最新情報は、最下段です。


年月日 内容
2001年5月16日(水)
12:20〜 川越キャンパス S124
●スポンサーへの電話(各自の携帯)
 田中・磯貝→水曜日4限
 高橋    →金曜日4限
 (クラスは追って連絡)
 電話連絡の際の注意事項再確認
●アポイントメント取得
 来週5月28日(月)〜6月4日
 午後4時〜5時あたり
 スポンサー廻りはスーツ着用のこと!!
●ホームページ
 広報の情報を常に公開(担当:田中)
 オンラインでスポンサーを募集を考案中?だが、学校側との話し合いが必要なため
 金曜日(5月18日)に委員長と話し合う。
●優先するスポンサー
 ◎川越自動車学校
 ◎川越プリンスホテル
 ◎サッポロビール
 ◎Laox画楽器館
●進行中の内容
 ◎防音設備をスポンサー名を入れて作成?
  (現在TAの松本さんと話し合い中)
◎広報用のテレホンカードが購入できるかも?
2001年5月23日(水)
12:20〜 川越キャンパス S124
●スポンサー廻り
 5月22日(火)『川越自動車学校』
   (防音設備・花火などのスポンサー料として)
   70万円分 協力を」求める。
    →額が大きいため、「企画書」などの資料で学園祭の内容を確認したい。
                    ↓
     現在、学祭の企画が決定していないため、スポンサーへ資料を用いての詳しい説明ができない。
そこで、
   〜25日(金)(←企画書締め切り日)・・・・広報活動一時中断!
   〜6月上旬・・・書類作成、電話連絡再開
   6月中旬〜・・・スポンサー廻り

                               以上を今後の予定とする。
    ※スポンサー廻りの際、2年生1人に1年生が着く。という形をとる。
●ホームページ
 ◎学園祭のHPに直接リンクをする。
 ◎今後掲載する予定のもの→スポンサーリスト、広報メンバー、レビュー、カレンダー
●前回までに進行中だった内容
  ◎防音設備をスポンサー名を入れて作成?
    →防音設備の設置場所の都合上スポンサーは、つけにくいことが発覚!!
  ◎広報用のテレホンカードが購入できるかも?
    →テレホンカードじゃなくて携帯電話?!(現在話し合い中!)
7月までが勝負!!!
2001年6月8日(金)
??:?? 川越キャンパス N110
●前回から今回までの動き
 ○「シバタハウス」と電話でのスポンサー交渉
 ○広報セクション用の携帯電話を購入する?の件
   ⇒テレホンカードを購入する。に決定!!
●スポンサーへの電話連絡
 ○Aクラスまでのスポンサー→本多さんが電話。 6月13日(水)まで
                   ↓
         6月18日以降のスポンサー回りの予定を組みたい。
●テレフォンカードの購入
 ○NTT等に「無地のテレカの購入経路、(BOX買いの時の)値段、枚数等」を問い合わせる。
                                         高橋俊、磯貝担当
<次回>
 ポスター、パンフレットの広告(スポンサー)料金の割り当て
                   ↓
             料金表を作成したい!!
2001年6月12日(火)
16:15〜 上福岡キャンパス 2203
●パンフレットのスポンサー料金表作成(6月13日(水))
●テレフォンカード→高橋俊の報告待ち
       (↑川越の事務局の公衆電話で使用)
●スポンサーへの電話連絡→資料作成後に動く!
2001年6月13日(水)
12:20〜 川越キャンパス S124
●パンフレットの広告(スポンサー)料金決定!!
●今後の予定
  6/20(水)  ○パンフ担当者とデザイン、構成を決める。
  6月中     ○名刺配布
           ○スポンサー用の資料完成。
  7月      ○1年のみでスポンサーを回る
                      ↑「広告料金表」を目安にする。
●テレフォンカード←6月15日(金)に結果報告
●学校周辺の住宅地図を手に入れよう!!
2001年6月19日(火)
16:20〜 上福岡キャンパス 3204
●名刺デザイン決定
●テレフォンカード
  →NTTから購入
    カードに尚美のシールを貼り付ける(予定?)
●次回・・・文化会(広報活動について)の議事報告
2001年6月27日(水)
16:20〜 川越キャンパス N124
●スポンサー用の資料
   →今週中に完成させる。
●テレフォンカード購入の件
   →6月29日(金)におりる予算で買う。
2001年7月3日(火)
16:20〜 上福岡キャンパス 2203
●アポイントメントのとれたスポンサー
  川越プリンスホテル・・・・・・7月7日(土)10:00〜 本多、田中
  川越自動車教習所・・・・・・終了
●広報会計決定・・・・・担当:高橋美香
●スポンサー(電話)連絡
  7月4日(水)3.4限目〜