目白小学校PTA会則
| 会則本文 | 細 則 | 選考方法の例 |
記号の意味
◇：項目
○：職務
☆：PTA連合会での役割
※：選出方法
第1条（名称・事務所）
◇この会は目白小学校PTAと称し、事務所を同校内に置く。
第2条（目 的）
◇この会は、保護者、教職員及び地域が力を合わせ、子供の成長について話合い、学習して、教育の向上と、児童の健全な成長及びあらゆる場における幸福の実現ならびに会員の教養親睦をはかることを目的とする。
第3条（方 針）
◇児童の教育並びに福祉のために活動する他の団体及び機関と協力する。
◇特定の政党、宗教に偏ることなく、また、営利を目的とする活動は行わない。
第4条（会 員）
◇この会は目白小学校児童の保護者と教職員で構成する。
○会員はPTA活動に参加・協力する。
第5条（役 員）
◇この会に次の役員を置き、それぞれ任務を遂行する。
◇役員の任期は1年とする。但し止むを得ないときは再任してもよい。
会 長…1名
○会を代表し会務を総括する。
☆会長は、豊島区立小学校PTA連合会の行事に参加する。
※会員である保護者の中から選考委員会で候補を選考し、総会で選出する。
副会長…若干名（但し3名以上、内1名は教頭）
○会長を補佐して会務を遂行し、必要に応じて会長を代理する。
※総会で会長が指名する。
総 務…若干名（但し6名以上、内2名は教職員）
○予算の編成、各委員会との連絡、その他の事務を処理する。
※総会で会長が指名する。（但し教職員からの選出は学校側に一任する。）
会 計…若干名（但し5名以上、内2名は教職員）
○現金および物品の出納、資産の保管、決算の事務に当たる。
※総会で会長が指名する。（但し教職員からの選出は学校側に一任する。）
※会長に年度の途中で欠員が生じた場合、副会長が代行する。
※副会長、総務又は会計に年度の途中で欠員が生じた場合、会長の指名を代表委員会又は実行委員会で承認することにより補充することができる。
第6条（会計監査）
◇この会に会計監査3名を置く。
○会計監査はこの会の会計の監査を行い、年度末総会においてこれを報告する。また、会計監査にあたり、必要に応じPTAのどの会も傍聴することができる。
◇任期は1年とする。但し止むを得ないときは再任してもよい。
※会員である保護者の中から選考委員会で候補を選考し、総会で選出する。他の役員を兼ねない。
第7条（常置委員会）
◇この会はその目的を達成するために常置委員会を設ける。
◇常置委員会には、学年学級代表委員会と成人教育、広報、校外指導の3つの専門委員会がある。
1．学年学級代表委員会…学年学級活動を発展させる諸活動を行う。
学級代表…○学級集会を通じて担任の教師とともに会員の親睦、学級活動を推進する。
※学級代表は各学級から2名選出し、その中から委員長1名、副委員長3名以内（内1名は教職員）を互選する。
学年代表‥・○学級連絡会等で各担任の教師と学級代表委員との連絡をとる。
※学年代表は学級代表の中から各学年1名ずつ選出する。
2．専門委員会
（1）成人教育委員会…会員が、よき保護者、よき教職員として成長するために、会員の教養を高め、情操を豊かにするとともに、学校教育、家庭教育、教育制度、教育行政などを理解するための学習活動を行う。
（2）広報委員会…開かれたPTAとするために、会報発行を通してPTAで行われていることや児童の健全な成長に役立つ情報を提供する。
（3）校外指導委員会…学校と家庭、地域との連携を深め、校外生活での児童の保護育成に努める。
※各専門委員は学級からそれぞれ1名から2名ずつ選出し、各専門委員会ごとに委員長、副委員長を互選する。
☆各専門委員会の委員長、副委員長は、豊島区立小学校PTA連合会の常置委員となる。
委員長‥・各1名
○各委員会を代表し委員会の任務に当たるとともに他との連絡をはかる。
副委員長‥・各3名以内（内1名は教師）
○委員長を補佐する。
第8条（選考委員会）
○選考委員会は保護者から選出する次年度の役員、会計監査の候補者を公正かつ教育的見地から選考する。（教職員からの役員の選出については学校側に一任する。）
◇選考委員会による選考方法については細則で規定する。
