第1回23回生同期会会計報告

2006.7.7

武蔵高校23回生同期会決算(案)18.7.1現在
収入
科目(品名等) 単価(円) 人数 収入金額 備    考
会費 6,000 169 1,014,000 振込み者164名+当日集金5名
寄付(招待者) 10,000 6 60,000 当日受付で受領
雑収入     1,440 二次会残金
収入合計   175 1,075,440  
         
支出
科目(品名等) 単価(円) 数量 所要経費 備    考
通信費(各クラス用) 15,000 9 135,000 各クラス定額
事務費(幹事会等)、はがき及び印刷代、案内状及び封筒印刷代 73,440 1 73,440 はがき@50×460=23,000、印刷代(はがき9,600円、封筒2,200円、案内状15,080円、不明者リスト3,680円、卒業写真コピー19,880円)合計50,440円
会議費(幹事会会場) 2,000 7 14,000 6月、9月、11月、1月、2月、3月、4月、5月、7月(計9回)
うち2回は無料会場
会場費(同期会場) 25,000 1 25,000 レインボーホール午後利用分
看板パネル台 15,750 1 15,750 当日直接支払い
花代(中央ステージ脇) 15,750 1 15,750
花代(各クラス・来賓用) 1,050 10 10,500
花代(来賓用) 2,100 7 14,700
花台 200 1 200 事前に支払済み合計4,700円
移動式ステージ 300 4 1,200
ステージ用マイクスタンド 200 0 0
金屏風 1,500 1 1,500
司会者台 300 1 300
司会者用マイクスタンド 100 0 0
拡声装置(マイク2本付き) 1,500 1 1,500
文具 6,000 0 0 マッキーなど予定したが支出せず
受付等設営費 10,000 0 0 下記ネームプレート代のみ
ネームプレート 9,430 1 9,430 ネームタッグ7,980円、ラベル用紙800円、マークシール650円
写真代(2E・クラス別) 19,152 1 19,152 200枚(参加者(164)+招待者(7)+3×9組(27)、予備(2))
写真撮影費 7,000 1 7,000 アルバイト代(交通費込み)
企画費 100 0 0 卒業写真拡大コピー代(各クラス)⇒上記印刷代で計上
会場飲食代(177人分) 524,160 1 524,160 5/23武蔵野給食センターから請求(ビールの消費量半分106本のため)、
代金523,740円+振込み手数料420円=524,160円 (下記参照)
交通費 4,500 20 90,000 500円(交通費実費相当)×20人×9回(7月1日幹事会で決定)
当日欠席者商品券+送料 4,000 5 20,000 7月1日幹事会で、当日欠席者5名(C組山口さん、E組古田さん、G組諸沢君、H組近藤君、I組大藤さん)に会費の半額分(3千円)の商品券と写真をお送りすること とした。郵送料込みで該当クラスの幹事に4千円お渡ししました。
CDROM 80 20 1,600 各クラスの幹事の方へ、これまでHPで紹介した写真をCD-Rにして渡しました。20枚
残金     95,258 7月1日幹事会で、次回に繰り越すこととしました。たましん口座
7月1日幹事会確認(現金36,118円、口座残高59,140円、合計95,258円)
7月3日に現金36,118円は口座に入金する
合計     1,075,440  




飲食費内訳
品名 単価(円) 数量 金額 備考
料理        
1 オードブル 5,250 4 21,000
2 カナッペ 5,250 4 21,000
3 サーモンマリネ 4,200 4 16,800
4 焼そば 3,150 4 12,600  
5 スティックサラダ 1,575 4 6,300  
6 サンドウィッチ 2,100 6 12,600  
7 焼き鳥 8,400 2 16,800 湯煎
8 刺身盛り合わせ 8,400 4 33,600  
9 煮物 4,200 4 16,800 ※提案は6個も2個をカット
10 手作り串揚げ 3,150 4 12,600  
11 寿司(生5人盛) 8,925 10 89,250 16皿を10皿に変更し、生巻き3皿を追加
11 寿司(生巻き10人盛) 5,250 3 15,750
12 枝豆 1,050 4 4,200  
13 しゅうまい 4,200 2 8,400 小皿を大皿に変更
14 プチパフェ 4,200 4 16,800 後だし
15 フルーツ 4,200 4 16,800 台、後だし
16 コーヒー 2,100 4 8,400  
17 備品代 29,400 1 29,400  
18 配送・設営・配膳等 67,200 1 67,200  
料理合計     426,300  
飲物        
19 ビール(中) 420 109 45,780 本数変更(⇒200本)・予備20本準備、24期131名は160本
20 ウィスキー(リザーブ) 4,200 4 16,800 24期は4本
21 赤ワイン 2,100 6 12,600 赤も白も4本⇒6本
22 白ワイン 2,100 6 12,600
23 ウーロン茶(2L) 420 14 5,880 20本⇒14本
24 オレンジジュース(1.5L) 420 6 2,520 15本⇒6本
25 ミネラルウォータ(2L) 420 3 1,260 10本⇒3本
26 氷代   0 0 サービス
飲物合計     97,440  
飲食物合計     523,740  

以上会計報告