説明会−２　　　　　　　　　　　　　

開催日程　７月５日（月）１３：３０−１５：１０
会場　　　　愛知県庁大手宿舎３の丸　某会議室
出席者　　「邦楽友の輪」　ともこ、マンファンさん、れっすんさん
　　　　　　　５月３０日に出演グループ　
　　　　　　　�@ハッピーグループ（シャンソン）　�Aテキハデタガリー（？？）
　　　　　　　�Bホウトメ会（民謡）　　　　　　　　　�C菊薫会（日本舞踊）
　　　　　　　�D邦楽友の輪（邦楽）　　　　　　　　�Eジャパンミュージック倶楽部飛鳥（邦楽）
　　　　　　　�Fラ・ドゥ　（？？）

説明内容　　
　　　　　★出演の心得として、「ホスト側の人間として参加して下さい」といわれました。
　　　　　　　ゲストとして　ではなく万博に来場されるお客様を迎え入れる気持ちで。
　　　　　★テロ防止ノ為に搬入ノチェックガ厳しい。９月中旬以降　ニチジ決定通知。
　　　　　★来場入場者ハ基本的には、公共交通機関ヲ利用。大きな団体ハ有料Pアリ。
　　　　　★物ノ搬入
　　　　　　　　　搬入時間　夜中０：００〜７：００（自己車）
　　　　　　　　　※一般車両は開演時間中は入場出来ない。
　　　　　★指定業者あり。ゲート内に保管倉庫あり。有料
　　　　　★楽屋　３部屋あり。　裏側６張りテント
　　　　　★進行台本　→　ホーマット、音響、照明、舞台ディレクター、技術スタッフ（プロ）
　　　　　　　　　　　　　　　映像　１７０インチ、モニター、VHS　,DVD＆PC（各自で用意）
　　　　　　　　　　　　　　　毛氈、ひな壇、司会者１人、マイク、他。



説明会のあと、ひとグループごとの、ディレクターヒアリングがありました。
先回の説明会で頂いた資料の中で〜〜あいち・おまつり広場に対する注目度を高めるため、
愛知県のアイデンティティや万博の意義などを踏まえたインパクトある「ストーリーの設定」
があり、「展開テーマの設定」がありました。
５月は　「ストーリー」　　自然の誘惑・・・・
５月後半の　「展開テーマ」・・・ゆっくり、深く、濃く。　です。そして
５月３０日のメッセージテーマは「スローなアートで行こう！〜豊かな時間〜　でした。

そのストーリー、展開テーマ、メッセージ、を踏まえてアンケートを書きました

「提出書類」の内容の一部（提出書類は７ページありました）
　　　演目のなかで展開テーマに連動させるため、工夫した点があればご記入下さい。
　　　　邦楽友の輪「和楽器の奏でる日本の彩り」筝・尺八と言えば竹や木から作られた自然素材
　　　　の楽器です。展開テーマ　「ゆっくり、深く、濃く」は日本の文化を連動させると共に楽器を
　　　　作り上げる時間そのものであります。時間をかけて育った木が、更に時を経て美しい音色
　　　　が出る楽器に姿を変えていく、日本の美しい自然を表した曲で構成しました。

　　　国際博に相応しい催事内容にするため、工夫された点があればご記入下さい。
　　　　愛知バビリオンのお祭りを意識した曲、世界中の国が参加する万博にちなんで、
　　　　いろんな国の歌。又、インターネットで広がった友情と同じ音楽を愛する気持ちを
　　　　表した曲などで構成しました。

　後、進行内容、演技準備、準備内容、片づけ、ステージスペース図、など　４ページ細かく記入。
　また、団体プロフィールについても、こまごまと書きこむところがありました。
　その提出書類を元にひとグループごとのディレクターとのヒアリングが始まりました。
　２グループが欠席していたので、当初　予定していたより早いテンポで進んで行きました。
　他のグループはまだまだ内容が決まってなくて適当に書きこんだアンケートの提出のようで、
　クレームやら、書き直しするように言われていました。
　　
　　
　　友の輪のグループの番です。ディレクター１人対マンファンさん、れっすんさん、ともこ。
　　３人がそれぞれ質問、要望など沢山ぶつけて見ました。例えば「マイクは何本使用出来るのか？」
　　「ワイヤレスマイクを使用出来るのか？」一つ一つの質問要望には、即答は出来ないまでも、
　　県側の事務局に要望書を提出します。と丁寧に応対して頂きました。そして

　　提出書類に眼を通したディレクターが、ニッコリ笑い　Vサイン！！「バッチシッ！！」
　　「素晴らしい！！今回の万博のテーマにピッタリ！！それにインターネットで結ばれたネットの友達・・
　　って今回の地球博のテーマにピッタリ！」　「それに・・」←は実現出来るまでチョット秘密です。

　　２人のディレクターで、これから毎日、５００余りの参加団体を半分ずつ受け持ち、ヒアリングをし
　　続けるそうです。予定では８月一杯迄かかるようです。
　　その後で再度調整し合うので、まだ変更の可能性も予想されるようです。
　　５月３０日の出演については、多分　日にちの変更はないようですが、逆に７団体から、
　　他の出演日の予定だった団体が、追加団体で加わるかもしれないとのこと。

　　９月半ば頃に、出演日と時間の決定の連絡が入る予定です。
　　申し込み人数を２５人からもう少し増やして提出。

　　説明会終了後、待ち合わせていた　いろはさんも加わって、４人でプチオフ会を「栄」で　
　　お茶を飲みながらしました。。本当に意義あるプチオフ会でした。
　　実は万博の件についてじっくりと、向かい合って話し合うことは初めてでした。

　　実はみんな　お互いに分かり合って、進んできたと思いこんでいましたが、
　　じっくりと話し合ってみると肝心なところで　ずれ合っていて、お互いにビックリしました。
　　本当に実際に、やはり・・メールや電話や掲示板だけでは掴みきれないものがあり、
　　微妙にずれて進行していました。これからは更に、まめに情報交換、コミニケーションを
　　取りながら進んで行かなければ・・と改めて思いました。