メール送信の基本的なルール
雑誌などに書いてあった「ルール・マナー」についてまとめてみました
不具合（文字化け）の起こる記述をしないように。
半角カタカナ
丸の中に数字・アルファベットなど
ローマ数字
冒頭で名前を明示しましょう。
簡単な挨拶も入れましょう。
適当な長さで改行します。（３０から３５文字）
文章が長くなるときは、空白行を入れると読みやすくなります。
引用は必要な部分だけ。各行の先頭に「>」を入れます。
引用と自分の文章の間は１行あけます。
返信について
受け取ったメールは早く返信しましょう。
即答できないときは
「受け取りました。○日までに返答します」
という様に返信します。
逆に、差出人の立場で相手に返事を求める場合は、
「○日までに返信願います」
という様に送信します。
添付ファイルは200KB以下を目安に。
事前に相手の同意を得るように。
一度に複数の人にメール送信する場合
ＣＣメールは、クラブやサークルなど、お互いの相手が親しい場合のみ使います。
理由は、受信したメールに、受信者全員のメールアドレスが入ってしまうため。
つまり、郵便にたとえると、郵便物に、住所録一覧が貼付けられているのと同じです。
ＢＣＣメールでは、アドレスは表示されません。
通常は、こちらを使います。
ＨＴＭＬメールは送らない
ＨＴＭＬメールに対応していないメールソフトで受信すると、「ＨＴＭＬのタグ」で表示されてしまいます。
ＨＴＭＬメールを送る前に、相手のメールソフトを確認しましょう。
また、メーリングリストでは「ＨＴＭＬメール」を送らないのが常識です。