実行委員会レポート(2002.4.20)

開催予定日決定！！

　４月２０日、連日の暑さが弱まりちょっと肌寒い中、６人で始まった「第２回のぞみ」の実行委員会（？）。人数も少なかったせいか珍しく集合予定の午後６時には全員が田町駅に集合。早速、行きつけの居酒屋に場所を決め、とりあえずビールで乾杯してスタートした。　いつもの様にまずは近況＆今回参加していないメンバーのうわさ話や、先日めでたくパパになったけんきちの話題で盛り上がりながら第２回となる今年の「のぞみ」について話が始められた。

＜開催時期について＞
　今年はメンバー全員が夏から秋にかけて忙しくなるのはハッキリしている、かと言ってもあまり遅い時期にすると、寒くなりバンガローやコテージの外で盛り上がるにはちょっと厳しい状況になってしまう。そうなると、９月中旬までには開催したいところ。
　そこで今回の実行委員会としては、９月第２週ってことでメンバーと連絡を取り合うことに決定しました。

＜開催場所について＞
　残念なことに前回使わせて頂いたキャンプ場については、「今年は使用できない」との情報が入っており、今回の打ち合わせの中で、開催場所の検討も行うこととなった。アクセスに若干の不便さは感じたが、イベントを行う広場の大きさといい、民家から離れていてイベントを行うには申し分の無い場所だっただけに、ちょっとだけ惜しい気がする。　そんなこともあって、今回は「こだま」時代に利用させて頂いた施設を思い出しながら話しを進めることにした。
　まず考えたのは会場へのアクセス。前回の様な悲惨な渋滞は避けておきたいところ。まあ、９月開催と言うことで、夏の様な渋滞は無いにしても、メンバーのほとんどが関東に住んでいることを考え、高速道路からのアクセスが良い場所を考えてみた。
　次に考えたのは、会場の設備。キャンプとは言ってもお祭りムードの濃いイベントを開催している我々としては、広場の大きさや宿泊施設のイメージは大きなポイントになっている。それに花火大会を行うとなるとそれなりに管理人さんの許可は欠かせないポイントになってくる。

　そんな中でイメージに当てはまったのが山梨の西湖にあるキャンプ場。「第１１回こだま」やその他のイベント開催時にも何度か利用していて、管理人さんも多少の注文にも応えてもらえそう。それに、夏の中央道の頭にくる様な渋滞も９月ならそれほど酷くない。大きさ的には我々のイベントを行うには十分な広さの広場にはイベントに利用可能なステージも完備されている。心配ごととしては、この季節に既に予約が入っていないことを確認しておくことと、たまに訪れる、派手な台風で富士五湖が溢れることぐらいかな。

　そんな訳で、今回の実行委員会としては、西湖で９月の第２週に第２回のぞみを開催する案をまとめた。メンバーへの確認については、後日、連絡を考えているのでそれぞれのスケジュール調整を行っていただきたい。

　・・・時間の過ぎるのは早いものでスタートから４時間で今回の実行委員会を終えて、解散となった。新橋に宿を手配していた３人は、新橋のネオンに導かれ夜の街へと姿を消したのでした。