| 第１回 「お楽しみ会」実行委員会 議事録 | ||||||||||||||||||
| 開催日時 | 平成１６年５月２９日（土）PM７：００～ | |||||||||||||||||
| 開催場所 | 第三小学校学童クラブ２F | |||||||||||||||||
| 参加者 | 岸、日名、船田、平井、山内、小沢、松岡、森田、松井、山本、田中、坂本、志田（順不同） | |||||||||||||||||
| 議事 | １，実行委員会自己紹介 ３，夏おた参加予備調査結果報告 ５，内容 ７，下見について ９，次回の実行委員会 |
２，「夏おた」リーダー選出 ４，夏おた開催場所選定 ６，日帰り参加の可否 ８，参加希望調書について |
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| 議事内容（経過・結論） | ||||||||||||||||||
| １， | 自己紹介：参加者による一言自己紹介 | |||||||||||||||||
| ２， |
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| ３， | 予備調査結果報告 ・回収数：８３枚 内訳･･･参加家庭数：３２家庭＝合計９５名 不参加家庭数：５１家庭 |
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| ４， | 開催日・場所の選定について
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| ５， | 内容 ・ メインはやはり、アスレチック。その他マスつかみ、川遊びなど |
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| ６， | 日帰り参加の可否 ・ 日帰りは可の方向とする。 ・ ただし原則子どもだけの参加は不可。 ・ 子どもだけの参加の場合、面倒をみてくれる他の親がついてくればＯＫ |
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| ７， | 下見について ・ 一度は現地に行って調査＆交渉 ・ 実施予定日：平成16年6月12日（土）、13日（日） ・ 参加者は希望とし後日募集する。また参加者には後日詳細を連絡する ・ 予定としてわかっている参加者は岸、日名、船田、森、志田 |
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| ８， | キャンプ参加者の募集について ・ 下見終了後に調査を実施する |
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| ９， | その他 ・ 船田さんからの提案：アルバム・文集みたいなものを作りたい（しっかりしたもの。製本したやつ）。そして学童の家庭に一冊は渡したい。 ・ ビデオ作成について･･･日名さんにお願いする。プロなので。 |
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| １０， | 次回実行委員会について ・ 平成16年6月26日（土）19:00～ ・ 学童クラブ２Ｆ保育ルーム |
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| 第2回 「お楽しみ会」実行委員会 議事録 平成16年6月26日（土） | |
| 参加者 | 岸・日名・船田・田中・山内・野村・志田・古賀・平井・角川・尾崎・坂本 |
| 組織 | 夏おたのリーダーは 2年の志田さんが引き受けて下さいました。 |
| 下見報告 | アメリカキャンプ村について |
| 参加状況 | 末回収分の各家庭への連絡。参加不参加の再確認を行った。本日未確認の分は委員で確認分担をし、近々に再度連絡を取る。確認後、岸さんに連絡をする。未提出の家庭は7月2日を締め切りとする。今現在の参加者は合計106名 |
| 参加会費 | 7月14日（水）の学童懇親会後に集める。同日スケジュール・係り・持ち物等の確認を 行う。 |
| 当日のスケジュール案確認 委員の役割分担決め |
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| ＜レク係＞ | 日名・山内 |
| 総合司会 | 伊藤 |
| マスつかみ | 船田 |
| ＜子供係＞ | 坂本・角川 |
| ＜食事係＞ | 志田・岸 |
| ＜設営・運搬＞ | |
| 荷物運搬（電車グループの荷物） | |
| 山内・古賀 | |
| キャンプファイヤー | |
| 古賀 | |
| ＜写真担当＞ | 平井 |
| ＜ＶＴＲ＞ | 日名 |
| ＜文集＞ | 船田 |
| ＜会計＞ | 岸 |
| ＜電車係＞ | 平井・角川・坂本 |
| 次回の実行委員会 7月24日（土）１９：００～ 第三学童 2階 | |
| 第３回 「お楽しみ会」実行委員会 議事録 | |
| １． 日時： | 平成１６年７月２４日（土）19:00～20:30 |
| ２． 場所： | 第三学童クラブ２階 |
| ３． 出席者： | 岸，志田，山内，坂本，古賀，山本，尾崎，角川，林，船田，田中（記） |
| ４． 議 事： | |
| (1) | サマーキャンプしおり＆リボン(目印)作成 |
| (2) | しおりの配布について ・ キャンプ参加家庭で本日(7/24)開催の実行委員および運営委員に出席の方には即日配布とした。 ・ 他参加家庭には『おた会』委員にて配布するものとした。 |
