初心者のためのメーリングリスト講座

作成日◇2000年5月5日／最終更新日◇2004年5月1日 文責◇ＢＯＢＢＹ

■ はじめに

メールソフトの設定等が分からない方や、メーリングリストに参加するのが初めてという初心者の方のために、手引きを用意させていただきました。 基本的には、メールやメーリングリストについての一般的なことが書いてあります。 が、一部、筆者の個人的な考えに基づくものがあります。（「思います」といった記述になっています。）ご了承ください。

■ メーリングリスト（Mailing List＝ＭＬ）　とは？

メーリングリスト（ＭＬ）とは、簡単にいうと、ひとつのＭＬ用メールアドレスに宛てたメールを、そのメーリングリストに登録している者（参加者）全員が読めるサービス、つまり登録者全員に配信されるというシステムです。 イメージとしては、Ｅメールを使った「サークル活動」と考えれば、分かりやすいかと思います。

■ MLに参加するにあたって気をつけてほしいこと

以下、ＭＬ参加にあたって気をつけてほしいことです。 ハード上の問題（メールソフトの設定）が重要ですが、ソフト面（メールの内容等）にも少し触れています。

■ メール送信の形式とメールソフトの設定について

日本語2byte文字の文字コードは JISコード（7bit JIS、正式にはISO-2022-JPといいます）にしてください。EUCなど他の文字コードで送信すると、受信側が文字化けしたメールを受け取ることになります。 HTML形式では送信しないでください。必ずテキスト形式で送信してください。HTML送信をされると、サーバ（MLを管理するホストコンピュータ）の負担になりますし、受信できない環境の方もいらっしゃいます。 「Microsoft Outlook Express」 をお使いの方は、初期設定がHTML形式での送信になっていますので、テキスト形式に設定を変更してください。変更方法は、「ツール」→「オプション」の「送信」の項にある、「メールの送信形式」を「テキスト形式」にして、「OK」ボタンをクリックしてください。 文章では分かりづらいかもしれませんので、このページの下記にある「参考になるサイトの紹介」にて図入りで解説しているページを紹介しました。詳しくはそちらをご覧ください。 また、「Netscape」付属のメールソフトでも設定の変更が必要となる場合があるようです。 個人的には、他のメールソフトに乗り換えることをおすすめします。 MIME添付等のバイナリファイルは送信しないでください。 装飾文字が使える「text/enriched」の使用も控えてください。 理由は上に同じです。

■ ＭＬに登録するメールアドレスについて

転送アドレスでは登録しないでください。個人間のメールでは何の問題もありませんが、メーリングリストに関しては問題が生じるケースがあるようです。 無料アドレスでの登録は、筆者の管理するＭＬでは可とします。（ＭＬによっては不可のところもありますので、ご注意ください。） が、容量の少ないサービスもありますので、エラーには注意してください。特に、頻繁にメールボックスをチェックしないのにＤＭやバイナリメール（HTMLを含む）等でメールの量が多い方は、お気をつけください。エラー・メールは、管理人のアドレスに全て戻ってきます。 なお、無料アドレスでも、POPアカウントタイプ（メールソフトを使用して送受信するもの）を推奨します。WEB閲覧タイプは、なにかと問題があるようです。(^^; 携帯電話やPHSのメールアドレスを禁止しているＭＬもありますが、筆者が携帯電話を持っていないため、どういう問題があるのか不明です。（多分、容量とか、１通あたりの文字数の問題だと推測しますが。）なるべくならやめた方がいいでしょう。

