Excel初級編

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  皆さんの情報を教えて下さい。表紙にあるゲストブックでもメールでもOkです。

【10】エクセルのセル内に自動的に単位を入れるには
書式>セル>表示形式 のユーザー定義で #,###"円”と入れると、1000と入力すると 自動的に1,000円と表示できる。
そのまま計算が出来るのだ!これはうれしかった。 今までとなりのセルに”円”といれてたのだから

【09】エクセルで1つのセル内で 改行したいとき?
「折り返して全体を表示する」を チェックする方法もありますが Altキーを押しながらエンターキーを 押すと自分の好きな部分で 改行できます。

【08】あと、ショートカットキーで移動する方法
PAGEDOWNで下へスクロール、PAGEUPで上へスクロールはよく知られた機能ですが その他にもCTRLとENDの同時押しでデータ範囲の一番後に飛ぶとか、結構便利な機能があります。

【07】エクセルで大きな表で仕事するときセルの移動が大変ですね。
そんな時、普通「キー+↓」で移動すると思うけれど、 よく使うセルに名前を登録すると、瞬時に移動できます。
名前の登録は、そのセル(範囲指定も可)を選択して、 番地が表示されるところをクリックすると入力できます。
(左上のA1とか表示されるところ、数式バーの一番左) 次回からは、▼で選択すると、瞬時に移動できます。

【06】楽々検索 01/03/15 Teraさんから
「データ」メニューから「フィルタ」「オートフィルタ」を選ぶ。「オートフィルタ矢印」をクリックし「オプション」を選ぶ 条件設定のダイヤログが出るので[34*]と*を入力すると[3400、3401、3410]などの様に曖昧検索が出来る
Teraさんありがとう
【05】折角作ったデータがパー!
エクセルでは何にも悪いことをしていないのに時々【不正な処理をしました。このプログラムは強制終了します。】と警告ダイヤログが出て 終了してしまうことが、時々有ります。
それまで入力したデータは全て無くなりやになりますよね!・・・(怒)
そこで、少しでもデータの消失を防ぐ為に、[自動保存]をしましょう
まず、タスクバーの[ツール(T)]をクリックして上から3番目に[自動保存]が有るからクリックすると設定用ダイアログが出る。
設定時間を決め(私の場合は10分)Okをクリックする。
この[自動保存]が無い場合が有る。→その時はツール(T)→アドイン(下から3番目)→ダイヤログが出るから(下のほうにスクロールする) としたから4番目に[自動保存]があるからチェックを付けてOK!すると今度はツール(T)をクリックすると出てくる
【04】よくエクセルを使っているにもかかわらず電卓を使っている人を見掛けますが!
たぶん色々なことをやっているのでしょうが?!(笑)
必要な範囲のセルをドラッグすると一番下の画面に合計が出ます。
合計のところにマウスを合せ右クリックすると平均、データの個数、数値の個数、最大値、最小値、合計とあり、それぞれ選べます。

【03】開いたその日の日時を表示するには
常に、その日の日時を表示するには表示したいセルに=NOW()と入力するか、またはツールバーの[fx]をクリックし、関数の分類(C)から [日付/時刻]を選択し、関数名(N)から[NOW]を選択しOKをクリックする
ちなみに日付だけなら=TODAY()

【02】時間を入力する一つの方法
セルを選択し [ctrl]+[:]で入力できる
9:33 と表示される、表示方法の変更は次回掲載

【01】年月日を入力する一つの方法
セルを選択し [ctrl]+[;]で入力できる
01/03/14と表示される、表示方法の変更は次回掲載

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