| (3) | キャンプ当日の実行委員役割分担について ・ 幼児参加の家庭については役割分担を免除するものとした。 ・ 代行として当日参加の『おた会』委員にて役割を分担するものとした。 ・ キャンプ当日に急遽役割依頼の可能性あり。ご協力のほどを。 |
| (4) | 文集について ・ 子供たちの文集書きは１日目の夜9:00からを基本とする。（２日目の朝ではない） ただし、あくまでも予定であり、子供たちの状態で臨機応変に対応をする。 |
| (5) | 目印のリボンについて ・ 必ず付けるようにすること。着替え等で付け忘れのないように。 |
| (6) | 今後の実行委員会召集について ・ 次回はキャンプ当日となるが、必要によっては『おた会』実行委員会連絡網にて召集する。 |
| ― 以 上 ― | |
第４回 「楽しみ会」実行委員会 議事録 |
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| １． 日時： | 平成１６年１１月２７日(土) |
| ２． 場所： | 第三学童クラブ２Ｆ |
| ３． 出席者： | 岸・日名・船田・志田・野村・平井・松岡・山内・坂本・野沢(ｵﾌﾞｻﾞｰﾊﾞｰ) |
| ４． 議 事： | 『冬のお楽しみ会』について |
| (1) | 予備調査結果 ・回収数７５枚 ・参加家庭数２６家庭 学童児１年 男子６名 女子４名 計１０名 学童児２年 男子８名 女子４名 計１２名 学童児３年 男子４名 女子２名 計 ６名 小計２８名 父１４名 母２３名 幼児７名 兄弟６名 合計７８名 ・不参加家庭数４９家庭 ・未回収数３１枚 この参加数は確定ではないので、減る可能性がある事を考慮する |
| (2) | 実施日・実施場所 実施日 ： 平成１７年２月１１日(金)に決定 スキー場 ： シャトレーゼスキーリゾート八ヶ岳 → 上記日程で仮予約済み 夕食場所 ： 昨年度は食事のみだったが、今年度は温泉施設に立ち寄るかどうかを検討する → この件に関しては、以下のように確認 ・料金的に可能であれば加える ・入浴と食事が可能な場所を探してみる |
| (3) | 移動方法 大型バス１台＆自家用車(バスに乗車できない人数分) |
| (4) | ツアー内容 基本的には昨年同様 夕食場所に関しては、温泉施設の件が確定次第、変更の可能性あり |
| (5) | 予算について 昨年度の予算と同額程度を予定 温泉施設に立ち寄る場合、別途料金がかかると思われるので調査する |
| (6) | 役割分担 スキー施設交渉 ： 岸・日名 夕食施設交渉 ： 岸・日名 バス会社交渉 ： 岸 会計 ： 岸 そりゲレンデレク ： 船田 バス内レク ： 志田・松岡 写真撮影 ： 平井 上記のように決定 ただし、あくまでも責任者なので、参加者全員で協力し合う事を確認 野沢さんを通して、昨年度のバス会社の担当者に直接交渉することを確認 |
| (7) | 下見について 実施日 ： 平成１７年１月１５日(土)～１６日(日)に決定 子連れも可とする 実施日に関して連絡網を回す １２月１２日までに参加・不参加をリーダー岸に連絡することを確認 |
| (8) | 参加希望用紙配布について 詳細が決まり次第配布（１２月１５日頃予定） |
| (9) | 次回の実行委員会 日時 ： １２月１２日(日) 場所 ： 第三学童クラブ２Ｆ |
| (10) | その他 救急セットの有無の確認 |
第５回『お楽しみ会』実行委員会 議事録 |
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| １． 日時： | 平成１６年１２月１２日(日) |
| ２． 場所： | 第三学童クラブ２Ｆ |
| ３． 出席者： | 岸・船田・林・松岡・野村・山本・坂本 |
| ４． 議 事： | 『冬のお楽しみ会』について |
| (1) | 報告 ①スキー場関係 ・冬のお楽しみ会(日帰りスキーツアー)は『シャトレーゼスキーリゾート八ヶ岳』に決定 ・ケーキバイキングが利用可 １４時～ラストで１０００円（ケーキ食べ放題，ワンドリンク付き） ②バス関係 ・バス手配を確認済み ・参加人数によってなるべく安いバスを決め、ツアー会社に台数確認の連絡を行う |
| (2) | 夕食及び入浴 ・夕食の時に温泉付きに決定 ・清里温泉『アクアリゾート清里 天女の湯』に決定 ・ラストオーダーは１８：３０なので、到着次第できるだけ早く夕食をとり、その後入浴とする（レストランの人が１９：００に帰宅するため） ・夕食のメニューは３～４品に絞ってその中から選択してもらい、行きのバスの中で注文をとって昼頃に電話連絡 ・食事の場所は下見の時に確認する（一応和室の予定） ・お土産場所は帰りの休憩場所でとるようにする |
| (3) | 参加確認書配布 ・１２月１４日(火)に配布 ・回収〆切は１２月２４日(金) |
| (4) | バス内レク,そりゲレンデレクについて ・ビデオを持参してバス内で観られるかどうか確認 |
| (5) | 役割分担 ・そりゲレンデレク担当として林さん，野村さんにも担当していただく事に決定 |
| (6) | 下見について ・実施日 ： 平成１７年１月１５日(土)～１６日(日)に決定 ・参加者 ： 岸，船田，日名，野村，野沢 |
| (7) | 次回の実行委員会 ・日 時 ： １月２２日(土)または１月２９日(土) ・場 所 ： 第三学童クラブ２Ｆを予定 ・最終打ち合わせ 下見の報告と参加者への連絡事項等を確認する予定 |