■ メールの記述について

機種依存文字のうち、「半角カタカナ」「丸付き数字」「ローマ数字」「単位記号」「省略記号」「２バイト半角文字・罫線」「Macintosh文字（ハート等のマークや特殊な矢印など）」は使用しないでください。 また、自分で作った外字も同様です。 機種依存文字のうち、「数学などの学術記号」「音符などの記号」「罫線」「ギリシャ文字」「ロシア文字」等の使用も、なるべくなら避けてください。 機種依存文字とは、マシン固有の文字のことです。他のパソコン上では見えなかったり、別の文字に見えたりしてしまいます。 典型的なケースとして、WindowsマシンとMacintoshの間で問題が生じます。（古くは、NECの旧PC-98シリーズ固有の文字とかもありました。） 記号に関しては、乱暴な言い方ですが、キーボード上にある記号は基本的に使っても大丈夫と考えればいいでしょう。 漢字については、これまた乱暴な言い方ですが、極端に難しい字、旧字を避ければ大丈夫です。 コントロールコード（制御文字）の混入には気をつけてください。 本文は1行を全角40字未満（半角80字未満）で改行してください。全角35〜36字での改行を推奨します。 改行を入れないと、たとえばメールをテキストファイルとして保存し、WWWブラウザで閲覧した場合、どこまでも横に長い文書になってしまいます。 他の方の書いたメール本文を引用する場合は、必要最小限の引用にとどめてください。メールソフトの設定によっては、自分の書いた本文の後ろに全文を引用してしまいますが、気をつけてください。 また、引用する場合は、引用符をつけてください。 自分が誰なのかを本文に記述しましょう。はじめの名乗りと、シグネチャと呼ばれる署名のふたつがあれば望ましいですが、どちらかひとつでもかまわないと思います。 特定の相手への返信の場合は、誰宛のメールかを、本文の先頭の方に記述しましょう。 （メールソフトの多くにはテンプレート機能があると思いますので、それを利用するのがいいでしょう。）

■ メールの内容について

誹謗中傷はやめましょう。話題になっているタレント・アイドルはもちろん、会員（仲間）に対してもです。少人数とはいえ、メーリングリストは公の場です。 あきらかに商業活動と判断されるものや、宗教活動、選挙活動とおぼしきものに関しては、管理人から注意があります。それでもやまない場合は、強制的に登録を解除させていただく場合もあります。 チェーン・メール（同じ内容のメールの転送を強要するメール、いわゆる「不幸の手紙」）、マルチ商法やネズミ講の勧誘と思われるメールなどは禁止とします。特に、チェーン・メールは、内容に関わらずインターネットの常識として厳禁とされています。 マルチの例：2000円を5人に送金すると、○万円儲かる、のたぐい。世の中そんなにうまい話はありません。(笑) ＃　DMはともかく、MLで流す人はいないだろうって？　いるんだな、これが。(苦笑) なお、ホームページの掲示板（BBS）や@niftyのフォーラム・電子会議室と違い、メーリングリスト用アドレスに送ったメールは、「送信者による削除」ができません。もちろん、管理人にも削除できません。(^^; MLで知り合った人の個人宛てのメールを誤ってＭＬに送信してしまうといったミスもあるかと思いますが、お互い注意しましょう。

■ ＲＯＭ（Read only Member＝読むだけの人）について

筆者の管理するMLでは、ＲＯＭ（Read Only Member＝読むだけの人）は認めたいと思います。 が、MLには積極的に参加した方が楽しいと思います。まずは簡単な自己紹介からはじめるのがいいでしょう。 ただ、筆者の管理するＭＬでは、自己紹介の強要は、しない方針でいきたいと思います。 ＲＯＭにはＲＯＭの理由があると思いますので。 ＲＯＭの第一義はメールアドレスの非公開という点にあると思います。 ファンとして、他のファンの発言は気になるけど、迷惑メールを受け取った経験があり、メールアドレスを公開したくない、という立場の方もいらっしゃるということですね。（特に、女性アイドルのＭＬに女性が登録するケースとか、考えられると思います。） ＃　だいたい、自己紹介を強要するＭＬの多くが、管理人がどこの誰だか分からんのが多い気がする。ヾ(^^; ＃　まず自分が名乗れよ。(苦笑)

■ 参考になるサイトの紹介

さらに詳しいことを知りたい方は、以下のサイトを参考にしてください。 『MLに関するFAQ（よく聞かれる質問と答え）』　（月刊ML紹介／小田嶋勝也さん） 『メーリングリストのガイド (ML-GUIDE)』　（ML News／小田嶋勝也さん） 『メーリングリストのマナー』　（美森勇気のページ／美森勇気さん） 　内の『2 注意するべきこと』に、HTMLについて書かれています。 『通信では使ってはいけない文字　人はそれを"機種依存文字"と呼ぶ...』　（Tetsuro's Fuzzy Homepage／本多哲郎さん）

■ リンクについて

このページはリンクフリーですが、できれば事後でもかまいませんのでメールをいただけましたら幸いです。

■ 謝辞

いろいろなメーリングリストに関するサイトを参考にさせていただきました。この場を借りてお礼申し上げます。

■ 履歴

2000年5月5日　第１稿執筆・公開 2004年5月1日　微修正