことは、一年生(新歓の頃なら2年生も)にいつ頃どんなイベントがあ
りどのように行われるのかということを事前に知ってもらうために、早めに公表して
損はない。今までのHPや掲示板は、事務的に連絡事項を伝えるだけの利用法だった。
おそらく私たちの代よりも下の代に行けば行くほどパソコンの面白い利用法を知って
いるだろう。みんなが持っているアイデアを集めれば、もっと有効にHPを利用できる
と思う。
そして、サークルを盛り上げる手段のひとつとして、幹部会の内容をみんなに公表
する。下級生にイベントに興味を持ってもらい、意見を提案してもらえるようになっ
てくれば、サークルをもっと面白いものにすることができると思うのだが。