活動報告書		報告年月日H14年4月24日
		報告者　　木下・中釜
行事名	新入生歓迎会	開催日　　H14年4月24日
		場所　　　三小体育館
実行委員メンバー（◎：リーダー、○：サブリーダー）準備開始日H14年3月13日
◎木下 ○岡田 熱方 角田 小池 斯波 西村 速水 目時　岸（幹人）
河野 原 平塚(会計) 矢部 山下 中釜(書記) （出席なし 伊藤 村木）
行事内容	1､ 1年生の紹介 2､ ○×ゲーム、なかあて等	参加世帯数　　66　世帯
		参加学童児数　73　　人
＜計画段階で検討した他の案、またそれを実施しなかった理由等＞
・準備開始前に役員の方から日程および体育館の確保をしていただいたため、
例年どおり､体育館でのゲームを行い、親睦を深める事で計画は進み、その他特に
検討した案はなかった。
＜事前準備、役割分担､他への協力要請、その他＞
学童児名簿入手　→岡田、歓迎会のお知らせ作成　→中釜、集計　→木下
お菓子･飲物・進級祝買出し　→速水、目時、角田、原
ゲームの担当→小池、西村､熱方、河野、岸、矢部、山下、斯波（伊藤、村木）
会計　→平塚
＜当日の準備、役割分担､その他＞
学校･学童からの借り出し　→木下、岡田　進行表作成　→中釜
当日受付　→木下、岡田、平塚、速水、目時、角田、原、中釜
司会進行　→小池
ゲームの担当→西村､熱方、河野、岸、矢部、山下（斯波、伊藤、村木）
お菓子・自由帳の配布　→全員
＜反省および今後への提案＞
・事前に日程が決められていて、体育館の確保もあったので、準備の期間が
短かったが、すぐに内容が決まった。
・役割分担を先に決め、各担当が効率よく動き、準備および当日の進行が
できた。
・当日の進行で、司会がテキパキしており、受付の間にクイズを出したり、
各ゲームで担当を分担したのでスムーズに進行した。
・最後にお菓子・進級祝の配布が少し混乱していまい、次回は渡し方を検討
したほうが良い。進級祝は袋に名前を書き、進級祝のあとにお菓子を渡した。
・事前に予算を受け取っておらず、会計が全額立て替えたため、事前に予算
をもらうにはどうしたらよいかをもっと詳しく説明して欲しい。