※選考委員は各学級から1名選出し、その中から委員長1名、副委員長2名（内1名は教職員）を互選する。
第9条（名誉会員）
◇この会に名誉会員を置くことができる。
第10条（顧 問）
◇会長は総会の承認を経てこの会に若干名の顧問を置くことができる。
○顧問は会長の要請に応じて会合に出席し、PTA運営に関してのコンサルタントの役割をする。
◇顧問は歴代の会長、副会長等から指名され、原則として任期は1年とする。
第11条（運営機関）
◇この会に次の運営機関を置き、どれも会長がこれを招集する。
◇総会（定期総会、臨時総会）は会員以外の地域の方々も傍聴できる。
1．定期総会…毎年2回開き、年度初めは前年度決算、及び新年度予算の承認その他重要事項を、年度末に次年度の役員ならびに会計監査の選出その他重要事項を審議決定する。
2．臨時総会…会長が必要と認めた場合及び会員の3分の1以上の要求がある場合にこれを開き重要事項を審議決定する。
（総会は、全会員の3分の2以上の者が出席しなければ、その議事を開き議決することができない。ただし、当該議事につき書面をもってあらかじめ意思を表示した者及び他の会員を代理人として表決を委任した者は出席者とみなす。）
（総会の議事は出席者の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。）
3．代表委員会…役員、会計監査、各常置委員会の委員長によって構成する。
4．実行委員会…会長、副会長、総務、会計、会計監査、委員長、副委員長、ならびに学級代表（各学級1名）をもって構成する。
5．役 員 会…会長、副会長、総務、会計をもって構成され、会の円滑な運営のため、必要に応じて協議する。
6．常置委員会…常置委員会には、第7条に示すとおり、学年学級代表委員会と3つの専門委員会がある。
・学年学級代表委員会
・専門委員会
―成人教育委員会
―広報委員会
―校外指導委員会
7．特別委員会…会長がある特別な重要問題を解決するために臨時に召集する機関であり、目的に応じたメンバーで構成される。
8．学級集会…学級単位で意見をまとめ、学級代表を通じて全体PTAに伝える。
また、学級PTA会員の交流と親睦をはかる。
9．学級連絡会…担任の教師と学級代表により学年ごとに必要に応じて開かれる。
10．PTA協力員…PTAの関係する学校内外で行われる行事に、必要に応じて希望する会員にPTA協力員を依頼することができる。
第12条（会 計）
◇この会の会計年度は毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。
第13条（経 費）
◇この会の経費は会費、寄付金ならびに事業収益金をもってこれに充てる。
第14条（収納金）
◇この会の収納金は銀行又は郵便局に預金して保管する。
第15条（会 費）
◇会員は会費を負担する。
第16条（改 正）
◇この会則の改正は総会の承認を経なければならない。
第17条（細 則）
◇この会の運営に当たって必要な細則は、実行委員会の議決によって定めることができる。
◇制定、又は改廃した場合は、その結果を総会（年度初、年度末、臨時）に報告しなければならない。
附 則
1．この会則は昭和45年 4月 1日より施行する。
2．この会則は昭和63年 3月 1日一部改正する。
3．この会則は平成 4年 3月 11日一部改正する。
4．この会則は平成 5年 3月 9日一部改正する。
5．この会則は平成13年 3月 14日一部改正する。
1．会 費
（1）会費は、児童数に関係なく 1世帯月額 400円 とし、12ケ月納入する。
（2）納入方法
5月と10月の2回に分け6ケ月分を前納する。
（3）会費については、必要に応じて実行委員会において協議し、改正することができる。
2．慶 弔 規 定
A 弔 慰
（1）死亡の場合（下記香典を贈る）
①本 人
・児 童 10，000円
・学校長 10，000円
・教員及び県費職員（*） 10，000円
・会 員（保護者） 10，000円
・区費職員（**） 5，000円
（*）県費職員：任命権者が東京都の職員（事務員の方等）。PTA会費を負担いただいている。
