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平成1６年の記録

平成１６年10月23日　千曲会神奈川支会　総会　議事録
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司会：今井孝次
１）支会長挨拶
２）本部来賓挨拶
　　　素材開発化学科　平井利博教授
　　　「最近の繊維学部をとりまく状況」
　　（社）千曲会　関川利治事務局長
　　　「社団法人千曲会の現状」
３）議事
　イ）事務局報告：八木幹事長
　ロ）会計報告及び承認：今井幹事（会計担当）、土屋監事
　ハ）第64回千曲会総会出席者の報告
　ニ）役員改正の件
　ホ）第65回千曲会総会[平成16年11月23日（火）]代議員選出
　ヘ）その他

講演：「深海生物のなぞ」
　独立行政法人海洋研究開発機構 極限環境生物圏研究センター
　　　　深海環境応答研究グループ
　　　　グループリーダー　三輪哲也氏（機高５）

詳細報告

「最近の繊維学部をとりまく状況」平井利博教授

大学法人となった後の現在の繊維学部の活躍について、平井教授から紹介があった。これからは個性の時代であり、「繊維」という特徴のある教育・研究素材を生かして、積極的に展開していっている母校を紹介された。また、信州大学としての存在感も強調され、大学を引っ張っていく組織作りも紹介された。

「社団法人千曲会の現状」関川利治事務局長

昨年からの赤字経理に対し、どのような打開策を練っていくかの基本方針について説明があった。特に支会の再見直しと統合について説明があった。会費完納者の増加と現状の一括納付システムとの交代期で、収入に対する支出の調整は、会員へのサービスとの狭間で、なかなか思うように行かない現状も紹介された。また、平成17年度に予想される、中間法人改革（社団法人も含まれる）にどのような心構えで対応していくか説明があった。

議事について

・会費完納者の増加に伴い、支会補助金が減少している現状が紹介された。また、支会統合に関し、会員数も多い神奈川支会は現状を維持するが、代議員の参加数か１名減となった。

・千曲会本部の改革において、近藤高男氏が副委員長、内田支会長が委員として参加。

・活動ある千曲会を目指し、ホームページを充実させるとともに、会員に使いやすいものを目指す。

・千曲会報のオンライン化を強く本部に求め、安い通信媒体のもと、高付加価値な情報提供を目指すとともに、支援事業や交流事業に資源をまわすような工夫をするように、本部に提言した。

「深海生物のなぞ」三輪哲也氏

千曲会会員の三輪哲也氏による、最近の海洋生物研究のトピックスの紹介があった。

交流親睦会

神奈川県下ならびに近隣から老若男女を交え、交流が行われた。それぞれの情報交換とともに、平井教授ならびにその卒業生の方々とも交流があった。（写真、クリックすると大きくなります）

平井利博先生、関川利治、内田慎治、二階堂栄子、金子寿夫、近藤高男、近藤成敏、久保典生、土屋成令、寺島健治、長谷川栄一、安藤忠雄、西久保明子、桑名好治、八木貞文、今井孝次、森田真史、石田晴彦、東山秀行、三輪哲也、石橋勇人（敬称略）

「平成16年度　支会総会は終了しました」

神奈川支会総会

下記の通り、平成16年度の千曲会神奈川支会総会を開催します。

神奈川支会では誰もが気楽に参加でき、満足感を味わえることを目標とした総会と懇親会を行っております。神奈川県内外の方々、多数の参加をお待ち申し上げます。

★★★★★★記★★★★★★

日時：平成16年10月23日（土）16:00-

場所：うおや一丁横浜西口店
（横浜市西区北幸1丁目11-15(横浜STビルB1F) TEL 045-411-2233　FAX　045-411-2235)

会費：6,000円

本部来賓者：未定

参加方法：
神奈川支会会員の方、ならびにこれまで参加いただいた神奈川以外の会員の方には９月に案内状を差し上げる予定ですが、これ以外の方の参加希望におかれましては、下記事務局に連絡をお願いいたします。

支会事務局
〒243-0307
神奈川県愛甲郡愛川町4188
八木　貞文

Tel & Fax: 0462-81-0176

平成１６年８月２２日　千曲会神奈川支会　幹事会　議事録

１）千曲会組織・事業検討委員会報告
２）平成16年度支会総会日程
３）千曲会費について

平成１６年３月２０日　千曲会神奈川支会　幹事会　議事録

１）千曲会組織・事業見直しに関する件
２）平成16年度支会懇親会日程
３）神奈川支会HPについて

詳細報告

千曲会組織・事業見直しに関する件

（背景）

千曲会の運営に関し、２年連続で赤字となった。
原因は、会費収入の減少と、それに伴う事業縮小が遅れているためである。

会費の減少は次の原因による。
現在の会費収入は、新学生会費（入学時に一括入金）（新制度）と、分割納入会費（旧制度）があり、２０数年前に始まった新学生会費以上の支出が組まれていること。また、分割納入会費の完納者が増え、分割納入会費が減少していることによる。
現在の会費制度ではいずれ新学生会費（新制度）のみとなり、自然減少する分割納入会費分をどのように対応するかが急務であると判断されている。

