仕事をしていると、他人の動き方が重要になる。頼み事をした際にそれがために足を引っ張られるのはいやなので、、どのタイミングで催促すれば効果的かということを考えた。
1日の仕事を8:30-17:00もしくは、9:00-17:30としよう。後者の場合、
| 時間帯 | 有効時間(分) | 内容説明 |
|---|---|---|
| 9:00-10:30 | 90min | 朝の仕事。大抵は昨日仕事を終えてから、新たに入ってきた依頼などの処理。 |
| 10:30-12:00 | 90min | 本人が「今日の午前中にしよう」と考えていた仕事の時間。 |
| 12:00-13:00 | 60min | 休憩、お昼休み。 |
| 13:00-15:00 | 120min | 午後からの会議など、他人にとられるスケジュール時間。 |
| 15:00-17:00 | 120min | 午後の後半、これまた会議など他人に取られやすいスケジュール時間。 |
| 17:00-17:30 | 30min | その日の残務処理。一日に締めくくり。 |
| 17:30-19:00 | 60〜90min | なんだかんだと仕事で残っている人はいつも残っている時間。 |
| 19:00-21:00 | 120min | 残業するが、まだまだ終電には早いので、心に余裕がある人用の時間。 |
| 21:00-23:00 | 120min | 予約していないと、ふつうは断られる時間。 |
| 23:00- | 120min | この時点で人に頼もうとしていると、泥沼 |
さて、このように見てみると私は人に出せるコマンドは一日よくいって3回と見ている。午前中1回、午後1回、残業分1回。よくやるパターンは前日の夜の時間帯にメールやFAXをつかってお願いし、次の日の午前中の後半に催促してみて、午後でとどめ。
でも、私は大戦略に代表されるような戦略ゲームは苦手である。各個撃破よりも一極集中なだれこみorなし崩しが好きなので、こうやって分析して使うのは好きくない。でも、仕事だからする。
これはあくまで事務処理に限るから、実際のところこれでうまくいくのは定常パターンである。こういうワークフローはさっさとシステムかしてしまって、処理したらもっと効率よく業務がまわるのになぁ。
ついでにいうなら、これは曜日にも当てはまりますが、月単位でも当てはまるかどうかはわかりません。
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