（**）区費職員：任命権者が豊島区の職員（主事の方等）。PTA会費を負担いただいていない。
②家 族（親、配偶者、子）
・学校長 5，000円
・教員及び県費職員 5，000円
・区費職員 3，000円
（2）病気、火災、水害、その他不慮の災難の場合（下記見舞金を贈る）
①病気見舞金 3，000円
（但し、教職員にあって2週間以上の入院、又は1ケ月以上の自宅療養を要した場合に限る）
②火災、水害、その他不慮の災難の場合は、役員会で協議して決める。
B 祝 慶
（1）教職員の結婚、出産の場合（下記祝い金を贈る）
①結 婚 5，000円
②出 産（初産に限 3，000円
（2）教職員の転任、退職の場合（記念品を贈る）
①教員及び県費職員 5年未満 3，000円
5年以上 5，000円
②区費職員 5年末満 2，000円
5年以上 3，000円
C 表 彰
本会のため特に功労のあったものに対しては、役員会で協議の上、感謝状を贈る。
但し、これらの贈呈は、任を辞した年度に贈る。
D PTAとして儀礼上必要な慶弔時に際しては、役員会の協議により適当額を贈ることができる。
E 慶弔を受けた場合でも、金品をもってお返し等は行わないものとする。
F その他会費を要する会合への出席においては、役員会の了承を得て本会会費から充てることができる。
3．帳 簿
本会に下記の帳簿を備え保存する。
（1）役員・委員名簿 永久保存
（2）会 則 永久保存
（3）会 議 録 3年保存
（4）会 計 簿 5年保存
（5）領収書綴り 1年保存
（6）備 品 台 帳 永久保存
（7）総 務 綴 り 10年保存
4．選 考 委 員 会
選考委員会による保護者から選出する役員、会計監査の候補者の選考方法は以下のとおりとする。教職員からの役員の選考については学校側に一任する。
（1）選考対象
○ 会長 ：会長の候補者を選考する。
○ 会計監査 ：会計監査の候補者を選考する。
○ 役員（会長以外）：会則では、副会長、総務、会計は会長が指名することとされているが、会長候補から選考委員会で選考するよう要請があった場合、または、会長候補が10月末日までに決まらない場合に、副会長、総務、会計の候補者を選考する。
（2）構 成 員
○ 学 級 代 表 …………（各学級より）………… 1名
（各学級で選出、役員を除く）
○ 教職員代表 …………………………………… 3名
（3）選考方法
① 各学級代表の選考委員を1学期初めの学級集会で選出する。
② 委員長1名、副委員長2名（内1名は教職員）を互選で選出する。
③ 選考委員会の定足数は委員の3分の2、議決は出席者の3分の2以上で行うこととする。
④ 選考委員会は、会の運営その他について当年度の会長に参考のため意見を求めることができる。
⑤選考委員会の活動においては、プライバシーに配慮する。
⑥ 各クラスの委員から交渉委員（3名以上）を選出し、会長、会計監査、副会長（会長候補の要請がある場合、または、会長候補が10月末日までに決まらない場合）の候補との交渉にあたる。
⑦ 会長候補の要請がある場合、または、会長候補が10月末日までに決まらない場合に、総務、会計の候補との交渉を、各学年ごとに行う。
各学年からあげられた被推薦者との交渉は、その学年の委員が中心になって行う。
⑧ 年度末総会で選考委員会は、会員の推薦をもとに選考委員会で選考された会長候補者、会計監査候補者の選考経過を報告する。
これを受けて、総会の議決で会長、会計監査を選出する。
⑨ 続いて、選出された新会長が、翌年度の副会長、総務、会計を指名する。
※ 詳細な選考方法は、別紙の例を参考にその年度の選考委員会で決定する。
5.サ ー ク ル
（1）サークルの設置は、実行委員会の承認を受けなければならない。
（2）サークルの代表は実行委員会に出席し、サークルの活動計画について報告し意見を述べることができる。但し、表決に加わることは出来ない。
（3）各サークルは、原則として同好のPTA会員により構成され自主的な管理運営を行う。
（4）サークルの代表及び会計担当は、PTA役員、専門委員会の委員長、副委員長を兼ねることができない。
（5）各サークルは、年度初めの第一回実行委員会までに、新年度の代表者1名、会計1名、予算、活動計画、人員等を文書にて会長に報告しなければならない。
