ベイシティ新浦安自治会では行政施設用地に集会所の建設を進めることとなりました。

集会所の設計・建設費用全額を浦安市が補助することとなっており、平成15年度に設計、平成16年度には建設・竣工を予定しています。
今年度は設計の段階で、設計内容を自治会の希望を取り入れたものにすべく、このサイトで広く自治会員皆様の意見を募り、設計に反映させたいと思います。


第1回打ち合わせ結果報告(2003.8.30)

8月30日(土)に浦安市等と集会所に関する第1回打ち合わせを行いました。
今回の会合では、集会所建設に関する浦安市の規定等を中心に、どこまで整備
してくるれるのか、設備・備品、光熱費等の管理費はどうなるのか、といった
基本的な事項について説明を受け、どこまで要望できるのかを確認しました。

計画は建物だけでなく、建物周りの植栽や広場スペースまで対象としており、
予算(およそ4000万円)内ならば、藤棚のような造作物やバーベキュー施設
の整備も要望できそうです。
また空調や照明、備品の一部(照明、湯沸し器、流し台、冷暖房装置等)も、
予算の中で整備可能ですが、冷蔵庫やテレビといったものは、自治会で用意
することになりそうです。
なお将来的に、高齢者向けの施設(老人クラブのようなもの)を敷地内に
建てる可能性があり、それを前提に計画・設計するという与件についても
説明がありました

設計事務所の人達も同行し、現時点でのコンセプト・シートを説明しました。
その後の打ち合わせで、駐車場内を通過する位置にあることから、入り口を
どう設定するか、また防災倉庫の移設を考慮すること、新ベイUの建設に
伴う風の影響への配慮等、いくつかの前提条件について確認しました。

打ち合わせを踏まえて、9/20までにたたき台となる案を(複数案)考えて
もらい、資料作成を依頼しました。詳細ではなく、大きな方向性を検討する
ための資料です。9月21日の自治会定例委員会で、委員の皆様にご検討いただく
予定です。また、HPや掲示、説明会等で自治会員の皆様にもお見せし、
ご意見や要望を収集したいと思います。
→「秋祭り」で計画案を展示するコーナーを設置するなど

なお、8/30の検討資料は、管理センターと新ベイライブラリーに設置した
「自治会情報ファイル」で公開しています。ぜひご覧下さい。

9月に入って浦安市より、「基本設計」(資料)が届きました。この資料では、考え方等の整理とともに、動線や間取り等を具体化した、平面計画と立面計画が4案(A〜D)示されています。


第2回自治会集会所計画打ち合わせ(2003.11.1)

11月1日(土)に自治会集会所計画に関する打ち合わせを行ないました。
先日ご紹介したアンケート結果を浦安市及び設計会社に説明の上、
下記の要望を提示、協議しました。

今回の要望・協議を踏まえて、2週間ほどで、新しい計画(設計)案
が届く予定です。

ベイシティ新浦安自治会集会所計画に関する要望等について

1.要望事項
  @浦安市から貸与されている防災倉庫の敷地内への配置
    →防災倉庫を加えた計画の作成
  A道路側及び駐車場側の両面からのアプローチが可能な動線計画
    →道路側入り口は、リヤカーや台車等を使用しての大きな荷物の搬入
     考慮した設計。

     屋外から利用できる倉庫についてもそうした搬入スペースを考慮する
  B屋外でのバーベキューでの使用を考慮した屋外空間の設計
    →風向きへの配慮、水周りとの連携、けし炭置き場等の設備、テーブル
     等の設置スペース 等

  (当面は老人クラブ予定地やテラス空間を使用する計画で結構です)
  C間取りは基本的に洋室1+和室1の2室で検討。ただし1つの空間として使
   用できる間取りで。
  Dトイレの数及び面積の見直し
  E自治会事務スペース(コーナー)の検討
    →パソコン等で告知物を作成したり、関連資料を保管する事務コーナー
    (机、椅子 等)
     将来的にはサーバーの保管場所としても使用(電話線等の設備と維持
     費について)
  F屋外空間と屋内空間が一体的に利用できるような構造
    →集会室から屋外に出やすい構造
  G新ベイとの建物との調和を考慮した外観計画(形状、色彩、建具 等)の
   再検討

⇒ 以上をふまえた平面計画及び立面計画の再検討と再設計

2.検討・協議事項
  @老人クラブ施設の考え方について
    ・(急務ではないが)将来的な建設を考慮して計画を行うこと
     には異存はない
    ・将来、集会所に隣接させて増築することを考慮して計画する
     ことも異存はない

   →ただし限られたスペースを有効に使うことを考えると、トイレ
    施設のみ、将来の老人クラブ施設との共用を見こして、今から
    数多く作っておく必要があるか疑問

   (清掃などの管理面の問題もある)




第3回自治会集会所打ち合わせ(2003.11.22)

平成15年11月22日(土) 9:00〜10:30 D棟クラブ室

 下記、「要望検討事項」を設計会社・浦安市担当者と協議し、要望を踏まえ再度検討案を提示してもらうこととなりました。

(要望・検討事項)

1.平面計画図はI案を基本として以下のような点を検討・反映する
 ・厨房を屋外と連携しやすい位置(現在の玄関付近)に移動する

 →それに伴いトイレ、玄関、ホールの配置等を再考する。スペースを確保する意味で現E案のような三角形の形状にすることも検討する

・玄関スペースは利用者が一度に集中することを考慮して、現在のE案の考え方(広さ、ホールとの関係等)を導入する

 →動線は駐車場側からの出入りをメインとして、屋外の植栽等を見直す

・屋内の倉庫及び集会所2の配置を再考し、ホールから2つの集会室が同時に利用できるようにする

  →倉庫を縦に配置する。(事務スペースは別途検討)

2.厨房については屋外からの使用を考慮し、「土間」の導入を検討する

 →コンクリートの流しは鉄板や焼き網が洗える大きさを確保する

3.テラス部分に木製の藤棚を設ける。

4.立面図については形状等について本日少し詳しくお聞きしたい

5.その他 関連事項