さいしょになまえを書く。

サインに書いてあるからいいじゃんとか、アカウントの所に出るよとか、いや確かにそのとおりなんですけどね。
でもやっぱり第一声として、●●からですよ〜ってのを知らせる方が親切じゃないかななどと思うのでした。
俺はそう思うのです。

目的と用件はさっさと述べる。

感想や近況は添えられてると嬉しい物ですが、それだけがずらずら続くと「どうしろと？」って気分になります。
友人や比較的仲のよい知人同士のプライベートなメールならともかく、そうでない場合は数行程度に控えましょう。
なさ過ぎるってのも味気ないですから（笑）

あ、でも同人系の人の場合は感想に餓えてることが多いので、心置きなくがっちりばっちり書いてあげると喜ばれるかも（笑）

できるだけ短文にする。

右から左へ行ったり来たりの長い文は、それだけで見苦しい上に見る気を削ぎます。
ここを読んでりゃわかるでしょ？（苦笑）
句読点はこまめに！改行もね！

段落分けもしろよ！（こんなふうに）

内容なさすぎるのも…。

よくあるのがポスペを初めて飼った人ですね。
うれしいもんだからかたっぱしから「うちの●●ちゃんです！よろしく！」とか書いて送ったりして。
えーっと…。どうやって返信すればいいんでしょうか？
なんか返事書くのいやになるんですけどー…。

メール交換をいきなり打ち切らない。

話すことがなくなった時や、用件が済んだ時、そしてあるいは相手が嫌いになった時。
メール送るのが辛くなるですね。
でもやられると強烈にわかりますが、此れはかなり不快です。
一般にＡさんからＢさんへ、ＢさんからＡさんに返信、ＡさんがＢさんに感謝のメール。
くらいで打ち切るのが、妥当とされてるようです。
まあエンドレスで続くよ〜なもんではないし。
他にも「またなにか用事があったらメールします」なんていう文句も使うといいかもです。

返事は最低１週間は待て。

メールはいつでも送れるけど、それをその人が読んでるかはまた別の話です。
案外受け取るだけ受け取って、やぎさん郵便（即削除）なんてことになってるかもしれんからです。
催促や確認のメールは相手の普段からの行動（しょっちゅうネットに顔を出してるか否か）を把握した上で、するほうが無難です。
まあ返事が来ると思い込んでるほうがどうかしてるんですけどね（笑）

だからって「お返事頂けるとは思いませんでした！」なんてのは遠まわしに失礼だぞ？
わかっててやってるならともかく（笑）

罵詈雑言はやめろ。

しつこいようですが…実は俺が過去に此れで大失敗したからなんだけど…頭に血が昇ってる時は、他人宛の文章を書かないほうが懸命です。
でもどうしてもそのサイトに不満がある場合、以下のことをよく考えたうえでメールしましょう。

１　サイトの注意事項は読んだか？
　　（趣旨も理解せずに一人で怒ってるのは間抜けだよ？）

２　そのサイトは立ち上げて半年以上経ってるか？
　　（管理人さん自身がまだまだ勉強中だったりするし）

３　そのサイトが好きで、たびたび立ち寄りたいと思っているか？
　　（イヤなら見なきゃいいじゃん）

４　管理人さんを説得できるだけの理由と証拠を論述できるか？
　　（伝えたいことが有るかってこと、ただ気にいらないだけなら上に同じ）

５　自分が正しいと思ってないか？
　　（自分のメール内容の問題点を指摘されても、素直に受け取れる？）

６　感情をセーブできる自信があるか？
　　（無視や逆ギレされても自分を押さえられる？）

７　謝れるか？
　　（なんにせよトラブルを吹っかけたのは自分、その点はわきまえとこう）

備えつけファイルはなるべく送らない。

重いんです。
自分はするっと送れても、相手は快適に受信できるとは限らないじゃないですか。
備え付けファイルは大抵文章ファイルじゃないから重たいことが多いですよね。
だからできるだけ相手の了承を得てから送りましょう。
いきなり送りつけるなんて論外。ウイルスと間違われるぞ？

ちなみに俺は、サイトのほうにいったんアップして、そのアドレスを送ってます。
これなら軽いもんね。
相手の確認が取れたら削除すればいいし。

拡張子はしっかりと！

上の補足。

イラスト送ってもらったりすると、それがたまーに開けなかったりしませんか？
なんかよくわかんないファイルに変換されてて、クリックしてつついてみるといきなり他のアプリケーションが立ち上がったりね。
これは、ファイル名の後ろに拡張子がついてないからであることがおおいです。
拡張子っつーのは、ファイルの種類を設定する文字のことです。

ファイル名って、「ｏｏｏ.htm」「ｋｋｋ.jpg」「mmm.gif」とか書いてありますよね。
それぞれ、「oooはHTMファイル（君が今読んでるこのページのこと。ほんとはHTMLが正解）っすー」「kkkはｊｐｇファイル（画像ファイル、フルカラー）なんすよー」「mmmはGIF（画像ファイル、２５６色）ねー」と書いてあるんです。

え？書いてない？実は初期設定では、これが隠してあるんです。
なぜかというと、この拡張子部分を不用意にいじると、そのファイルが壊れちゃうからです。
でもこのままだと送った時相手が困るし、サイトを立ち上げたいと考えてる人はどうしてもこの部分を操ることになるので、設定をいじって見えるようにしてください。下はウィンドウズです。マック？自分で調べてくれ★

1. マイ コンピュータまたはエクスプローラで、目的のフォルダをクリックします。
2. [表示] メニューの [フォルダ オプション] をクリックします。
3. [表示] タブをクリックし、[すべてのファイルを表示する] をクリックします。
4. すべてのファイルの拡張子を表示するには、[登録されているファイルの拡張子は表示しない] チェック ボックスをオフにします。

できたっすか？
拡張子が見えてないと設定もできないので、受け取った相手側もなんのファイルかわからず、開けないんです。