２００２年１０月１６日 

プラザ５期会の主旨と運営について

プラザ５期会幹事一同

1）　プラザ５期会の主旨

n        プラザ５期会会員の全員が末永く参加していける会にしていきます。

n        会員の親睦会への参加や運営は強制されるものではなく、個々の判断により継続されます。
 

2）    会費徴収について

n        「５期会」として会費の徴収はいたしません。

n        経費を含めた親睦会費用は事前に参加費用として連絡します。

n        運営としての費用は徴収せず、親睦会その他の開催時ごとに清算することにします。

n        親睦会費用には飲食費、会場費、通信費（封筒、切手、電話代など）を含み、親睦会に参加する会員に負担していただきます。

n        欠席した会員への通信費や不参加の連絡が遅れ、負担しなければならない場合は参加した会員で負担していただきます。 
 

3）    連絡方法について

n        今後、親睦会などの連絡は「幹事会」から発信し、返信は従来のグループ分けにこだわらず、幹事代表へ集約することにします。

n        連絡には「ダイレクトメールに返信用はがきを同封」または「往復はがき」「ホームページのおしらせ」などを使い、電話での連絡は原則として致しません。

n        親睦会などの出欠を求められる連絡は必ず期日までに返信してください。
 

4）    ＦＨＰ（５期会ホームページ）の運営について

n        多くの情報はＦＨＰにより公開します。親睦会の開催、就職情報、会員の近況、掲示板の公開など多くの会員が参加し、意見や感想を交換できる場にしたいと思います。

n        ＦＨＰの更新や管理は幹事が行います。また掲示板の不適切な記載内容と見られる誹謗、中傷の防止の為、幹事が判断し削除致します。

会員以外に不特定多数の人が見ることを踏まえ、秩序を保つ意味で必要ではないかと考えています。

n        匿名や無記名による記載も投稿者モラルとして逸脱するものであり削除の対象と致します。

n        今後は親睦会の写真や清算報告書など、より充実した内容にしていくつもりです。

n        パソコンを所有していない会員や自宅のパソコンでＦＨＰを閲覧できない会員は交流プラザや公共、民間のインターネットに接続できる施設を利用してください。 

5）    情報開示について

n        親睦会の清算報告書は原則的にはＦＨＰで公開しますが、次回の会合でも回覧致します。

n        個人情報は開示致しません。住所、電話番号等の変更などは幹事まで連絡、お問い合わせください。
 

6）    その他

n        幹事は柴山が代表で嶋田さん、宮本さん、中村さん、木村さんにお願いします。

n        たくさんの会員のお話しを聞きたいと思いますので是非、幹事会までご意見をお寄せください。

n        親睦会等での清算内容は幹事全員の検印と会員の承認で了承していただきます。

n        本文の内容は状況により変更、訂正する場合があります。