(2003年度オリエンテーションより抜粋)

経理部

分類

業務内容

腫瘍科お茶代
◎部費のようなもの
@イベント積立金
 歓迎会
 忘年会
 認定医試験打上
 送別会
A消耗品
 コーヒー/砂糖
B研修教育費立替金
Cその他
 冠婚葬祭費

■収支の管理
 ▼集金・支払・記録
■収支の分析・報告
□集金について
 ▽お茶代:1カ月につき2,000円
 ▽遅刻罰金:1回につき1,000円
 ▽その他罰金:メモステ紛失など
 ▽臨時集金も有り得る
 ▽希望があれば領収書を発行
□その他の収入源について
 ▽がん研バイト料:全額経理部へ
 ▽治験:全額経理部へ
□個人立替と支払について
 ▽できれば領収書/少なくともレシート
 ▽品目は明確に


研修教育費関連
◎指導教員に権限
◎大学からの予算
@大物備品
 PC関連/ソフト
A小物備品
 文具/ファイル
C外科実習
D学会関連
 現像/フィルム代
E修理代

■予算残高の管理
■摘要品目の分析・報告
■備品目録の作成
■個人負担の軽減
 ▼個人立替への支払
 ▼事務への手続の代行/返金の管理
□予算
 ▽50,000円x18名
□個人立替と支払について
 ▽Dr.信田の許可
 ▽必ず領収書:宛名は麻布大学動物病院
 ▽品目はリストにして提出
 ▽高額の場合は前払い可


本年度の目標

■いつもニコニコ明朗会計

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