（元来は、新学生からの一括入金制度（新制度）において、会費を割り引く代わりに、一括入金の利子の上乗せを行い運営に宛がうアイデアであった。また、一括入金を行うことにより、分割による会費請求業務の軽減を図るものであった。現在は金利も低く、利子による上乗せいは少ない現状にある。）

この問題に関し、千曲会では組織事業の見直し検討委員会を組織し、神奈川支会からは内田支会長が委員として、近藤高男相談役が副委員長として参加している。

（近藤提言）

近藤高男氏による提言があった。
千曲会と大学間での関係を見直すこと・誰の為の情報発信にするのか・情報化時代への対応・ペーパー世代とペーパーレス世代との穴埋めなどについて、提言があった。会の根幹をなす問題であり、千曲会本部での議論になるよう願われた。経費節約だけでは済まされない問題が指摘された。

（内田方針案にそって）

既に動き出している本部の見直しについて、下記の問題をまとめた。

・支会の統廃合

支会を広域地域に分け、統廃合し、支会総数を現在の50から37に減らす案がある。この件に関し、神奈川支会では、（１）支会活動は地域の自主性に任されており、単純に人数の頭割りでは、支会活動そのものが弱体化する危険性があること、（２）遠隔地の統合（例えば東北地域で各県単位から２つの地域に統合する案）は、移動距離がかさみ、会員への負担増になること、などが考えられる為、支会の統廃合は各支会に任せることで意見が一致した。近隣交流の在る支会や支会活動が維持できないところはその自主的な統合にし、自然減をめざすものである。

・学外理事を増やす

神奈川支会幹事会において、学外理事の増加は賛成とされた。

・代議員数の減少

現在、会員50名に対し、代議員を1名選んでいる。これを半減させる案がある。神奈川支会幹事会は、同窓会活動において代議員の減少は、会員相互の積極的な交流を妨げる可能性があり、反対する。

・旅費支給代議員

代議員内において、千曲会本部総会に出席するため旅費支給される代議員を減らす案がある。この案は支会統廃合と連動している。結果として、旅費支給額が若干減少し、経費節約となる。神奈川支会幹事会は、旅費支給代議員の減少による経費節減額が全体に較べそれほど大きくないことから、単純な頭割りでの代議員減には反対する。同窓会活動の人数を減らすのではなく、配分を考えるべきであると提言する。具体的には基準代議員と活動成果が評価された評価代議員で構成し、本部活動ならびに支会活動を活性化させるものである。評価の基準は、支会総会の出席率や活動状況・電子情報化への対策状況などをふまえ判断するものとする。

・事業節減

スピード化と経費節減が望まれる。特に多額の経費になっている会報の郵送費と印刷費を節約する必要がある。そのためにオンライン化を大切にすべきである。
１）会報誌のオンライン化を充実させる。
２）オンライン受信とオフライン受信（郵送）を会員に選択させる
３）会員動静を確認する為、年１回はオフラインで会員にコンタクトをとる。
４）メールアドレス等は変動しやすいので、メールアドレスは順次収集するようにする。
５）電子化に対応できる人材を養成する。もしくは外注する。
６）会誌郵送を有料化する。
７）会誌に折込などの広告を入れ、独立採算にする。

・その他

１）会員への寄附依頼はあくまでも緊急避難的な行為とする。
２）会費の徴収において、一定の年度が経たら再徴収する。会費の時限化を考える。
３）会誌の千曲会会費への依存度を下げる。地域とのタイアップによる観光クーポンの折込などを行い、会員への懐古心をたたせ、地域活性を行う。その為にも、千曲会会員名簿を活用し、千曲会収入とする。

支会懇親会について

5月15日（土）18時から、うおや一丁（横浜駅西口）にて、6,000円の会費で、懇親会を行う計画である。案内状を会員ならびに過去に神奈川支会総会・懇親会に参加した方に郵送する。案内状送付は4/15あたりを予定している。このホームページを会員に周知してもらう。

=====平成16年千曲会報1月版から======