（6）対外試合その他多人数の協力が必要な場合、実行委員会の承認を得て必要人員を確保することができる。
（7）各サークルの運営費は、サークル会員の会費とPTAの本会計からの補助金を以てこれに充てる。
（PTA本会計からの補助金は、各サークルに一定額を定め残金については各サークル間で話合い調整する。）
附則
この細則は、平成 4年 3月11日より施行する。
この細則は、平成 5年 3月 9日改正する。
この細則は、平成13年 3月14日改正する。
・候補者の選出にあたり、次に示す推薦用紙を配り9月末日までに回収する。
・この時、参考のために現会長、会計監査の一覧（総会資料等）など選考委員会が必要と判断した資料をあわせて配布してもよい。
| 推 薦 用 紙 1．会長 ○ 会長（1名）は、PTAを代表して学校内外（近隣の小学校の行事、PTA連合会の行事等）に出席し、また、PTA会務を総括する最も大切な役割です。 ☆ 会長にふさわしいと思われる方のお名前を、全学年の保護者の中から自薦、他薦で1名あげてください。 2．会計監査 ○ 会計監査は、各学期末にPTAの会計簿と領収書の総チェックを行う大切な仕事です。 お金の使われ方に疑問がある時は質問することができます。 ☆会計監査にふさわしいと思われる方のお名前を、全学年の保護者の中から自薦、他薦で1～3名あげてください。 |
・交渉委員は、会長と会計監査について、選考委員会全体で話し合って決めた順に候補者との交渉にあたる。
・候補者の受諾が得られたら選考委員会に報告し、選考委員会で候補者を選出する。
・交渉が難渋した場合は、選考委員会全体で打開策を検討する。
・会長候補が決まり会長候補から要請があった場合、または、10月末日までに会長候補が決まらない場合には、次に示す推薦用紙を配り、すみやかに回収する。
・この時、参考のために現役員の一覧（総会資料等）など選考委員会が必要と判断した資料をあわせて配布してもよい。
| 推 薦 用 紙 1．副会長 ○ 副会長（2名以上）は、会長を補佐し、会長が出席できない行事に代理として出席したり、その他日自小学校主催、PTA主催の各行事に関する実務の実質的なまとめ役としての大切な役割です。 ☆ 副会長にふさわしいと思われる方のお名前を、全学年の保護者の中から自薦、他薦で1～2名あげてください。 2．総務、会計 ○ 総務、会計は、PTA活動の実務の中心となる重要な役割です。学校、PTA主催の各行事の準備、企画、当日の仕事、後片付け全般にわたって中心的に動いたり、また、ニューズレター等でお知らせを出したりする、やりがいのある仕事です。 ○ 総務（4名以上）、会計（3名）の候補を選考するための推薦です。多くの方に候補になっていただき、その中で学年のかたより等ないように広くバランスをとった上で、次年度の新会長より指名されます。 ☆ 総務、会計にふさわしいと思われる方のお名前を、自薦、他薦で1～3名あげてください。原則としてご自分のお子さんの学年（複数あれば両方からでもどうぞ）の保護者の中からご推薦ください。 |
・交渉委員は、会長候補が決まっている場合は会長候補と、また、必要があれば現会長とも相談の上、副会長の候補との交渉にあたる。
・候補者の受諾が得られたら選考委員会に報告し、選考委員会で候補者を選出する。
・交渉が難渋した場合は、選考委員会全体で打開策を検討する。
・1～5年の選考委員は、それぞれ各学年の総務、会計の候補者との交渉にあたる。その学年の選考委員の要請により、他の学年の選考委員と協力して交渉してもよい。
・被推薦者が多数で候補となることを承諾する者が役員の予定数（総務4名以上、会計3名、合計7名以上）よりも大幅に多い時は、選考委員会全体で話し合い、会長候補が決まっている場合は会長候補と、また、必要があれば現会長とも相談の上、広くバランスをとって調整して選考委員会として候補者を選出する。
・被推薦者が少数で候補となることを承諾する者が少数の場合、不足に関しては、候補の出ていない学年を中心に、1～5年の3学期初めの学級集会等で選考委員が何らかの方法で侯補者を選出し、選考委員会に報告する。