パーと４｢金額の計算｣
いよいよ、この｢スケジュール＆お小遣い帳｣の目玉の(笑)である｢金額の計算｣が
できるようにしてみましょう！ パチパチ!ドンドン!!
1つや、2つの金額の計算ぐらいならすぐにできるものですが、これが1ヶ月分または、
1年分となると、電卓に金額を打ちこんで行くだけでとてもとてもとても、大変奈
作業になりますよね!
それが、毎日の支出と収入金額を入力するだけで、それまでの合計、収支計算を
してくれると言うものです。うーーーーん、素晴らしい!!!
あっ、すいません、世界に浸ってしまいました･･･。
コホン!では早速作って見ましょう。
これには、｢関数｣と言うものを使います。
これは｢ここで、これをしなさい!｣と言う指示をするための物です。
(厳密にはチョット違うかもしれませんが、そこはそれと言う事で。)
いろいろな関数がありますが、ここで使うのは｢加算｣の関数である｢sum｣と言うものです。
計算式は次の様になります。
｢=sum(セル番号 : セル番号)｣
先ず文頭に = を付けます。
次ぎにｶｯｺ内の領域でなにをさせるかと言う指示の sum を入れます。(これは加算しなさいと言う意味です。)
ｶｯｺ内は、計算させる領域のセル番号です。。
セル番号とセル番号の間にあるコロン(:)は｢から｣と言う意味になります。
例として｢=sum(A2:A30) と言う式の場合、
Ａ1からＡ30までのセルに入っている数字を全てﾌﾟﾗｽして、ここのセルに表示しなさい!!｣と言う意味になります。
では、実際に計算式を入力して行きましょう。
先ずは項目も入れて行きます。
１、A34に、月計。
２、Ｂ34に、前月累計。
３、Ｃ34に、手打ちであなたの３月末のお小遣いの残金を入力して下さい。
４、Ｄ34に、支出金額。
<P>５、Ｅ34に、=sum(l2:l31)６、Ｆ34に、収入金額。
７、Ｇ34に、=sum(n2:n31)
８、Ｈ34に、現金収支。
９、Ｉ34に、=n34-l34
10、Ｊ34に、当月現金累計。
11、Ｋ34に、=c34+i34
以上を入力して下さい。
補足、セルとセルを計算するだけの時は=を頭につけ、計算したいセル番号を普通の計算式のように入力します。
試しに、支出の列と収入の列に数字を入力して下さい。(何日の所でも良いです。)
あらあら、数式を入力したセルに計算結果が出ているじゃぁあーーーーーーりませんか！!
どうですか？上手く行きましたか???
これで4月分のｓｅｅｔが出来ました。
後は、これを元にして他の月を作って行くだけです。
手打ちでやってもいいですが、コピーをすると楽に作れますよ。
コピーのし方は、
１、セルＡ１にカーソルを合わせて、｢ｺﾝﾄﾛｰﾙ ﾌﾟﾗｽ ｼﾌﾄ ﾌﾟﾗｽ ｴﾝﾄﾞｷｰ｣(これでデーターの入っている全てのセルの範囲を選択出来ます。)
２、｢ｺﾝﾄﾛｰﾙ ﾌﾟﾗｽ Ｃｷｰ｣。
３、ｺﾝﾄﾛｰﾙ ﾌﾟﾗｽ ﾍﾟｰｼﾞｱｯﾌﾟｷｰ もしくは、ﾍﾟｰｼﾞﾀﾞｳﾝｷｰ｣で他の月のｓｅｅｔに移動。
４、セルＡ１にカーソルを合わせて、｢ｺﾝﾄﾛｰﾙ ﾌﾟﾗｽ Ｖｷｰ｣で貼り付けます。
次ぎに月によって30日より多い月、少ない月がありますので、｢行｣の挿入、削除を行なって日付の行数を変えます。
１、行の挿入
｢Ａ32｣にカーソルを合わせます。(32行のセルならどこでも良いです。)
｢ｵﾙﾄﾒﾆｭｰ｣から、｢右矢印ｷｰ｣を何度か押し、｢挿入、I｣に行きます。
｢下矢印ｷｰ｣を何度か押し、｢行、R｣で｢ｴﾝﾀｰ｣します。
すると｢行32｣に空白セルの行が増えます。(行32以下の行は下に1行ずれます。)
２、行の削除
カーソルを｢Ａ31に合わせます。。
｢ｺﾝﾄﾛｰﾙ ﾌﾟﾗｽ ｼﾌﾄ｣を押したまま｢右矢印キー｣を何度か押します。(｢行31｣と言うまで繰り返し押します。)
｢ｵﾙﾄｷｰ｣を押し、｢ｵﾙﾄﾒﾆｭｰ｣を出します。
｢右矢印ｷｰ｣を押し｢編集、E｣に行きます。
｢下矢印ｷｰ｣を押し｢削除、D｣で｢ｴﾝﾀｰ｣します。
すると、｢行31｣が削除され、行32｣から下の行が繰り上がります。
後は日付の入力と同じ手順でその月の日付を入力して行きます。
関数(計算式)のセル番号なんかは、移動した場合勝手に数字を変更してくれるので、
変える必要はありません。(親切ですね!)
ただ、5月以降のseetには｢前月現金累計｣の所に以下の数式を入力します。
=Sheet1!$C$＠＠
補足、
１、｢sheet｣の所には前月のシートの名前を入れます。
２、｢＠＠｣の所には前月の｢当月累計｣の金額のセル番号を入力します。
これで、前月の現金累計が変化しても、それが当月の｢前月累計｣のセルに反映されます。
さぁ、全て入力できれば｢スケジュール＆お小遣い帳｣が完成です。
あくまでもこれは管理人の私の作ったものです。
ここからは、自由に変更、改良して貴方だけの｢スケジュール＆お小遣い帳｣を作って下さいﾈ!
そうすることによって、自然に｢エクセル｣の事が判ってくると思います。
今日のまとめ!
１、関数(数式)(＠＠はセル番号)
=sum(@@:@@) (加算、セル番号の間にコロンを入れる。)
=@@+@@ (足し算、プラス)
=@@-@@ (引き算、ﾏｲﾅｽ)
=@@*@@ (掛け算 アスタリスク)
=@@/@@ (割り算、斜線)
２、別のセルのデータを表示。
=Sheet1!$C$＠＠ (別のseetのセルデータを表示)
＝＠＠ (同一seet内のセルデータを表示)
３、seet内の全データーの範囲指定。
｢先頭セルにカーソル｣から、｢ｺﾝﾄﾛｰﾙ ﾌﾟﾗｽ ｼﾌﾄ ﾌﾟﾗｽ ﾍﾟｰｼﾞﾀﾞｳﾝｷｰ｣。
４、行の挿入。
｢ｵﾙﾄﾒﾆｭｰ｣から[挿入、I｣から｢行、R
５、行の削除。
｢行の範囲指定｣から｢ｵﾙﾄﾒﾆｭｰ｣から｢編集、E｣から｢削除、D｣
なかなか、文章で上手く伝える事ができず、判り辛い文章になりましたが、やって見ると簡単な操作です。
管理人に根性があればそのうちもっと判りやすい内容に変更するかもしれませんが(笑)、期待しないで待って居て下さい。
さぁ、次ぎは何を作りましょうかね?
なにかリクエストがあればゲストブックにでも書きこんでもらえれば大助花子です。
なお、操作方法や、手順なんかは色々な方法があります。
今までに述べてきたのは、管理人が判りやすいかなぁぁぁ?と思ったものを
書いただけですので、別の方法でも全くOKです。
ではでは、また!