Microsoft Office97講座
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INDEX
| ●Ｏｆｆｉｃｅとは… | ●操作性について
◆ ◆ ◆ |
| ●Office2000 | ● |
| ◇サンプルファイルのダウンロード・観覧 | Word（） Access（） Excel（） |
画像の読み込みに時間がかかる場合がありますが、
本文を読みながら進むとちょうど良いと思います。
そもそも「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ」とは何なのか？
まず、これから解説していこう。
ＭＳ社には、世界代表的ワードプロセッサー「ＷＯＲＤ」がある。
また、表計算ソフトである「Ｅｘｃｅｌ」。メールソフトの「Ｏｕｔｌｏｏｋ」
それに、スライド作成の「Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ」データ管理の「Ａｃｃｅｓｓ」...
これらのアプリケーションを、まとめて互換性をもたせたのが、
「Ｏｆｆｉｃｅ」である。
「Ｏｆｆｉｃｅ」には、いろいろなパッケージがある。それぞれ、入っている
アプリケーションが違う。例えば、Ｐｒｏｆｅｔｉｏｎａｌなら上に
記したものはすべて入る。アカデミックパッケージ（教育関係者割引・学割）もある。
また、特別アップグレードパッケージ*（Ｏｆｆｉｃｅ９７）などもあり、通常パッケージで買うのは
少しもったいない気もする。
*ユーザー登録者や、Ｏｆｆｉｃｅ入りの各社パソコンに案内用紙が入れられていた。
ここで、Ｏｆｆｉｃｅの操作性について触れてみよう。
環境は、『Ｋ６−２の３００・メモリ６４ＭＢ・Ｗｉｎｄｏｗｓ９８』この環境に、完全
インストールしてみる。
再起動をかけ、デスクトップが現れると右側に「Ｏｆｆｉｃｅツールバー」が現れた。
「Ｏｆｆｉｃｅツールバー」とは、ショートカットのみのウインドウで、自分でショートカットを登録することができる。
グラデーションがかかっている上に、Ｏｆｆｉｃｅ とかかれている。（図１）
みてもおわかりだろう…そう、動きが鈍くなる…俗に言う「重くなる」のだ。
ＣＰＵはまだしも、メモリーが６４ＭＢでは快適には動かせない
（推奨は１６ＭＢ．必要なのは１２ＭＢとされている）、とくに「１６ＭＢ」なんてもっての他だ。
普段、メモリー常駐型ソフトでメモリーを使っているのに、１２ＭＢも残るか？
筆者としては、「Ｐｅｎｔｉｕｍ３．５００・１２８ＭＢ」なら最高だ，が
「Ｏｆｆｉｃｅを買うのでさえ金がかかったのに、Ｐｅｎｔｉｕｍとメモリー…そんな金ないよ！」
という人が大多数だろう。
そこで、いっそのこと消してしまえ！といっても、プログラム自体を消してはいけない。
［スタート -> プログラム -> スタートアップ] といって、「Ｏｆｆｉｃｅツールバー」をドラッグ。
デスクトップでドロップ。これで表示されなくなる。
しかし、「ショートカットはどうするの？」と思う人も少なくないだろう。
安心して欲しい、スタートメニューに嫌というほど表示されている。
少し話題が本題からずれていたので、本題に入ろう。
Ｏｆｆｉｃｅ…「Ｏｆｆｉｃｅアシスタント」と呼ばれるキャラクターたちが、ヒントを出したり、質問＆解答
メッセージもこれから、吹き出しで伝えられる。（図２）
※実際はもっと色が綺麗です
Ｗｏｒｄ…Ｗｏｒｄは、比較的使いやすい、またウイザードもたくさん用意されていて、必要事項を入力する
だけで、文章ができてしまう。また、自動の文章校正機能**がついている。
**文章の誤りを見つけて、指摘・改善してくれる。「箇条書き」や「箇条番号」などもふくまれる。
これがなかなか厄介で、ｉＭａｃと打つと、「Ｉｍａｃ」になおしてしまうのだ。これは困る。
しかし、辞書に登録しおけば、直されなくなる。
Excel…このソフトは、『単なる表計算にとどまらない、高度な分析ツール』...と世間一般では言われているが
個人ユーザーなら、『 グラフ・表 』位だろう。しかし、この機能が素晴らしいのである。
下のものを見ていただきたい。（下に続く）
◆Excel97で作成したグラフ◆ ホームページのアクセス状況と更新回数
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なんと、このグラフは、わずか３分で作り上げたのである。（もちろん、データ収集済みでの話だが）
さらに、HTML出力に４分かかった。素晴らしいと思わないだろうか？
Office２０００になると、さらにHTML出力が容易になるという。
Access…アクセスは、「データベース管理ソフト」である。しかし、単なる管理ではない…、自分でプログラム***を
作れるのだ（図3）。これにより、より柔軟なデータベース構築ができる。
***…VBAでフォーム作成をした場合
また、Web化機能も充実した。だが、使いこなすにはある程度の知識が必要だろう。
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