第1回23回生同期会会計報告
2006.7.7
| 武蔵高校23回生同期会決算(案)18.7.1現在 | ||||
| 収入 | ||||
| 科目(品名等) | 単価(円) | 人数 | 収入金額 | 備 考 |
| 会費 | 6,000 | 169 | 1,014,000 | 振込み者164名+当日集金5名 |
| 寄付(招待者) | 10,000 | 6 | 60,000 | 当日受付で受領 |
| 雑収入 | 1,440 | 二次会残金 | ||
| 収入合計 | 175 | 1,075,440 | ||
| 支出 | ||||
| 科目(品名等) | 単価(円) | 数量 | 所要経費 | 備 考 |
| 通信費(各クラス用) | 15,000 | 9 | 135,000 | 各クラス定額 |
| 事務費(幹事会等)、はがき及び印刷代、案内状及び封筒印刷代 | 73,440 | 1 | 73,440 | はがき@50×460=23,000、印刷代(はがき9,600円、封筒2,200円、案内状15,080円、不明者リスト3,680円、卒業写真コピー19,880円)合計50,440円 |
| 会議費(幹事会会場) | 2,000 | 7 | 14,000 |
6月、9月、11月、1月、2月、3月、4月、5月、7月(計9回) うち2回は無料会場 |
| 会場費(同期会場) | 25,000 | 1 | 25,000 | レインボーホール午後利用分 |
| 看板パネル台 | 15,750 | 1 | 15,750 | 当日直接支払い |
| 花代(中央ステージ脇) | 15,750 | 1 | 15,750 | |
| 花代(各クラス・来賓用) | 1,050 | 10 | 10,500 | |
| 花代(来賓用) | 2,100 | 7 | 14,700 | |
| 花台 | 200 | 1 | 200 | 事前に支払済み合計4,700円 |
| 移動式ステージ | 300 | 4 | 1,200 | |
| ステージ用マイクスタンド | 200 | 0 | 0 | |
| 金屏風 | 1,500 | 1 | 1,500 | |
| 司会者台 | 300 | 1 | 300 | |
| 司会者用マイクスタンド | 100 | 0 | 0 | |
| 拡声装置(マイク2本付き) | 1,500 | 1 | 1,500 | |
| 文具 | 6,000 | 0 | 0 | マッキーなど予定したが支出せず |
| 受付等設営費 | 10,000 | 0 | 0 | 下記ネームプレート代のみ |
| ネームプレート | 9,430 | 1 | 9,430 | ネームタッグ7,980円、ラベル用紙800円、マークシール650円 |
| 写真代(2E・クラス別) | 19,152 | 1 | 19,152 | 200枚(参加者(164)+招待者(7)+3×9組(27)、予備(2)) |
| 写真撮影費 | 7,000 | 1 | 7,000 | アルバイト代(交通費込み) |
| 企画費 | 100 | 0 | 0 | 卒業写真拡大コピー代(各クラス)⇒上記印刷代で計上 |
| 会場飲食代(177人分) | 524,160 | 1 | 524,160 |
5/23武蔵野給食センターから請求(ビールの消費量半分106本のため)、 代金523,740円+振込み手数料420円=524,160円 (下記参照) |
| 交通費 | 4,500 | 20 | 90,000 | 500円(交通費実費相当)×20人×9回(7月1日幹事会で決定) |
| 当日欠席者商品券+送料 | 4,000 | 5 | 20,000 | 7月1日幹事会で、当日欠席者5名(C組山口さん、E組古田さん、G組諸沢君、H組近藤君、I組大藤さん)に会費の半額分(3千円)の商品券と写真をお送りすること とした。郵送料込みで該当クラスの幹事に4千円お渡ししました。 |
| CDROM | 80 | 20 | 1,600 | 各クラスの幹事の方へ、これまでHPで紹介した写真をCD-Rにして渡しました。20枚 |
| 残金 | 95,258 |
7月1日幹事会で、次回に繰り越すこととしました。たましん口座 7月1日幹事会確認(現金36,118円、口座残高59,140円、合計95,258円) 7月3日に現金36,118円は口座に入金する |
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| 合計 | 1,075,440 | |||
| 飲食費内訳 | ||||
| 品名 | 単価(円) | 数量 | 金額 | 備考 |
| 料理 | ||||
| 1 オードブル | 5,250 | 4 | 21,000 | 台 |
| 2 カナッペ | 5,250 | 4 | 21,000 | 台 |
| 3 サーモンマリネ | 4,200 | 4 | 16,800 | 台 |
| 4 焼そば | 3,150 | 4 | 12,600 | |
| 5 スティックサラダ | 1,575 | 4 | 6,300 | |
| 6 サンドウィッチ | 2,100 | 6 | 12,600 | |
| 7 焼き鳥 | 8,400 | 2 | 16,800 | 湯煎 |
| 8 刺身盛り合わせ | 8,400 | 4 | 33,600 | |
| 9 煮物 | 4,200 | 4 | 16,800 | ※提案は6個も2個をカット |
| 10 手作り串揚げ | 3,150 | 4 | 12,600 | |
| 11 寿司(生5人盛) | 8,925 | 10 | 89,250 | 16皿を10皿に変更し、生巻き3皿を追加 |
| 11 寿司(生巻き10人盛) | 5,250 | 3 | 15,750 | |
| 12 枝豆 | 1,050 | 4 | 4,200 | |
| 13 しゅうまい | 4,200 | 2 | 8,400 | 小皿を大皿に変更 |
| 14 プチパフェ | 4,200 | 4 | 16,800 | 後だし |
| 15 フルーツ | 4,200 | 4 | 16,800 | 台、後だし |
| 16 コーヒー | 2,100 | 4 | 8,400 | |
| 17 備品代 | 29,400 | 1 | 29,400 | |
| 18 配送・設営・配膳等 | 67,200 | 1 | 67,200 | |
| 料理合計 | 426,300 | |||
| 飲物 | ||||
| 19 ビール(中) | 420 | 109 | 45,780 | 本数変更(⇒200本)・予備20本準備、24期131名は160本 |
| 20 ウィスキー(リザーブ) | 4,200 | 4 | 16,800 | 24期は4本 |
| 21 赤ワイン | 2,100 | 6 | 12,600 | 赤も白も4本⇒6本 |
| 22 白ワイン | 2,100 | 6 | 12,600 | |
| 23 ウーロン茶(2L) | 420 | 14 | 5,880 | 20本⇒14本 |
| 24 オレンジジュース(1.5L) | 420 | 6 | 2,520 | 15本⇒6本 |
| 25 ミネラルウォータ(2L) | 420 | 3 | 1,260 | 10本⇒3本 |
| 26 氷代 | 0 | 0 | サービス | |
| 飲物合計 | 97,440 | |||
| 飲食物合計 | 523,740 | |||
以上会計報告